Teknisk administratör till Bravida!

FÖRSVARSMAKTEN

Är du intresserad av att arbeta på Helikopterflottiljens Flygtekniska enhet/bataljon? Vill du vara en viktig del i Försvarsmaktens helikopterförmåga?  Vill du arbeta i en teknisk och dynamisk miljö där struktur, samordning och service är viktiga delar av verksamheten? Nu har vi en plats för dig- Vi söker en ansvarsfull och strukturerad administratör till Flygtekniska Enheten (FTE) som vill bidra till att stödja och utveckla det dagliga administrativa arbetet inom enheten/bataljonen.  Flygtekniska enheten tillhör Helikopterflottiljen i Linköping men har verksamhet på tre orter. Du som administratör kommer ha din placeringsort i Linköping och ingå i FTE:s stab. Förutom Linköping kommer du även att administrativt stödja verksamheterna i Luleå och Ronneby.    Huvudsakliga arbetsuppgifter Tjänsten som administratör fyller en viktig roll på enheten. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att stödja ledning, stab och chefer med administrativa uppgifter. Enheten är nystartad vilket innebär att du som administratör har möjlighet att påverka din roll, både utifrån ledningens behov men också utifrån din profession.  Nedan följer exempel på arbetsuppgifter Samordning av möten, utbildningar och resor Stöd till chefer och medarbetare i administrativa frågor såsom arbetstidsplanering  Beställningar av logi, mat och annat inför övningar Hantering av e-post, telefon och intern kommunikation samt diarieföring   Kvalifikationer Gymnasieutbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Körkort personbil Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete  God datorvana och erfarenhet av Office-paketet God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska   Personliga egenskaper Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Rollen kräver att du är strukturerad, flexibel och har förmåga att prioritera arbetsuppgifter även under perioder med högt tempo.    Meriterande Erfarenhet av försvarsmaktens olika IT system såsom PRIO och VIDAR Erfarenhet av offentlig verksamhet eller myndighetsarbete Kunskap om arbetsmiljöarbete   Övrigt  Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning Sysselsättningsgrad: 100% Arbetsort: Linköping Tillträdesdatum: Snarast Tjänstenivå: Civil   Tjänsten innebär krav på fysisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, deltagande på utbildning samt övning i krigsorganisationen (i rollen som administratör).    Upplysningar om befattningen Alexander Öhgren Wahlund, nås via växeln: 010-82 51 000   Fackliga företrädare Försvarsförbundet, Christoffer Willers OFR/O, Mats Häggström SACO, Anneli Helmersson SEKO, Urban Hellqvist Samtliga nås via växeln: 010-82 51 000    Ansökan:  Välkommen med din ansökan och CV senast 2026-07-31. I din ansökan vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt bifogar betyg från genomförda utbildningar samt intyg om behörigheter/certifikat.       Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpfljVarje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Jobbusters AB

Din nya roll Vill du ta nästa steg i din karriär och få värdefull erfarenhet inom kvalitetsarbete i en högteknologisk industrimiljö? Nu söker vi en junior SQM-support till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder. I denna roll får du möjlighet att arbeta nära erfarna kollegor och bidra till viktiga processer kopplade till leverantörskvalitet – en central del i moderna industriverksamheter. Som administrativ support inom leverantörskvalitet kommer du att stötta Supplier Quality Managers (SQM) i deras dagliga arbete. Rollen innebär ett brett administrativt ansvar där du hanterar dokumentation, säkerställer att information är korrekt uppdaterad och fungerar som en viktig koordinerande funktion. Du får en god inblick i hur kvalitetsarbete och leverantörsstyrning fungerar i praktiken, samtidigt som du bygger erfarenhet inom struktur, processer och samarbete i en teknisk miljö. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Administrera och kvalitetssäkra dokumentation Stötta SQM i löpande administrativa uppgifter Säkerställa att information är uppdaterad och tillgänglig Koordinera och strukturera underlag kopplat till leverantörskvalitet Företagspresentation Vår kund är ett av Sveriges mest respekterade industriföretag med kunder i över 100 länder. Här får du möjlighet att arbeta med banbrytande teknik och lösningar som bidrar till ett tryggare samhälle – både i Sverige och globalt. Hos dem värdesätts kreativitet, teknisk skicklighet och samarbete, och varje medarbetares insats spelar en viktig roll i att forma framtidens säkerhetslösningar. Vill du vara med och göra skillnad på riktigt? Då är detta arbetsplatsen för dig. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Främst på plats, med möjlighet till visst hybridarbete. Start: Enligt överenskommelse Slut: 2027-03-31, med möjlighet till förlängning Övrig information: Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Utbildning inom kvalitet, maskinteknik eller närliggande område Ha 1–3 års erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll Ha erfarenhet av dokumenthantering och administrativ support Talar och skriver svenska flytande samt har goda kunskaper i engelska Meriterande: Erfarenhet från industriell verksamhet eller kvalitetsarbete Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med Konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

J Gruppen Aktiebolag

Vi söker en administrativ person som vill vara med och få vardagen att fungera. Det här är en roll för dig som gillar ordning, som tycker om att ha koll och som trivs med att stötta andra i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta nära verksamheten och bli en naturlig del av teamet. Rollen handlar inte om att sitta vid sidan av, utan om att vara delaktig, ta ansvar och bidra där det behövs. Om J Gruppen J Gruppen är ett bolag inom teknisk installation som arbetar i projektform, ofta i internationella miljöer. Vi har lång erfarenhet i branschen och samarbetar dagligen med kunder, leverantörer och personal i flera länder. Hos oss är vardagen varierad och tempot kan skifta. Vi är ett praktiskt lag där samarbete, ansvar och engagemang är viktigt. Det ska vara tydligt vem som gör vad, men också lätt att hjälpa varandra när det behövs. Vi tror på raka besked, närhet till beslut och på människor som vill vara delaktiga i verksamheten. Här är man inte en titel – man är en del av helheten. Om rollen Arbetet är varierat och praktiskt, med många olika kontaktytor. Du hjälper till att hålla ihop administrationen och ser till att information, bokningar och underlag finns på plats. Du har löpande kontakt med både ledning, medarbetare och externa parter. I arbetet ingår även internationella kontakter, vilket gör att engelska används regelbundet. Rollen ger utrymme för eget ansvar och passar dig som gillar att arbeta självständigt, men samtidigt vara en del av ett sammanhang. Arbetsuppgifter kan bland annat bestå av: Löpande administration och uppföljning Bokning av resor, boenden och transporter Hantering av dokument, avtal och administrativa underlag Insamling av tidrapporter och sammanställning av underlag Kontakt med leverantörer, samarbetspartners och myndigheter Administrativt stöd till ledning och verksamhet Medverka till att skapa tydliga rutiner och struktur Vem vi söker Vi söker dig som är ordningsam, ansvarstagande och har ett naturligt driv att få saker gjorda. Du är prestigelös, hjälpsam och tycker om att samarbeta med andra. Du är öppen som person, kommunikativ och nyfiken på hur verksamheten fungerar. Du tar gärna egna initiativ och trivs i en roll där arbetsdagarna kan se olika ut. Vi ser gärna att du: Har erfarenhet av administrativt arbete Är strukturerad och noggrann Har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer Är självgående och pålitlig Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Anställning Tjänsten inleds med provanställning, med möjlighet till tillsvidareanställning. Skicka din ansökan till jobb@jgruppen.se. Märk mejlet med ”Administratör” och bifoga CV samt ett personligt brev där du berättar lite om dig själv och varför du är intresserad av rollen.