People & Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH

ÜBER UNS Seit über 25 Jahren unterstützen die BANG Netzwerke kleine und mittelständische Unternehmen bei der Ausbildung ihrer zukünftigen Fachkräfte. Mittlerweile gibt es 10 regionale Netzwerke, die unser Konzept einer modularen Ausbildung in den Lehrfabriken in der Metall- und Elektrobranche erfolgreich einsetzen.  Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und hohe Verantwortungsübernahme in einem familienfreundlichen Unternehmen. Darüber hinaus sind wir gerne bereit, Sie im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Ihrer persönlichen Lebenssituation zu unterstützen. IHRE AUFGABEN In unserem Trainingszentrum in Halle (Westf.) sind Sie die zentrale Schnittstelle. Ihr Fokus liegt auf drei Säulen: 1. Betreuung & Eventmanagement * Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Auszubildenden, Umschüler, Kunden und Kollegen. * Sie planen, koordinieren und begleiten unsere Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort. 2. Administration & Kaufmännische Abwicklung * Sie erledigen den Schriftverkehr, erstellen Angebote und Zertifikate. * Die Rechnungsstellung und Kassenprüfung liegen in Ihren gewissenhaften Händen. * Sie halten unsere Ordnerstruktur (haptisch sowie digital in SharePoint) auf Kurs. * Terminkoordination, Telefonmanagement und das Bestellwesen runden Ihren Alltag ab. 3. System-Spezialist * Sie managen unser Kursbuchungssystem und pflegen unser CRM. * Sie pflegen Module ein, bearbeiten Datensätze und sind die Rettung bei Problemen im System. * Sie steuern die Abrechnungsprozesse über unsere digitalen Tools. IHR PROFIL * Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung im Office Management / Sekretariat. * System-Affinität: Sie scheuen sich nicht vor der Pflege von Datenbanken. Sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint. * Organisationstalent: Sie lieben es, Dinge zu strukturieren und "fertig" zu melden. * Kommunikation: Sie sind verbindlich, freundlich und behalten auch in Stoßzeiten Ihr Lächeln. * Sorgfalt: Dokumentationen und Auswertungen erledigen Sie präzise und zuverlässig. UNSERE BENEFITS … eine unbefristete Festanstellung im Teilzeit … feste Arbeitszeiten, keine Schichtarbeit   … Job-Bike STELLENPROFIL TZ, 20-25h/ Woche KONTAKTDATEN Das klingt gut? Wir freuen uns Sie kennenzulernen!   Senden Sie Ihre Bewerbung an:  Michael Kaiser Leitung People & Culture

Berlin Brands Group

DU SCHAFFST DEN ARBEITSPLATZ, AN DEM SICH ALLE GERNE AUFHALTEN. Als Office & Workplace Manager (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Berliner Offices. Du sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert, unsere Kolleg:innen sich wohlfühlen und unser Office ein Ort ist, an dem Zusammenarbeit, Austausch und Unternehmenskultur gelebt werden. Mit deinem Organisationstalent, deiner Hands-on-Mentalität und deinem Blick fürs Detail schaffst du eine Workplace Experience, die begeistert. Du koordinierst den täglichen Office-Betrieb, steuerst externe Dienstleister, organisierst Geschäftsreisen und Events und begleitest spannende Workplace-Projekte – von der Weiterentwicklung unserer Büroflächen bis hin zur Zusammenarbeit mit externen Partnern. Dabei arbeitest du eng mit unserem People & Culture Team zusammen und gestaltest die Employee Experience unserer Mitarbeitenden aktiv mit.   DEINE MISSION OFFICE & WORKPLACE * Du sorgst für einen reibungslosen Office-Betrieb - vom Empfang über Büroausstattung und Post bis hin zur Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner:innen * Du koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass unser Office jederzeit professionell organisiert ist * Du entwickelst unsere Büroflächen kontinuierlich weiter und begleitest Workplace-Projekte * Du koordinierst Bestellungen, verwaltest Büro- und Arbeitsmaterialien und behältst unsere Office-Infrastruktur jederzeit im Blick * Du identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst unsere Office- und Workplace-Prozesse kontinuierlich weiter TRAVEL & ADMINISTRATION * Du organisierst Geschäftsreisen für unsere Geschäftsführung sowie unsere Mitarbeitenden * Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um das Office und sorgst für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft * Du verwaltest das Office-Budget, prüfst Rechnungen, vergleichst Angebote und behältst die laufenden Kosten im Blick PEOPLE & CULTURE * Gemeinsam mit dem People & Culture Team organisierst du Team-Events und trägst aktiv zu einer positiven Employee Experience bei * Du unterstützt Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgst dafür, dass sich neue Kolleg:innen vom ersten Tag an willkommen fühlen HEALTH & SAFETY * Du koordinierst alle organisatorischen Themen rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz * Gemeinsam mit unserer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit stellst du sicher, dass gesetzliche Anforderungen eingehalten sowie Unterweisungen, Begehungen und Maßnahmen zuverlässig umgesetzt werden * Perspektivisch hast du die Möglichkeit, dich im Bereich Arbeitssicherheit fachlich weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen   DAS BRINGST DU MIT * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium * Erste mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise rund drei Jahre, im Office Management, Workplace Management, der Hotellerie oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld * Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise * Freude daran, Menschen ein großartiges Arbeitsumfeld zu schaffen * Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie der Koordination unterschiedlichster Themen und Projekte * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse daran, digitale und KI-gestützte Tools einzusetzen, um Arbeitsabläufe effizienter und smarter zu gestalten * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift   DAS ZEICHNET DICH AUS * Du übernimmst Verantwortung und arbeitest proaktiv * Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten * Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und packst gerne selbst mit an * Du erkennst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen pragmatisch um * Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Qualität und eine positive Arbeitsatmosphäre * Du identifizierst dich mit einer modernen Unternehmenskultur und möchtest diese aktiv mitgestalten   DAS ERWARTET DICH * Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum * Die Möglichkeit, unser Berliner Office und die Workplace Experience aktiv mitzugestalten * Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag * 40 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge * Zuschuss zum Deutschlandticket sowie 30 % Mitarbeitendenrabatt auf unser gesamtes Sortiment * Ein modernes und hundefreundliches Office direkt an der Spree in Berlin-Friedrichshain * Gemeinsames Teamfrühstück alle zwei Wochen - eine schöne Gelegenheit, sich auch abseits des Arbeitsalltags auszutauschen * Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und einem engagierten People & Culture Team   WER WIR SIND: Klarstein entwickelt seit 2005 stilvolle, funktionale und erschwingliche Haushaltsgeräte, die für den Alltag entwickelt wurden und zählt heute zu den führenden digitalen Marken Europas. Mit einem konsequenten End-to-End-Ansatz - von Produktidee und Design über Qualitätssicherung und Marketing bis hin zu Logistik und Kundenservice - steht Klarstein für hohe Qualität, Zuverlässigkeit und ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis. Rund 500 Mitarbeitende weltweit, internationale Standorte in Europa und Asien sowie eigene Logistikzentren ermöglichen die Betreuung von über 25 Millionen Kund:innen in 21 europäischen Ländern.    JOIN THE TEAM! Werde Teil von Klarstein und gestalte die Zukunft eines der führenden E-Commerce-Unternehmen Europas aktiv mit. Bewirb dich unkompliziert über unser Online-Bewerbungsformular - Alevtina Matskovich (People Partner) freut sich darauf, von dir zu hören.   Berlin Brands Group Mühlenstraße 25 10243 Berlin Klarstein – The Story of Innovative Designer Home Appliances

visunext

ES ERWARTET DICH MEHR PERSPEKTIVE * Du unterstützt das Produktmanagement nach einer umfassenden Einarbeitung im operativen Tagesgeschäft * Du pflegst und strukturierst unsere Produktstammdaten im Warenwirtschaftssystem und hältst diese auf einem hohen Qualitätsniveau * Du prüfst Produktdaten auf Vollständigkeit, Konsistenz und Korrektheit * Du arbeitest aktiv an projektspezifischen Themen rund um unsere Produkte mit * Du unterstützt im Qualitätsmanagement, z. B. bei Wareneingängen und der Prüfung von Produkten * Du bist Teil eines offenen, kollegialen Teams mit direktem Austausch auf Augenhöhe WAS BRINGEN WIR MIT WIR als Unternehmen  * Bei uns steht das “Wir” im Mittelpunkt - unser Erfolg basiert auf unserem Team * Verschiedene Teamevents sowie Sommer- und Weihnachtsfeiern * Individuell auf die Person abgestimmte Fortbildungen und Weiterbildungsmöglichkeiten * Mitarbeiterrabatte, ein Empfehlungsbonus sowie Corporate Benefits * Die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen * Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss * Einen modernen ergonomischen Arbeitsplatz mit einem höhenverstellbaren Tisch sowie klimatisierte Büroräume * Ein Windows Notebook oder Mac inkl. entsprechendem Zubehör * Verschiedene Gleit- und Teilzeitmodelle sowie Home Office (2 Tage pro Woche) * Abteilungsbudget, um auf Fachliteratur zugreifen zu können und eine individuelle Fachbibliothek * Verpflegung von frischem Kaffee, Tee, div. Softdrinks, ökologischen Wasserspender, frischem Obst bis hin zum Feierabendbier :) * Subventioniertes Essen in der hauseigenen Kantine * Mitarbeiterparkplätze direkt vor dem Büro * Auf Wunsch visunext-Hoodie und Polo-Shirt DU BRINGST MIT MEHR KOMPETENZ * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder bist motivierter Quereinsteiger * Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verlierst auch bei vielen Details nicht den Überblick * Du bringst Eigeninitiative mit und denkst gerne einen Schritt weiter * Du bist teamorientiert und gehst gerne auf Deine Mitmenschen zu * Du hast Interesse an E-Commerce und technischen Produkten im AV-Umfeld BEI FRAGEN MELDE DICH GERNE BEI Jessica Wies Sr. Manager People & Culture Tel.: 0221 58834 902