Stabschef till Socialförvaltningen

BOTKYRKA KOMMUN

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen arbetar för att fler Botkyrkabor ska få förutsättningar att nå egen försörjning genom arbete, studier eller andra vägar till ett självständigt liv. Förvaltningen ansvarar för kommunens arbetsmarknadsinsatser, dagliga verksamhet, vuxenutbildning och frågor som rör eftergymnasiala utbildningar. Vid årsskiftet blir gymnasieskolan en del av förvaltningen. Det skapar nya möjligheter att stärka sambandet mellan utbildning, arbetsmarknad och kompetensförsörjning och att utveckla ett sammanhållet stöd för Botkyrkabor genom olika skeden i livet. Tillsammans är vi idag cirka 400 medarbetare och blir närmare 800 efter årsskiftet. Genom nära samverkan med näringsliv, utbildningsanordnare, myndigheter och andra aktörer utvecklar vi insatser som gör skillnad för både individen och samhället. Tjänsten och arbetsuppgifterna Vi söker en stabschef till Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen. Som stabschef ansvarar du för att leda och utveckla förvaltningens stabsfunktion. Du har en central roll i att säkerställa att förvaltningens styrning, uppföljning, kvalitetsarbete och administrativa processer håller hög kvalitet och bidrar till att verksamheterna når sina mål. Rollen innebär ett nära samarbete med arbetsmarknadsdirektören, ekonomichefen och förvaltningens verksamhetschefer, där du är ett strategiskt stöd i frågor som rör styrning, utveckling och verksamhetsstöd. Du leder en arbetsgrupp med specialistkompetens inom HR, registratur, nämndadministration, verksamhetsutveckling, IT, systemförvaltning, informationssäkerhet och kommunikation. Stabsfunktionen är ett samlat verksamhetsstöd till hela förvaltningen och arbetar nära chefer och verksamheter för att skapa effektiva, rättssäkra och hållbara arbetssätt samt ge verksamheten de bästa förutsättningarna att nå sina mål. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: leda och utveckla förvaltningens stabsfunktion samordna styrning, uppföljning och målstyrningsprocesser säkerställa kvalitet i beslutsunderlag, utredningar och nämndprocesser utveckla och följa upp förvaltningens kvalitetsledningssystem stödja ledning och verksamheter i strategiska utvecklingsfrågor företräda förvaltningen i kommunövergripande forum inom kvalitet och verksamhetsutveckling. Förvaltningen befinner sig i en viktig utvecklingsfas där styrning, uppföljning, digitalisering och förändringsledning är centrala delar. Som stabschef får du en nyckelroll i att hålla ihop detta arbete, skapa struktur i förändring och bidra till att förvaltningen arbetar mer samordnat, med systematisk uppföljning och ett tydligt fokus på resultat. Vi erbjuder dig Du blir en del av Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningens ledning och får en central roll i arbetet med att utveckla förvaltningens styrning, kvalitet och interna processer. Tillsammans bidrar ni till ett professionellt och verksamhetsnära stöd för hela förvaltningen. Hos oss får du möjlighet att arbeta både strategiskt och verksamhetsnära i en roll med stor bredd och variation. Du får möjlighet att bidra till förvaltningens fortsatta utveckling och utveckla verksamhetsstödet tillsammans med engagerade kollegor. Som medarbetare i Botkyrka kommun får du även tillgång till kompetensutveckling, erfarna kollegor och förmåner som bidrar till en hållbar balans mellan arbete och privatliv. Du som söker till oss Du har en akademisk examen inom ett område som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av chefsuppdrag med personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar samt av att leda eller samordna arbete inom styrning, uppföljning, verksamhetsutveckling eller andra verksamhets stödjande funktioner. Övriga krav: Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. Erfarenhet av att arbeta nära ledning med att ta fram beslutsunderlag och utredningar. Erfarenhet av att samordna eller utveckla styrnings- och uppföljningsprocesser. Erfarenhet av att leda verksamhet genom förändring och utveckling. Vi ser det som meriterande om du har: Erfarenhet av att arbeta i digitala system för styrning, uppföljning, ekonomi och beslutsstöd. Erfarenhet av nämndadministration, registratur eller diarieföring. Erfarenhet av arbete inom utbildnings- eller arbetsmarknadsverksamhet. Erfarenhet av att leda specialistfunktioner med olika kompetensområden. Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp. Som stabschef ansvarar du för att samordna flera verksamhetsstödjande funktioner och skapa förutsättningar för en effektiv styrning, uppföljning och utveckling av förvaltningen. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och kunna skapa tydlighet i komplexa processer. Du planerar, prioriterar och följer upp arbetet på ett systematiskt sätt samt säkerställer att beslutsunderlag, utredningar och nämndprocesser håller hög kvalitet. Rollen kräver också en analytisk förmåga där du kan identifiera samband, se konsekvenser av olika vägval och bidra med underlag som stödjer ledningens beslut och verksamhetens utveckling. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både medarbetare, chefer och andra funktioner inom kommunen. Därför behöver du vara samarbetsorienterad och ha förmåga att skapa goda förutsättningar för samverkan mellan olika verksamheter och kompetensområden. Som chef arbetar du nära dina medarbetare och skapar engagemang, delaktighet och förståelse för gemensamma mål. Du är även resultatorienterad och driver arbetet framåt genom att omsätta mål och beslut till konkreta aktiviteter, följa upp resultat och säkerställa att förvaltningens stödprocesser bidrar till verksamhetens utveckling och kvalitet.

TIDAHOLMS KOMMUN

Vi söker en engagerad och initiativrik verksamhetschef/stabschef med ett tydligt utvecklingsfokus. Du kommer att vara en nyckelperson i att driva förändring som skapar förutsättningar för en likvärdig skola med hög kvalité för våra barn, elever och vårdnadshavare. Om arbetsplatsen I barn- och utbildningsförvaltningens ansvarsområde ingår verksamheterna förskola, grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola, vuxenutbildning, KAA (kommunalt aktivitetsansvar) samt kulturskola. Inom verksamheterna arbetar cirka 500 personal som tillsammans ansvarar för ca 2 500 barn och elever. Ledningsorganisationen består idag av en förvaltningschef, två verksamhetschefer, 16 rektorer samt en förvaltningsstab. Utifrån förändringar i ledningsorganisationen rekryterar vi nu en verksamhetschef/stabschef med placering på skolkontoret och underställd skolchef. Om tjänsten Tjänsten innefattar två delar, verksamhetschef och stabschef. I verksamhetschefsansvaret inryms gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, KAA (kommunalt aktivitetsansvar), ungdomsboende, barn- och elevhälsa samt kulturskola. Här leder du tre rektorer och tre enhetschefer. Som stabschef ansvarar du bland annat över skolkontorets/stabens medarbetare samt koordinering av skolkontorets arbete. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: leda, utveckla och stödja dina medarbetare genom ett tillitsbaserat ledarskap. arbeta strategiskt med verksamhetens kvalitet, myndighetsutövande och effektivitet. koordinera, bereda och presentera ärenden till nämnden, vilket bland annat innebär utredning och presentation inför politiker och vid behov till andra grupperingar. projekt- och förändringsledning, vilket innebär att leda större utvecklings- och förändringsprojekt som är förvaltningsövergripande samt driva tvärfunktionella initiativ och säkerställa att projekt genomförs effektivt. Du är direkt underställd skolchefen och är en del av förvaltningsledningen, vars uppdrag är att skapa förutsättningar för alla våra verksamheter med fokus på barn och elevers lärande och utveckling, samt möjliggöra flödet i stöd- och styrkedjan där relationen mellan politik och verksamheter är särskilt viktig. I förvaltningsledningen bedrivs ett tätt samarbete mellan förvaltningschef och verksamhetschefer, där stabens övriga funktioner finns som stöd. Kvalifikationer Vi söker dig som har rektorsutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vidare ska du ha erfarenhet av systematiskt kvalitets- och utvecklingsarbete med fokus på resultat och måluppfyllelse. Därtill ser vi att du har erfarenhet av att arbeta på ledningsnivå i en politiskt styrd organisation och är förtrogen med hur kommuner fungerar. Du är en trygg och modig ledare som tillämpar ett tillitsbaserat ledarskap och har god förmåga att leda förändrings- och utvecklingsarbete. Vidare har du god insikt i skolväsendets styrdokument och kan leda enligt skollag, läroplaner, författningar och kommunala mål och riktlinjer. Du har hög digital kompetens med vana att skapa processkartor. Du är van att leda olika professioner, bedriva utredningsarbete samt skapa riktlinjer och rutiner. För att passa i rollen är du en person med analytisk förmåga och helhetssyn som kan entusiasmera och engagera andra. Du har en god kommunikativ förmåga och ser värdet i att samarbeta och bygga goda relationer. Du har även en god struktur på ditt arbete, men kan också anpassa dig utifrån ändrade omständigheter och behov. Vi erbjuder Ett utvecklande och ansvarsfullt chefskap där du får möjlighet att driva strategiskt kvalitets- och förändringsarbete. Som arbetsgivare värdesätter vi på Tidaholms kommun en hälsofrämjande arbetsmiljö, bra arbetsvillkor och ett engagerat ledarskap som stöttar din utveckling. Vi som arbetar här drivs av att skapa en positiv skillnad för våra invånare och vara stolta ambassadörer för vår kommun. Välkommen att bli en del av vår gemenskap och bidra till en hållbar och framåtblickande kommun. Ansökan och anställning Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan senast 2026-08-16. Under vecka 29 samt från vecka 32 och framåt finns Sara Sjölund Bång tillgänglig för frågor, under vecka 30 – 31 finns Maria Westberg tillgänglig. Kontaktuppgifter till fackliga representanter hittar ni här: https://tidaholm.se/ledigajobb Vi tar endast emot ansökan via vår hemsida https://tidaholm.se/ledigajobb Om du av något skäl inte kan ansöka digitalt (på grund av exempelvis skyddade personuppgifter), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I princip alla dokument som skickas in till kommunen blir allmän handling. Livet i Skaraborg är en webbplats som visar möjligheterna som finns i Skaraborg. På https://www.livetiskaraborg.se kan du läsa mer om fritidsaktiviteter, boende och mycket annat. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. I samband med rekrytering har du som arbetssökande rätt att få information om ingångslön, ingångslöneintervall och relevanta bestämmelser som gäller för den aktuella tjänsten, läs mer om rekryteringsprocessen samt lönetransparens på vår hemsida: https://www.tidaholm.se/jobbahososs/rekryteringsprocessen.5358.html

Wise Group AB

Ta en nyckelroll nära Fremias VD, styrelse och ledning Som ledningskoordinator får du en central position i ett sammanhang där struktur, omdöme och helhetsperspektiv är avgörande. Du bidrar med kvalitet, stöd och långsiktighet i så väl Fremias demokratiorganisation som i interna beslutsprocesser. Fremia är en engagerad och värderingsdriven organisation med stark intern sammanhållning, hög arbetsglädje och en prestigelös kultur. Hos oss möts du av ett varmt och inkluderande arbetsklimat där hjälpsamhet, ansvarstagande och samarbete präglar vardagen. Vi arbetar tvärfunktionellt och lösningsfokuserat, med en tydlig gemensam ambition att hela tiden utvecklas. Arbetsgivarorganisationen Fremia är relativt nybildad och är på en ständig utvecklingsresa. Organisationen vilar på en stabil grund, med stark framtidstro och ett tydligt fokus på att bygga långsiktigt hållbara strukturer och arbetssätt. För att trivas och lyckas i rollen krävs social och emotionell mognad, ett förtroendeskapande förhållningssätt och en trygghet i att verka i en engagerad organisation. OM ROLLEN Detta är en bred, senior och förtroendebaserad roll med tydlig tyngdpunkt på ledningsstöd och styrelsearbete i en medlemsstyrd organisation, där årsstämman är det högsta beslutande organet. Rollen har ett mer business partner‑liknande upplägg än karaktären av en traditionell administrativ assistentroll. Ledningskoordinatorn arbetar nära VD, stabschef, ledning och styrelse med ett tydligt uppdrag: att skapa struktur, kvalitet, framförhållning och fungerande flöden – så att beslutsfattande, styrelse- och ledningsarbete kan bedrivas effektivt digitalt, tydligt och långsiktigt. Rollen är varierad och kombinerar kvalificerat, analytiskt arbete med mer praktiska och koordinerande uppgifter. Tyngdpunkten ligger på att stödja och hålla ihop styrelse‑ och ledningsstödet, inklusive planering, mötesstruktur, dokumentation, uppföljning och digital informationshantering. Du har en sammanhållande funktion mellan VD, styrelse, ledning och organisation och bidrar till att beslut fattas och genomförs. Rollen som ledningskoordinator blir ny på Fremia, och rapporterar till vår stabschef samt ingår i ett team med fem kollegor inom verksamhetsstöd. I en prestigelös organisation där alla bidrar där det behövs är flexibilitet, servicekänsla och helhetsperspektiv avgörande för att lyckas i rollen. DIN PROFIL Vi söker dig som är trygg i styrelserum och formella sammanhang och som har god förståelse för hur styrning, beslutsprocesser och intressentdynamik fungerar inom ideell organisation, myndighet eller näringsliv. Du är självgående, analytiskt lagd och trygg i att fatta beslut inom ditt mandat, samtidigt som du har ett välutvecklat omdöme för när frågor behöver förankras. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt, ligger steget före och är van vid att hantera konfidentiell information med hög integritet. Proaktivitet, framförhållning och förmågan att ”titta runt hörnet” är naturliga delar av hur du arbetar. Rollen kräver hög digital kompetens och nyfikenhet på digital utveckling, kombinerat med god känsla för service. Du är bekväm i Microsoft Teams och arbetar obehindrat med digital dokumentstruktur, möten och samarbeten. Du har mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska samt en eftergymnasial utbildning i någon form. OM FREMIA Fremia är Sveriges största oberoende arbetsgivarorganisation, som företräder 5 000 arbetsgivare inom civilsamhället, kooperationen och den idéburna välfärden. Vårt uppdrag är att stötta, företräda och utveckla våra medlemmar i arbetsgivarfrågor. Det innebär att förhandla och teckna kollektivavtal, ge kvalificerad rådgivning inom arbetsrätt, HR, arbetsmiljö och omställning, samt bedriva påverkansarbete för att stärka våra medlemmars förutsättningar. Hos Fremia arbetar 45 kompetenta och engagerade medarbetare med olika specialistkompetenser. Vårt kontor är beläget på Södermalm i centrala Stockholm och arbetsplatsen präglas av ett varmt, inkluderande och engagerat klimat. Här tar vi gemensamt ansvar för verksamhetens kontinuerliga utveckling, samarbete och lärande, och vi ser en god arbetsmiljö som en självklar förutsättning för att lyckas tillsammans. DIN ANSÖKAN I denna rekrytering samarbetar Fremia med Wise Admin.  Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.  Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!