
Ogilvy · Madrid
About Ogilvy Ogilvy, part of WPP, has been creating impact for brands through iconic, culture-changing, value-driving ideas since the company was founded by ...
About Ogilvy
Ogilvy, part of WPP, has been creating impact for brands through iconic, culture-changing, value-driving ideas since the company
was founded by David Ogilvy 75 years ago. It builds on that rich legacy through Borderless Creativity – innovating at the
intersections of its advertising, public relations, relationship design, consulting, and health capabilities with experts
collaborating seamlessly across over 120 offices in nearly 90 countries. Ogilvy currently ranks as the #1 global agency network
for creative excellence and effectiveness by WARC, signifying its ability to deliver creative solutions that drive unreasonable
impact for clients and communities. Ogilvy is a WPP company (NYSE: WPP). For more information, visit Ogilvy.com, and follow us on
LinkedIn, X, Instagram, and Facebook.
About WPP
WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. We unite cutting-edge media intelligence and data solutions,
world-class creativity, next-generation production, transformative enterprise solutions and expert strategic counsel in a single
company – powered by exceptional talent and our agentic marketing platform, WPP Open, to help our clients navigate change, capture
opportunity and deliver transformational growth. For more information, visit WPP.com.
Ogilvy fue fundada en 1948 por David Ogilvy. David creó una cultura que respeta y se preocupa profundamente por su gente y sus
clientes. Nuestra misión es inspirar a personas y marcas para generar un impacto, y nos comprometemos a atraer, desarrollar y
retener el mejor talento de la industria.
Desde Ogilvy buscamos una persona con interés en realizar sus prácticas en el equipo de Client Finance de una agencia
multinacional.
Ogilvy celebrates its people. Fully. Enthusiastically. Unhesitatingly. We’ll empower you with the tools you’ll need to succeed.
We’ll give you the autonomy to seek out new paths and better ways of doing things. We’ll support you with colleagues who are
experts in their disciplines, drawn from across the Ogilvy network. And we’ll provide opportunities for you to do work of which
you’ll be proud, with people you’ll be proud to call your teammates.
At Ogilvy, our people are at the heart of what we do: a creative agency that sparks game-changing ideas across culture and
business through collaboration, integrity, and a celebration of self-expression.
We believe in building powerful teams with purpose - and we relentlessly curate transformative initiatives that make our
commitment to fairness, and equity a reality.
Our ultimate mission is to leave a positive impact on the world, creating a better future for all, while supporting and uplifting
the global communities we serve. This is central to our mantra of Borderless Creativity.
Ogilvy is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to particular
characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same
opportunities to progress in their careers.
If you need any assistance seeking a job opportunity, or if you need reasonable accommodation with the application process, please
contact us at accommodations@ogilvy.com. Please note that this contact is only for candidates who are requesting accommodation.
Emails for other purposes, including application status requests, will not receive a response.
DESCRIPTION If you're looking for the perfect starting point in the thriving FinTech industry, you're in the right place. Ohpen is looking for an Operations Officer to join our office in Amsterdam and closely collaborate with our Operations Lead and the wider Implementations team. This is your opportunity to grow, innovate, and make an impact in a field that’s shaping the future of finance. BRIEFING BUILD A CAREER, NOT JUST YOUR NEXT JOB At Ohpen, you'll gain experience with cloud-native banking systems, work with leading financial institutions, and develop expertise in modern engineering and operational processes. The experience you build here can open doors to future opportunities in product, engineering, banking operations, or further specialization within Operations. YOUR TEAM You'll join a small Operations team consisting of two senior specialists. We value ownership, initiative, and collaboration. You'll receive coaching and support while having the autonomy to take responsibility for your work - without micromanagement. WHAT YOU'LL DO You'll be responsible for ensuring the smooth execution of back-office operations for our domestic and international BPO clients. Alongside running daily operations, you'll also support the onboarding of new clients. Your responsibilities include: * Processing inbound and outbound payments through the Ohpen Platform * Managing investment fund orders and NAV processing * Performing operational reconciliations * Coordinating monthly acceptance testing for new platform releases * Monitoring and improving daily operational processes WHAT SUCCESS LOOKS LIKE Accuracy and reliability are at the heart of everything we do. As an Operations Officer, you'll ensure that processes run efficiently, precisely, and seamlessly while continuously looking for opportunities to improve them. WORKING AT OHPEN We work in a hybrid model, giving you the flexibility to work from home while staying connected with your colleagues in our Amsterdam office in Rokin. When you're in the office, you'll have access to: * A fully equipped gym with weekly kickboxing sessions * Professional massage services * Healthy catered lunches * A pool table, arcade, and other social spaces ABOUT YOU * You have initial experience in an Operations role within financial services, or a relevant educational background complemented by a comparable traineeship or internship. * You are fluent in English and Dutch would be a welcome – not strictly required * You are accurate, organized and structured with a sharp eye for detail even under time pressure. * You are motivated to take ownership of your work and grow into working independently, with the coaching and support of your team along the way. * You are keen to support communication flowing smoothly between internal teams and external clients as you help coordinate day-to-day process tasks. * You are curious about fintech and eager to learn to improve existing ways of working.
DEINE AUFGABEN * Co-Betreuung: Du bist erster Ansprechpartner für das operative Tagesgeschäft und unterstützt die Relationship Manager in der Betreuung der Mandanten. * Vermögensbuchhaltung und Reporting: Du hast die Vermögenssituation unserer Mandanten im Blick und sorgst dafür, dass Vermögensberichte vollständig, plausibel und qualitativ hochwertig sind. Dazu pflegst und prüfst du u.a. Bestände, Transaktionen und vermögensbezogene Daten. Zudem stellst du sicher, dass die Berichte zielgerichtet über digitale und analoge Kommunikationskanäle geteilt werden. * Schnittstellenmanagement: Du koordinierst die Abstimmung mit Vermögensverwaltern, Banken und weiteren Netzwerkpartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. * Termin- und Entscheidungsgrundlagen: Du bereitest Mandantentermine sorgfältig vor und erstellst aussagekräftige Unterlagen als Grundlage für Beratungsgespräche und Entscheidungen. Dabei bringst du auch eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Beratungsdienstleistung ein. * Onboarding: Du begleitest das strukturierte Onboarding neuer Mandanten und kümmerst dich um die Erstellung, Prüfung und Abstimmung der erforderlichen Unterlagen. * AURETAS Onlineportal: Du bist Ansprechpartner für Fragen rund um unser Onlineportal und unterstützt dabei, die Nutzung für Mandanten und interne Beteiligte weiter zu verbessern. * Prozess- und Projektarbeit: Du wirkst an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse im Client Service und Relationship Management mit und bringst dich aktiv bei der Optimierung bestehender Abläufe ein. DEIN PROFIL * Ausbildung: Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finance, Accounting, Controlling & Taxation erfolgreich abgeschlossen – idealerweise auf Master-Niveau. Eine Bankausbildung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung. * Praxis: Du bringst relevante Praxiserfahrung im Vermögenscontrolling, Reporting, Private Banking, Wealth Management oder einer vergleichbaren Funktion mit. Diese hast du durch deine Berufstätigkeit, ein Trainee-Programm, ein duales Studium oder eine Werkstudententätigkeit gesammelt. Idealerweise bist du mit den Anforderungen komplexer Vermögensstrukturen vertraut, beispielsweise im Umfeld anspruchsvoller Privatkunden, Unternehmerfamilien oder Stiftungen. * Fachliche Expertise : Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Kapitalmarktprodukten, Vermögensstrukturen und vermögensbezogenen Auswertungen. Dabei kannst du komplexe Sachverhalte sicher einordnen und Risiken sowie Unplausibilitäten erkennen. * Daten- und Analysekompetenz: Du arbeitest sicher mit größeren Datenmengen, denkst analytisch und hast ein gutes Verständnis für Reporting- und Auswertungslogiken. * Prozesskompetenz: Du hast ein gutes Verständnis für effiziente, skalierbare und qualitätsorientierte Prozesse und bringst Interesse an digitalen Arbeitsweisen, Automatisierung und moderner Technologie mit. * Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, eigenständig und sorgfältig, triffst fundierte Entscheidungen und übernimmst Verantwortung für die Qualität deiner Ergebnisse. * Persönlichkeit: Du kommunizierst klar und verbindlich, verstehst die Bedürfnisse anspruchsvoller Mandanten und handelst service- sowie lösungsorientiert. Gleichzeitig arbeitest du gerne im Team, bringst dich aktiv ein und trägst zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit bei. * IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel, Teams und SharePoint. Erfahrung mit Expersoft oder anderen Vermögensverwaltungssystemen ist von Vorteil. DEIN AURETAS * Hochmotiviertes Team: Werde Teil unserer AURETAS family mit flachen Hierarchien. Du bekommst Verantwortung und Spielraum für eigene Ideen, aber auch Sparring, wenn du es brauchst. * Modernste Ausstattung: Du erhältst bei uns eine hochmoderne technische Ausrüstung mit eigenem Laptop, Diensthandy, In-Ear-Headset, ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Bürotischen. * Entwicklung & Weiterbildung: Wir ermöglichen dir deine fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung – dann, wenn du sie brauchst. * Flexible Arbeitszeiten: Damit jeder Frühaufsteher oder Langschläfer motiviert und ausgeruht zur Tat schreiten kann, bieten wir flexible Arbeitszeiten an. * Standort: An unseren beiden Standorten Hamburg und München arbeitest du in hochmodernen Büros – entweder zentral in der HafenCity oder am Englischen Garten. * Küche: In unserer Küche findest du immer frisches Obst, Wasser, Kaffee und Tee. Der gemütliche Sitzbereich lädt zum gemeinsamen Verweilen oder Abschalten ein. * Teamevents: Wir können nicht nur Arbeit – unsere Team-, und Weihnachtsevents sind legendär und schaffen auch abseits des Arbeitsplatzes ein fröhliches Miteinander. * Rabatte: Mit unserer Vielzahl an Mitarbeiterrabatten sparst du bares Geld, z.B. durch Corporate Benefits und FutureBens. * Attraktives Gesamtpaket: Bei uns erwarten dich attraktive Gehaltsstrukturen, betriebliche Altersvorsorge, Mobile Office, 30 Urlaubstage pro Jahr und ein unbefristeter Arbeitsvertrag. HAST DU NOCH FRAGEN? Eva Gartmann: +49 40 8090779-95 karriere@auretas.de
ABOUT THE PROJECT Neurons Lab is expanding its pool of trainers for corporate AI enablement workshops delivered to business teams across banking, finance, and insurance sectors in Eastern Europe and Central Asia. We're looking for someone who genuinely knows their AI tools inside out — and can translate that expertise into engaging, practical training for non-technical professionals. Your background doesn't matter as much as your depth: you could be a designer, BA, PM, marketer, or analyst. Duration: 1 education round takes 1-2 weeks (max 3 weeks) Stage: to cover a request from new clients OBJECTIVE Deliver a High-Quality and Engaging AI Enablement Training Program upon customer request. AREAS OF RESPONSIBILITY * Develop, adjust, and deliver engaging AI training sessions for diverse audiences with varying levels of expertise across different industries * Communicate complex AI concepts clearly and accessibly to non-technical audiences * Design and facilitate hands-on practical exercises that help learners apply AI tools to real-world business scenarios * Stay current with the latest advancements in AI and incorporate relevant examples and case studies into sessions * Collaborate with the Neurons Lab team to develop and refine training materials and methodologies * Provide ongoing support and guidance to learners throughout the GenAI Enablement program WHAT WE'RE LOOKING FOR SKILLS * Strong presentation and communication skills * Ability to apply AI tools and models to real-world business problems * Problem-solving and critical thinking * Comfortable working both independently and as part of a team * Languages: English + Ukrainian required; Russian is a plus* *Ukrainian for our partnerships on the UA market. Russian for potential clients in Kazakhstan and Eastern Europe. KNOWLEDGE * Solid understanding of AI principles, techniques, limitations, and benefits * Proven experience in public speaking * Hands-on experience with AI creative and/or productivity tools (e.g. Midjourney, Kling, Runway, Adobe Firefly, or similar) * Awareness of current business and technology trends EXPERIENCE * Track record of publications, public speeches, or community presence * Experience developing and delivering training sessions, webinars, or other public-facing formats * Experience applying AI solutions in a business context TERMS & CONDITIONS * Format: Project-based / freelance collaboration (per session or engagement) * Location: EU or Ukraine * Time zone: EU / Ukraine * Remote: Yes