Nämndsekreterare inriktning utvecklingsfunktionen

Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vårt arbete är till nytta för samhället och med medborgarens bästa i fokus – genom hela livet. Omsorgs- och socialförvaltningen är en av Mjölby kommuns sex förvaltningar och har ett tydligt uppdrag - vi finns till för människor. Med cirka 1000 medarbetare bidrar vi med insatser till ett självständigt och aktivt liv med meningsfull sysselsättning. Vår drivkraft är att skapa utveckling och trygghet i vardagen och vår gemensamma målbild är att skapa bra välfärdstjänster. För att lyckas krävs både kompetens, engagemang och mod – vi vågar satsa på innovation, ny teknik och nya arbetssätt som driver utvecklingen framåt. En del av omsorgs- och socialförvaltningen är enheten för utveckling och verksamhetsstöd. Här finns de förvaltningsövergripande stödfunktionerna som har som uppgift att utveckla det förvaltningsövergripande kvalitetsutvecklings- och uppföljningsarbetet i nära samarbete med verksamheterna. Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en bred roll med stort ansvar för informationshantering, registratur och administrativa processer? Ansök nedan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Rollen som förvaltningssekreterare är bred och varierad och innebär att du självständigt ansvarar för och driver olika administrativa uppdrag inom enheten. Du stödjer social- och omsorgsförvaltningens verksamheter i administrativa processer som utvecklas och förändras utifrån verksamhetens behov. Tjänsten är placerad inom enheten för utvecklings- och verksamhetsstöd och rapporterar till administrativ chef. Inom enheten arbetar bland annat nämndsekreterare, controller, administratörer, verksamhetsutvecklare, systemförvaltare, MAS och MAR. Som förvaltningssekreterare har du ett övergripande ansvar för registratur, diarieföring, informationshantering samt arkiv- och gallringsfrågor. Du ansvarar för utlämnande av allmänna handlingar, genomför sekretessprövningar och säkerställer en korrekt hantering av personuppgifter. Rollen innebär också att vara ett kvalificerat stöd till verksamheten i frågor som rör offentlighet, sekretess och dokumenthantering samt att utbilda och vägleda medarbetare i gällande regelverk, rutiner och ärendehanteringssystem. I uppdraget ingår även delegation inom alkohol- och tobakstillstånd. Du arbetar i nära samverkan med administration, stödfunktioner, förvaltningsledning och verksamheter samt med kommunens övriga förvaltningar. Tillsammans utvecklar ni processer inom registratur, diarium och arkiv för att säkerställa ett rättssäkert, effektivt och enhetligt arbetssätt i hela förvaltningen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har:  • treårig gymnasieexamen inom relevant ämnesområde  • erfarenhet av kvalificerad administration och service • erfarenhet av arbete med processer inom socialtjänsten • erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och kunskap om regelverk för offentlig verksamhet • kunskap i att dokumentera, sammanställa och bearbeta underlag • god data- och systemvana • god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: • relevant eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi och kommunikation • erfarenhet från arbete som chefstöd i en större organisation inom offentlig sektor är meriterande Som person ser vi att du har en god samarbetsförmåga och arbetar väl tillsammans med andra genom att lyssna, visa empati och bemöta människor med respekt. Du är prestigelös, värdesätter andras perspektiv och uppmärksammar samt uppmuntrar deras bidrag. Samtidigt har du en god förmåga att planera, organisera och strukturera ditt arbete, sätta upp mål och säkerställa att aktiviteter följs upp och slutförs. Du uttrycker dig väl i skrift och har förmåga att formulera tydliga, välstrukturerade texter som anpassas efter målgrupp och sammanhang. Vidare är du flexibel och trivs i en föränderlig miljö. Du har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar, stödjer utvecklings- och förändringsarbete samt anpassar ditt förhållningssätt utifrån verksamhetens och andra människors behov. Vi är en trygg och hållbar arbetsgivare. Stor nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande.  Med fokus på vårt uppdrag, att göra nytta för samhället, möjliggör vi utrymme för eget ansvar och kreativitet. Tillsammans driver vi kommunen och den hållbara samhällsutvecklingen framåt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Vår kommun är expansiv med cirka 28 600 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv. I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Lös med om vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb.

Ödeshögs kommun är beläget i sydvästra Östergötland, med Omberg i norr, Vättern i väster, den bördiga östgötaslätten i öster och Holavedens djupa skogar i söder. Genom kommunen går E4:an som möjliggör att du enkelt når både Linköping och Jönköping på 40 minuter med bil. I Ödeshögs kommun bor ca 5400 invånare och kommunen är med sina ca 400 tillsvidareanställda inom fyra olika förvaltningar kommunens största arbetsgivare. Vi är stolta över vår kommun och våra medarbetare av flera skäl. 30 % av maten till äldreomsorg- och skola är lagad på lokalproducerade råvaror. Detta och mycket mer gör Ödeshög till en attraktiv kommun att både bo och verka i. Ödeshög som kommun placerade sig 2025 på plats 19 på Svenskt näringslivs företagsranking. Ödeshögs kommun är en liten kommun med stora möjligheter. Vi har korta beslutsvägar, ett gott företagsklimat och goda möjligheter till rekreation. Ödeshög, en trygg plats där det är extra gott att bo, leva och verka. Ur bördig jord, rika skogar och klart vatten bygger vi framtiden tillsammans. Om din arbetsplats, kommunkontoret: Kommunkontoret är en arbetsplats där cirka 20 medarbetare med olika typer av befattningar arbetar mot olika typer av förvaltningar. Arbetsplatsen präglas av ett prestigelöst och gemytligt klimat där det är lätt att trivas!  Som nämndsekreterare kommer du organisatoriskt tillhöra socialförvaltningens stabfunktion där du kommer ha socialchefen som din närmsta chef. Staben utgörs, utöver din roll, av en utvecklingsledare, en verksamhetsutvecklare, en medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR) och en medicinskt ansvarig för sjukvård (MAS). Utöver detta kommer du att tillhöra socialförvaltningens ledningsgrupp som innebär att du kommer att stödja socialchefen i hennes arbete och arbeta tillsammans med förvaltningens enhetschefer. Gruppen av enhetschefer består idag av 7 enhetschefer mot olika områden inom vård- & omsorg. Varmt välkommen till oss! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare har du en samordnande roll där du ansvarar för administrationen i nämndprocessen och ser till att handlingar hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. I arbetet ingår att administrera sammanträdeshandlingar och kallelser, skriva protokoll, hantera inkommande post och e-post till förvaltningen samt diarieföra handlingar. Du har nära kontakt med våra förtroendevalda och är en viktig länk mellan förvaltning och politik. I rollen ingår även att genomföra utredningar inom förvaltningens ansvarsområde samt att följa och analysera omvärldsfrågor som kan påverka verksamheten.  Som en del av förvaltningens ledningsgrupp bidrar du med administrativ och strategisk kompetens samt deltar i utvecklingen av förvaltningens arbetssätt och processer. Tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare, registrator och kommunsekreterare är du också med och driver och utvecklar kommunens administrativa processer framåt. Du arbetar digitalt genom hela nämndprocessen i kommunens ärendehanteringssystem och tar fram underlag och presentationer till den politiska nivån.  I rollen som nämndsekreterare kommer du även att vara socialförvaltningens redaktör för kommunens webbplats och intranät och därmed ingå i kommunens webbredaktion. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser också att du har god kunskap om politiskt styrda organisationer och även att du har förståelse för nämndprocessen samt kunskap om offentlig rätt som exempelvis offentlighets- och sekretesslagen. Det är extra viktigt att du har ett intresse och en vilja att hjälpa och stötta i de olika frågor som når dig. Vi tror att en värdefull egenskap hos dig är din förmåga att vara tydlig, kommunikativ och flexibel samt att du i din roll är en viktig företrädare för kommunen och socialförvaltningen. Du agerar professionellt, med hög integritet, och bidrar till att förmedla de värderingar och det förhållningssätt som vår verksamhet står för. Eftersom du kommer att utreda samt producera texter och skriva protokoll är det viktigt för oss att du har goda kunskaper i svenska i tal-och skrift. Du trivs att arbeta tillsammans i team, är noggrann, självgående samt att du kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.  Det är önskvärt om du har god systemvana och det är särskilt meriterande om du har arbetat i Evolution och/eller Lifecare. Det är också meriterande om du har arbetat i administrativa roller samt genomfört utredningar självständigt sedan tidigare. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-01 Tillträde sker enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Till ansökan önskar vi att du bifogar relevanta intyg som styrker din ansökan. Har du frågor kring tjänsten så vänligen kontakta socialchef Christina Blom enligt kontaktuppgifterna i annonsen. På grund av semestertider kan det finnas risk för längre svarstider än vanligt. Inledande provanställning kommer att tillämpas. För sökande med skyddad identitet, vänligen kontakta rekryterande chef (se ovan) för information om hur din ansökan ska hanteras. Vi undanber oss vänligt men bestämt från att bli kontaktade av externa rekryterings- och annonseringsföretag.