Senior Business Analyst / Consultant

Roboyo

Roboyo AI is a category shaper in Applied AI and Agentic Automation. We help leading enterprises move from automation projects and AI experiments into governed, production-grade systems that execute real work across workflows, processes, products and services.  Our heritage is in scaled enterprise automation; our future is Applied AI and Agentic Automation: autonomous agents, AI engineering squads, process orchestration, data and knowledge foundations, and human-in-the-loop governance embedded deeply into how our clients operate.  We are not here to sell AI theatre. We are here to turn AI into working systems, measurable outcomes and repeatable transformation programs.    About the role As a Senior Automation Engineer, you will start establishing yourself in RoboyoAI Consulting or technology services. You will be responsible for leading project workstreams and managing the delivery of our solutions for our clients.    In this role, you already have an understanding of your specific area of focus, and you are able to apply that knowledge to develop innovative solutions that address complex business problems. You will be responsible for managing the entire project lifecycle.    You will be able to lead projects independently or work as part of a team on larger programs. In addition, you will be responsible for managing client relationships and being the primary point of contact for all project-related activities. You should be able to build and maintain strong relationships with clients and be able to collaborate effectively with other stakeholders, including project teams, subject-matter experts, and business users. You should also have a solid understanding of industry trends and emerging technologies, and be able to provide thought leadership to clients and internal teams.    Automation Engineers are focused on developing intelligent Automation solutions, e.g., RPA, IDP, Test Automation, BPM (especially workflow and/or process orchestration), and Conv. AI. Experience in software development (Java, Python, as well as VB.NET)  General: Responsibilities and tasks for this role   * Lead project workstreams, managing the project scope, budget, and timeline  * Analyze data and information, and make recommendations to clients  * Collaborate with other members of the automation team to deliver solutions that address client needs, including intelligent data extraction use cases leveraging UiPath IXP  * Stay up to date on industry trends and best practices, and continuously improve consulting service offerings  * Develop and maintain strong relationships with clients, serving as a trusted advisor to clients   Must-have qualifications & competencies  * Minimum of 3 years of hands-on experience with UiPath, including practical experience with UiPath IXP (Intelligent Xtraction and Processing) — converting unstructured and semi-structured data such as emails, contracts, and invoices into structured data for automation   * Strong track record of project management and data analysis  * Knowledgeable in at least one area of consulting, such as strategy, transformation, digitization, or technology  * Excellent analytical and problem-solving skills, with the ability to think strategically and creatively  * Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to build and maintain strong client relationships  Nice to have qualifications & competencies  * AI experience  * Power platform experience  Join a market-leading firm in one of the fastest-growing industries to pioneer the next generation of automated technologies  What we offer * Tailored development plan with career coaching * Regular feedback – we value your opinion, and we appreciate new ideas * International career and project opportunities * Deepen your working knowledge of intelligent automation through our structured training courses * Immerse yourself in an exciting, positive, and creative atmosphere and generate novel solutions to some of our client's most complex challenges * Work in different international and cross-cultural teams for each project Benefits * 100% payroll + benefits by law * Work from home * 30-day Christmas bonus * 16 vacation days * 1 economic day a year * Grocery coupons * Savings fund * Home office stipend * Major medical insurance * Life insurance * Training & certifications   We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status. Privacy Notice: By applying, you consent to the processing of your personal data for recruitment purposes in line with our Privacy Policy: https://roboyo.global/data-privacy/

Roboyo

Roboyo AI is a category shaper in Applied AI and Agentic Automation. We help leading enterprises move from automation projects and AI experiments into governed, production-grade systems that execute real work across workflows, processes, products and services.  Our heritage is in scaled enterprise automation; our future is Applied AI and Agentic Automation: autonomous agents, AI engineering squads, process orchestration, data and knowledge foundations, and human-in-the-loop governance embedded deeply into how our clients operate.  We are not here to sell AI theatre. We are here to turn AI into working systems, measurable outcomes and repeatable transformation programs.    We are looking for a Senior Consultant who will take the lead in identifying, shaping, prioritizing, and documenting automation and AI opportunities across multiple business units. This role is ideal for someone with a technical foundation in automation and emerging agentic AI, who thrives in conversations with business stakeholders, understands processes deeply, and can translate complexity into clear, actionable recommendations.  This is not a development role — it is about strategy, discovery, process excellence, pipeline building, and stakeholder engagement. You will help shape the automation and AI strategy while acting as the business analyst who turns ambiguity into a strong, high-quality pipeline for our developers. You will be one of the primary drivers of how we scale automation and agentic solutions across the organization.  General: Responsibilities and tasks for this role  Strategy & Advisory  * Partner with business and technology leaders to shape the automation and agentic AI strategy and roadmap.  * Advise on where automation, AI, and data agents create the most value, and how to sequence investments for impact.  * Bring an outside-in, tool-agnostic perspective on emerging capabilities and how they apply to the business.   Discovery & Pipeline Ownership:   * Lead end‑to‑end discovery sessions with SMEs across diverse business units.  * Procure and maintain a high‑quality automation pipeline for RPA, low‑code, reporting, AI solutions, etc.  * Evaluate process complexity, feasibility, and ROI for each opportunity.  * Identify, assess, and document automation opportunities aligned to business goals.   Process Improvement:   * Analyze and map current‑state processes through interviews, walkthroughs, and documentation review.  * Identify process inefficiencies and propose optimization or standardization improvements.  * Challenge outdated assumptions and guide teams toward leaner, more scalable processes.   Stakeholder Engagement & Communication:   * Clearly explain what automation is, when it should be applied, and which technologies are best suited.  * Facilitate workshops, interviews, and alignment sessions with business and technical partners.  * Communicate findings, recommendations, and next steps in a simple, structured, and compelling way.   Requirements Gathering & Hand‑Off:   * Translate optimized processes into clear business requirements.  * Partner closely with delivery leads and developers to ensure smooth transition into definition and design.  * Support creation of documentation such as PDDs, opportunity assessments, and prioritization artifacts.    Qualifications & Experience  * 5+ years of experience in Strategy, Business analysis or Project management  * Background in Agentic AI, automation, RPA, low‑code, consulting, or systems/process analysis.  * Strong understanding of automation concepts, capabilities, and solution types.  * Ability to think through process logic, decision points, and exceptions.  * Strong business analysis skills — able to gather requirements, structure ambiguity, and drive alignment.  * Comfortable identifying feasibility constraints and key risk areas.  * Tool‑agnostic mindset  * Consulting or client-facing advisory experience.  Nice to have  * Experience with UiPath, Blue Prism, or similar RPA technologies.  * Hands-on exposure to agentic data platforms such as Microsoft AI Foundry, Snowflake Cortex, or Databricks Agent Builder (or comparable data/agentic AI technologies).  * Understanding of how data agents, RAG, and LLM-based solutions are designed, governed, and deployed in an enterprise setting.  * Experience assessing opportunities for AI agents and intelligent automation, not just traditional RPA.  * Lean Six Sigma Blackbelt Certified Strong Plus:  * UiPath Certified Professional Business Analyst (UiBPA).  * Basic knowledge of SQL and APIs (REST/SOAP).  ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- WHAT WE OFFER  * Tailored development plan with career coaching * Regular feedback – we value your opinion, and we appreciate new ideas * International career and project opportunities * Deepen your working knowledge of intelligent automation through our structured training courses * Immerse yourself in an exciting, positive, and creative atmosphere and generate novel solutions to some of our client's most complex challenges * Work in different international and cross-cultural teams for each project Benefits * Work from home * Health, Dental, Vision, Life & Retirement Insurance * Unlimited vacation policy (take as many days as you need)         Candidates must be legally authorized to work in Canada at the time of application. The company does not currently provide employment sponsorship.  This posting is for an existing vacancy. A comprehensive benefits package will be provided and discussed during the interview process. All benefits are subject to change and are governed by formal plan documents and company policies. This range represents a good-faith estimate at the time of posting and is subject to periodic review. The final offer will be based on factors such as the candidate’s skills, qualifications, experience, and the cost of labor in the specific geographic location where the work will be performed, in accordance with applicable pay transparency laws.         Salary Range US $111,000—$160,000 CAD We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status. Privacy Notice: By applying, you consent to the processing of your personal data for recruitment purposes in line with our Privacy Policy: https://roboyo.global/data-privacy/

Evora IT Solutions

WHO WE ARE Zur Verstärkung unseres Teams in Deutschland suchen wir dich als (Senior) Business Process Consultant/ Analyst* * Geschlecht egal, hauptsache Du passt zu uns! WHO WE ARE LOOKING FOR Deine Rolle bei uns: Du analysierst Geschäftsprozesse, entwickelst passgenaue Lösungen und bringst deine Expertise aktiv in unsere Kundenprojekte ein. Dabei übernimmst du insbesondere folgende Aufgaben: * Du agierst als zentrale Ansprechperson und treibst die Entwicklung und Umsetzung von Projekten im primär ServiceNow-Umfeld maßgeblich voran. * Du analysierst bestehende Geschäftsprozesse, findest Verbesserungspotenziale und entwickelst passgenaue Lösungen. * Du pflegst enge Beziehungen zu unseren Kunden und Stakeholdern, damit alle Anforderungen erfüllt und Erwartungen übertroffen werden. * Du arbeitest eng mit Kunden zusammen, um detaillierte geschäftliche, funktionale und technische Anforderungen sowie Akzeptanzkriterien zu erarbeiten und zu dokumentieren. Dabei stellst du sicher, dass alle damit verbundenen Aktivitäten mit einem Fokus auf Kundenzufriedenheit und Qualität durchgeführt werden. * In Discovery-Workshops identifizierst Du Bedürfnisse, erstellst Anforderungen und gestaltest Workflows, die perfekt auf die jeweilige Architektur abgestimmt sind. * Du erstellst Schulungsmaterialien, trainierst unsere Kunden und befähigst sie, ServiceNow selbstständig und erfolgreich zu nutzen. * Du entwickelst Testpläne und Umsetzungsstrategien und bringst deine Expertise gezielt ein. * Gemeinsam mit dem Team trägst Du zu regelmäßigen Statusberichten bei und bringst Dich bei strategischen Initiativen ein, die unseren Ansatz weiterentwickeln. WHAT YOU BRING Das bringst du mit: * Ein abgeschlossenes Studium im IT-Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung. * Nachweisliche Erfahrung im Bereich FSM und/oder CSM – idealerweise mit Fokus auf Geschäftsprozessoptimierung. * Freude daran, komplexe Sachverhalte klar zu dokumentieren, visuell darzustellen und lösungsorientiert zu arbeiten. * Die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen, ohne den Überblick zu verlieren. * Projektmanagement-Fähigkeiten, um Zeitpläne zu koordinieren und Fortschritte zu überwachen. * Erfahrung mit FSM-Lösungen namhafter Hersteller (z.B. SAP FSM, SFS, FSE, SN FSM, IFS, …) * Idealerweise Zertifizierungen im ServiceNow Umfeld. * Erfahrung mit Methoden wie Scrum oder ITIL ist ein Plus * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie starke kommunikative Fähigkeiten, um mit Stakeholdern auf Augenhöhe zu sprechen * Reisebereitschaft je nach Projekt (bis zu ca. 50 %) WHAT WE OFFER Das erwartet dich bei uns: * Spannende Projekte im stark wachsenden ServiceNow-Umfeld * Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung * Ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld * Die Möglichkeit, deine Karriere in Richtung Project Lead oder Solution Consultant weiterzuentwickeln Bei uns erwartet dich nicht nur ein Job, sondern eine werteorientierte Zusammenarbeit in einem globalen Team. Wir leben und fördern unsere selbstbestimmten Core Values Collaboration, Happiness, Trust, Commitment, Evolution und Entrepreneurship. Was wir Dir abseits vom Standard anbieten: * Deine mentale Gesundheit liegt uns am Herzen! Deshalb bieten wir dir Zugang und Unterstützung zu allen mental health bezogenen Themen durch unsere Kooperation mit nilo.health. Von Präventionsangeboten bis hin zur Akutbetreuung - wir sind für dich da. * Flexibilität ist uns wichtig! Mit einem Remote Arbeitsvertrag kannst du bequem von zu Hause aus arbeiten. Wir unterstützen dich auch bei der Ausstattung deines Home-Office Arbeitsplatzes, damit du dich optimal entfalten kannst. * Vereinbarkeit von Job & Privatleben! Neben flexiblen Arbeitszeiten, bieten wir zusätzliche Kind-Krankheitstage an, um dir familiäre Herausforderungen wie die Kinderbetreuung zu erleichtern.  * Wir investieren in deine Weiterbildung! Mit einem jährlichen Budget hast du die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Nutze diese Chance, um neue Fähigkeiten zu erlernen und dich kontinuierlich zu verbessern. * Bei uns wird Teamarbeit großgeschrieben! Neben Gesundheitszuschüssen bieten wir dir auch Team-interne Wertschätzungstools, um deine Leistungen zu würdigen. Zudem erwarten dich spannende Veranstaltungen wie unsere Internationale Co-Working Week, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Team-Co Workings. * Wir stehen für Gelebte Chancengleichheit! Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebenshintergrund. In Initiativen wie unserem Evora-Women-Call geben wir den Raum, spezifische Themen direkt und ohne Umwege ans Management zu bringen.  * Wir belohnen deinen Erfolg! Nach Abschluss deiner Probezeit stehen dir verschiedene Optionen wie Firmenwagen, Firmenrad oder Bahncard zur Verfügung. Zudem bieten wir eine gehaltsbezogene Beteiligung an den Unternehmenszielen und -erfolgen. Evora ist ein innovativer Softwarehersteller und IT-Dienstleister. Wir sind menschenorientiert, agil, flexibel und global vernetzt: Mit unseren Teams weltweit setzen wir anspruchsvolle Kundenprojekte um und legen dabei großen Wert auf Teamkultur, Core Values, Diversity und Sustainability.  Als Arbeitgeber wurde Evora mehrfach ausgezeichnet: in Deutschland im Jahr 2023 bereits zum vierten Mal in Folge als Great Place To Work sowie seit vielen Jahren als Top-Arbeitgeber auf Kununu.  Durch die Nutzung modernster Technologien von SAP und ServiceNow bieten wir unseren Kunden integrierte Lösungen für Asset Management, Field Service Management und mehr. Als Teil der Allgeier Gruppe gehören wir zu den führenden IT-Service Unternehmen Deutschlands. Bist du bereit, ein Evorian zu werden und von unseren einzigartigen Benefits zu profitieren? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.