Administratör till Chemgroup

Skill Kompetenspartner AB

Om företaget Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Dina arbetsuppgifter Som administratör på Saab kan tjänstens inriktning variera beroende på behov i organisationen. Det innebär att du kan arbeta brett inom administration eller mer specialiserat inom ett visst område. Oavsett uppdrag kommer du att vara en viktig del av verksamheten på Saab. Du blir en central stödfunktion för många inom organisationen, vilket ger dig ett brett kontaktnät och en god inblick i företagets verksamhet. Arbetsdagarna är varierande och ingen dag är den andra lik. Rollen är utvecklande och mångsidig, där du får möjlighet att stötta verksamheten både i stort och smått. Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i rollen; Arbeta med dokumenthantering och dokumentgranskning i olika system Koordinera och planera aktiviteter samt arrangera möten och resor Deltar i flera olika möteskonstellationer och tar mötesnoteringar Hantera interna förhyrningar och tillträdesbehörigheter Administrera kontrakt, inklusive registrering av avtal och förlängningar/avslut Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare Hantera beställningar i Saabs inköpssystem Din profil För tjänsten som administratör på Saab söker vi dig som är positiv, social och kundorienterad, med stort eget driv och initiativförmåga. Du är välorganiserad, har lätt för att samarbeta och kommunicera, och motiveras av att stötta både verksamheter och människor. Rollen innebär att arbeta i en administrativ funktion där fokus ligger på att skapa struktur, ge service och bidra med din kompetens i en dynamisk och utvecklande miljö. Vi ser att du har: Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom industrin Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda systemkunskaper och vana vid Office-paketet Meriterande med högskoleutbildning inom relevant område (t.ex. ekonomi, teknik, personalvetenskap, administration) Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Ansökningsförfarande Anställningen är initialt ett konsultuppdrag, med möjligheter till en anställning direkt på Saab efter en tids inhyrning. Detta innebär att du blir anställd på Skill men utför ditt uppdrag och arbete hos vår kund Saab. Start för tjänsten sker enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Mikaela Jarlemark mikaela.jarlemark@skill.se. Urval påbörjas först v. 33. Varmt välkommen med din ansökan!

FÖRSVARSMAKTEN

Är du intresserad av att arbeta på Helikopterflottiljens Flygtekniska enhet/bataljon? Vill du vara en viktig del i Försvarsmaktens helikopterförmåga?  Vill du arbeta i en teknisk och dynamisk miljö där struktur, samordning och service är viktiga delar av verksamheten? Nu har vi en plats för dig- Vi söker en ansvarsfull och strukturerad administratör till Flygtekniska Enheten (FTE) som vill bidra till att stödja och utveckla det dagliga administrativa arbetet inom enheten/bataljonen.  Flygtekniska enheten tillhör Helikopterflottiljen i Linköping men har verksamhet på tre orter. Du som administratör kommer ha din placeringsort i Linköping och ingå i FTE:s stab. Förutom Linköping kommer du även att administrativt stödja verksamheterna i Luleå och Ronneby.    Huvudsakliga arbetsuppgifter Tjänsten som administratör fyller en viktig roll på enheten. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att stödja ledning, stab och chefer med administrativa uppgifter. Enheten är nystartad vilket innebär att du som administratör har möjlighet att påverka din roll, både utifrån ledningens behov men också utifrån din profession.  Nedan följer exempel på arbetsuppgifter Samordning av möten, utbildningar och resor Stöd till chefer och medarbetare i administrativa frågor såsom arbetstidsplanering  Beställningar av logi, mat och annat inför övningar Hantering av e-post, telefon och intern kommunikation samt diarieföring   Kvalifikationer Gymnasieutbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Körkort personbil Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete  God datorvana och erfarenhet av Office-paketet God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska   Personliga egenskaper Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Rollen kräver att du är strukturerad, flexibel och har förmåga att prioritera arbetsuppgifter även under perioder med högt tempo.    Meriterande Erfarenhet av försvarsmaktens olika IT system såsom PRIO och VIDAR Erfarenhet av offentlig verksamhet eller myndighetsarbete Kunskap om arbetsmiljöarbete   Övrigt  Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning Sysselsättningsgrad: 100% Arbetsort: Linköping Tillträdesdatum: Snarast Tjänstenivå: Civil   Tjänsten innebär krav på fysisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, deltagande på utbildning samt övning i krigsorganisationen (i rollen som administratör).    Upplysningar om befattningen Alexander Öhgren Wahlund, nås via växeln: 010-82 51 000   Fackliga företrädare Försvarsförbundet, Christoffer Willers OFR/O, Mats Häggström SACO, Anneli Helmersson SEKO, Urban Hellqvist Samtliga nås via växeln: 010-82 51 000    Ansökan:  Välkommen med din ansökan och CV senast 2026-07-31. I din ansökan vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt bifogar betyg från genomförda utbildningar samt intyg om behörigheter/certifikat.       Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpfljVarje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vaccinova AB

Vaccinova söker nu en administratör på timmar till vår mottagning på Livli i Linköping. Tjänsten ämnas att tillsättas omgående. Tjänsten är en särskild visstidsanställning med varierande sysselsättningsgrad efter överenskommet schema och är främst fördelat på tisdagar och torsdagar. Helgarbete kan förekomma. Tjänsten är primärt en säsongsbaserad anställning och ämnas att tillsättas omgående till och med ca 2026-09-30. Vaccinova är en vaccinatör med stort fokus på trygghet och hälsa. Vi är specialister på apoteksvaccination och finns idag på 200 platser i Sverige – både på våra egna vaccinationsmottagningar samt hos våra samarbetspartners. Som administratör på vår mottagning kommer dina uppgifter vara: - Behjälplig vid uppsättning och nedtagande av mottagningsplats - Mottagande av kund - Hantering av betalning - Inventering - Enklare administrativt arbete För att trivas i arbetet hos oss krävs att du är social och har god datorvana. Välkommen med din ansökan!