
Mio Gruppen · Oslo
Er du strukturert, serviceinnstilt og opptatt av kvalitet i arbeidet ditt? Har du interesse for HR, systemer og mennesker, og trives med å sørge for at ting bli...
Er du strukturert, serviceinnstilt og opptatt av kvalitet i arbeidet ditt? Har du interesse for HR, systemer og mennesker, og trives med å sørge for at ting blir gjort riktig? Da kan dette være stillingen for deg.
Vi søker en HR-administrator i 100% fast stilling som vil være en viktig bidragsyter i vår HR-avdeling og støtte ledere og medarbeidere på tvers av Mio Gruppen.
Hos oss blir du en del av et positivt, engasjert og kompetent arbeidsmiljø som verdsetter samarbeid, utvikling og nye ideer. Du vil inn gå i en HR-avdeling med 22 dyktige medarbeidere og teamledere fordelt på tre team som jobber tett sammen innen HR-rådgivning, rekruttering og HR-administrasjon.
Vi har høye ambisjoner innen digitalisering og bruk av AI i HR. Det kommende året står vi foran flere spennende utviklingsprosjekter, blant annet implementering av nytt HR-system. Dette gir en unik mulighet til å være med på å forme fremtidens HR-prosesser i Mio.
Som HR-administrator blir du en nøkkelperson i den daglige driften av HR-administrasjonen. Du vil jobbe med personaldata, systemadministrasjon, kontraktsoppfølging og støtte til ledere og medarbeidere.
Stillingen innebærer tett samarbeid med flere avdelinger i både Mio BPA og Mio Omsorg, og du vil bidra til at våre HR-prosesser er effektive, korrekte og brukervennlige.
I løpet av høsten skal Mio Gruppen implementere et nytt HR-system. Du vil få en rolle i arbeidet med overgangen til nytt system, og erfaring med HR-systemer er derfor en fordel.
Vår jobb er å legge til rette for at organisasjonen kan levere best mulig tjenester til våre kunder - og her spiller HR en viktig rolle.
Arbeidsoppgaver
Vi tror du har
Du trives med struktur og er opptatt av kvalitet i alt du gjør. Samtidig er du serviceinnstilt og liker å samarbeide med mennesker på alle nivåer i organisasjonen.
Hvorfor velge Mio?
Arbeidssted er på Skøyen i Oslo. Du vil ha fast kontorplass her, med mulighet for hjemmekontor enkelte dager i uken.
Stilling: HR-administrator
Sted: Oslo, Skøyen
Stillingstype: 100 % fast stilling
Oppstart: Snarest
Søknadsfrist: 02.08.2026
Tilde Bjørum Sandvand
Teamleder Rekruttering
📧 tilde.sandvand@mio.no
📞 468 21 222
Om stillingen Seksjon for rekruttering i Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) leverer rekrutteringstjenester til departementene, Statsministerens kontor (SMK), Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO) og internt i DSS. Vårt store HR- faglige miljø er i vekst og utvikling, og vi gjennomfører mange rekrutteringer hvert år. Derfor søker vi deg som trives med høyt tempo, jobber strukturert og sikrer kvalitet i hele prosessen fra A-Å. Vi har nå ledig faste stillinger som rekrutteringsrådgiver, med ansvar for rekruttering til stillinger innen et bredt spekter av fagområder i departementene, SMK, DIO og DSS. Hos oss blir du en del av et profesjonelt HR-miljø med høy fagkompetanse og gode utviklingsmuligheter. Du blir en del av et rekrutteringsteam bestående av 26 dyktige og veldig hyggelige rekrutteringsrådgivere. Vi holder oss faglig oppdatert, deler kompetanse med hverandre, vi spiller hverandre gode, støtter hverandre og lykkes godt som lag. Som rekrutteringsrådgiver hos oss får du en interessant og meningsfull arbeidshverdag. Du bistår departementene og SMK i arbeidet med å rekruttere de best kvalifiserte kandidatene - som skal iverksette regjeringens politikk og bidra til å forme vår felles fremtid. Stillingen inkluderer også rekruttering til DIO og DSS, to sentrale virksomheter som leverer tjenester og støttefunksjoner til hele departementsfellesskapet. Vi søker deg som er samfunnsengasjert, har stor interesse for rekrutteringsfaget og som ønsker å jobbe operativt med rekruttering A-Å. I rollen er det viktig at du har tilstrekkelig rekrutteringsfaglig kompetanse til raskt å kunne ta fullt eierskap til prosesser og bidra aktivt inn i vårt fagmiljø. Du er opptatt av å skape gode kandidatopplevelser og bidrar til dette gjennom tydelige, inkluderende og forutsigbare prosesser. Du er serviceinnstilt, samarbeidsorientert, strukturert og har stor arbeidskapasitet. Du kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet", og i våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell. I denne stillingen vil du jobbe med Hos oss får du raskt ansvar og stor variasjon i arbeidshverdagen, med interessante og utfordrende rekrutteringsoppdrag. Du vil ha ansvar for flere parallelle prosesser og får jobbe tett med faglig dyktige ledere og fagpersoner, samt dedikerte og hyggelige kolleger. Dine oppgaver vil være: • rådgivning og tett samarbeid med ledere gjennom hele rekrutteringsprosessen • planlegge og gjennomføre rekrutteringsprosesser fra A-Å, inkludert oppstartsmøter, fremdriftsplanlegging, valg av metoder og verktøy, annonsering, search, kandidatoppfølging, seleksjon, deltakelse i intervjuer, gjennomføring av kandidattesting samt referanse- og innstillingsarbeid • bidra til profesjonelle rekrutteringsprosesser med høy kvalitet, inkludering og god kandidatopplevelse • kvalitetssikre at lover og regler for rekruttering i staten etterleves • bidra til kontinuerlig forbedring av prosesser og rekrutteringstjenesten • holde deg faglig oppdatert innen rekrutteringsfaget, og bidra til kompetansedeling i fagmiljøet • bidra til utvikling og gjennomføring av kurs og presentasjoner Kvalifikasjoner for stillingen Nødvendige kvalifikasjonskrav: • Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå • Operativ erfaring med rekrutteringsprosesser fra A-Å, gjerne fra rekrutteringsbyrå eller in-house rekruttering • God kunnskap om rekrutteringsfaget og arbeidspsykologiske tester • Gode digitale ferdigheter, og erfaring med rekrutteringssystem, og relevante rekrutteringskanaler • Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både skriftlig og muntlig Ønskede krav: • Gjerne sertifisering som rekrutterer og erfaring med bruk av tester i rekrutteringsprosesser. Vi bruker Assessio sitt testverktøy, og det er en fordel om du er Assessio sertifisert. • Kunnskap om statlig lov- og avtaleverk for rekruttering og ansettelse Vi søker deg som: Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell. Videre: • er du trygg i rekrutteringsfaget, og har evne til å sikre effektiv fremdrift i rekrutteringsprosessene • utviser du god rolleforståelse, er grundig, pålitelig og analytisk • jobber du strukturert og planmessig. Har god oversikt og prioriterer • er du løsningsorientert og arbeider selvstendig, samtidig som du samarbeider godt med andre • har du gode formidlingsevner og kan tilpasse den til ulike mottakere/målgrupper • ser du når andre trenger hjelp, og bidrar til et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø • holder du deg faglig oppdatert og liker å lære Vi har et faglig sterkt og sosialt team, og det er viktig at du trives med å bidra til et godt arbeidsmiljø preget av erfarings- og kunnskapsdeling. Du følger med på og har interesse for trender og utvikling innen rekruttering. Du er samarbeidsorientert og en lagspiller som tar initiativ og bidrar når kollegaer har behov for støtte. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Mangfold I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert. Hvorfor skal du jobbe hos oss Hos oss blir du en del av et stort og profesjonelt fagmiljø med dyktige, engasjerte og hyggelige kolleger som er stolte av jobben sin. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, fleksibel arbeidstid, og gode utviklingsmuligheter. Du får opplæring, og støtte fra engasjerte kollegaer. Vi har et inkluderende og arbeidsmiljø der samarbeid, humor og trivsel står i sentrum. Du får tilgang til treningsfasiliteter, trening i arbeidstiden og flere kantiner. Vi holder til i moderne lokaler sentralt i Oslo, med kort vei til offentlig transport. I tillegg har vi et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Videre får du: • jobbe med noen av de mest sentrale rekrutteringsoppdragene i Norge • bidra til at departementsfellesskapet løser sitt samfunnsoppdrag gjennom ansettelser • bli en del av et stort og kompetent fagmiljø som er i vekst og utvikling • tidlig ansvar og en variert arbeidshverdag med interessante og krevende oppdrag Lønn: Kr 650 000 – 850 000 i stilling som rådgiver (kode 1434) eller som seniorrådgiver (kode 1364). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes. Les dette før du søker Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du: • Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister • Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir • Det bør registreres minst to referansepersoner • Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten) Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen. Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet. DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen. Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte fungerende kontorsjef for kontor for departementsrekruttering Veronika Ollett, tlf: 481 79 691, e-post: veonika.ollett@dss.dep.no, eller fungerende kontorsjef for kontor for internrekruttering Guri Løbø, tlf: 406 38 113, e-post: guri.lobo@dss.dep.no
Har du erfaring med organisasjonsutvikling, prosessledelse eller endringsarbeid, og motiveres du av å bidra til bedre samhandling og utvikling som skaper varig verdi? Ønsker du å bruke erfaringen din i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag? Da kan dette være stillingen for deg. Helsetilsynet og statsforvalterne har en ny felles strategi for perioden 2025-2035, der hovedmålene er at tilsynet skal være samordnet, ha effekt og være kunnskapsbasert. For å bidra til å realisere strategien sammen med statsforvalterne har vi etablert utviklingsprogrammet Tilsyn 2035, som skal samordne prosjekter og større endringsarbeid. Ny teknologi og digitale løsninger er sentrale virkemidler for å utvikle tilsynsmyndigheten. Vi har startet en organisasjonsutviklingsprosess i 2026-27, der målet er å se hvordan vi kan løse oppdragene våre bedre og mer effektivt, og komme fram til en organisering som er mer helhetlig og støtter retningen i Tilsyn 2035. Vi søker en erfaren utviklingsrådgiver med blikk for både menneskene i organisasjonen og virksomhetens behov, og som evner å omsette denne forståelsen til tiltak som bygger kapasitet for utvikling og endring over tid. Dette får du hos oss: • En sentral rolle i gjennomføring av utviklings- og endringsprosesser i Helsetilsynet og opp mot Tilsyn 2035. • Samarbeid med alle deler av organisasjonen og med høyt kompetente og engasjerte medarbeidere. • Mulighet til å jobbe både selvstendig og i team, og til å påvirke egen arbeidshverdag. • Et tverrfaglig miljø med rundt 130 gode kollegaer, og fra høsten 2027 får vi nye, moderne lokaler sentralt i Oslo . Stillingen er for tiden plassert i avdeling for virksomhetsstyring. Du vil arbeide tett med ledelse, fagmiljøer og støttefunksjoner, og bidra i prosesser som berører hele tilsynsmyndigheten. Arbeidsoppgaver • Planlegge, fasilitere og gjennomføre gode og inkluderende prosesser for organisasjonsutvikling • Bidra med organisatoriske analyser og identifisere utviklingsbehov i organisasjonen • Støtte ledere og fagmiljøer i utviklings- og endringsprosesser • Bidra til god involvering og samarbeid på tvers av tilsynsmyndigheten • Følge opp vedtatte tiltak og bidra til at de gir ønsket effekt Kvalifikasjoner Nødvendige kvalifikasjoner • Relevant høyere utdanning • Solid erfaring fra organisasjonsutvikling og større endringsprosesser i komplekse organisasjoner • Trygghet i prosessledelse og metodebruk • God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk 'Ønskede kvalifikasjoner • Erfaring fra offentlig forvaltning • Kjennskap til våre tilsynsområder Personlige egenskaper • Du har gode samarbeidsevner og bygger tillit i møte med ulike mennesker og fagmiljøer • Du er relasjonssterk og evner å skape involvering, eierskap og forankring • Du kommuniserer tydelig og tilpasser deg ulike målgrupper og situasjoner • Du er initiativrik, strukturert og bidrar til fremdrift • Du er analytisk, løsningsorientert og har god gjennomføringsevne Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi tilbyr I Helsetilsynet får du jobbe med et viktig samfunnsoppdrag i en faglig sterk organisasjon. Arbeidet vårt skal bidra til at innbyggerne får enda bedre tjenester innen helse, omsorg, barnevern og sosial. Les den nye strategien vår: Helsetilsynets og statsforvalternes felles strategi for tilsyn med barnevern, sosial- og helsetjenestene 2025-2035. Vil tilbyr • lønn som seniorrådgiver i spennet kr 900 000 –1 100 000. For særlig kvalifiserte søkere, kan høyere lønn vurderes. Det trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse, noe som gir gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer • fleksibel arbeidstid og mulighet til å trene en time i uka i arbeidstiden • mulighet til å jobbe noe hjemmefra etter avtale med arbeidsgiver • arbeidssted sentralt i Oslo med sykkelgarasje og eget trimrom. Høsten 2027 flytter vi til nye, moderne lokaler i Fredrik Selmers vei 2 på Helsfyr: Mangfold er viktig for Helsetilsynet. Vi ønsker at kvalifiserte kandidater søker jobb hos oss uavhengig av alder, funksjonsevne, hull i CV-en, etnisk eller nasjonal bakgrunn. Har du en funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg til å krysse av på søknaden. Du kan lese mer om positiv særbehandling her: Positiv særbehandling når man søker jobb i staten |Statens arbeidsgiverportal Vi holder til sentralt i Oslo med kantine, sykkelgarasje og eget trimrom. Vi har fleksibel arbeidstid og du kan trene en time per uke i arbeidstiden. Medarbeidere med egnede oppgaver kan få mulighet til å jobbe hjemmefra inntil to dager i uka. Legg ved vitnemål og attester. Er du aktuell, ber vi om tilgang til vitnemålsportalen. Utdanning fra utlandet må være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Våre søkerlister er offentlige. Ber du om å bli unntatt og vi ikke kan innvilge det, gir vi deg beskjed (offentlighetsloven § 25). For å sikre en mer effektiv og rettferdig vurdering av søknader, bruker vi kunstig intelligens (KI) som støtte i vår rekrutteringsprosess. Dette innebærer at dine søknadsdokumenter kan bli analysert av en KI-basert løsning levert av vår systemleverandør, Talentech. KI benyttes utelukkende som et støtteverktøy – alle endelige vurderinger og beslutninger tas av mennesker. KontaktinformasjonKirsti Hellesylt, Avdelingsdirektør, +47 21 52 98 25, khe@helsetilsynet.no ArbeidsstedMøllergata 24 0179 OSLO Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Statens helsetilsyn Referansenr.: 5072745054 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 09.08.2026
Om stillingen Bli en del av et trygt Norge! Vi søker engasjert HR-medarbeider til et lenger vikariat ved Enhet øst. Vi søker etter en strukturert, resultatorientert og engasjert medarbeider til et vikariat som HR-rådgiver ved Seksjon for fag og styring ved Enhet øst. Vikariatet er ledig fra dags dato til og med 27.02.2028. Seksjon for fag og styring er en nyopprettet seksjon og er støttefunksjon for ledere og ansatte ved Enhet øst. Seksjonen består av dyktige medarbeidere innenfor flere fagområder. Du vil bli en del av et arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse og vi setter pris på å jobbe i team. Stillingen skal bidra til å styrke HR-området og organisasjonsutvikling i enheten, arbeidsgiverrollen, samt å sørge for å levere gode faglige tjenester. Oppgaveporteføljen er variert og du må trives med å jobbe på tvers av fagområdene i seksjonen. Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger. Dette ser vi etter hos en ny medarbeider Vi forventer at du er resultatorientert, initiativrik, samarbeider godt med andre og er strukturert med evne og vilje til faglig utvikling. Du vil inngå i et innovativt fagmiljø, hvor vi i tillegg til rutineoppgaver også har krevende saker og problemstillinger som gjør det nødvendig med høy grad av etisk bevissthet og refleksjon. I vår vurdering av kandidater er blant annet dette noe vi vil legge vekt på, samt evnen til å bidra til et inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø. Arbeidsoppgaver • HR saksbehandling etter gitte fullmakter • saksbehandling innen HR-området og bistand innen fagfeltet til ledere i driftsenheten • gi støtte, råd og veiledning innenfor fagfeltet til driftsenhetens ledere • samarbeid med arbeidstakerorganisasjonene • oppfølging av GDPR ved driftsenheten • bidra til utvikling av gode rutiner og effektivisering innen personaladministrasjon • sikre god oppfølging av sykefravær (HMS) • generell personaladministrasjon Kvalifikasjoner Dette må du ha for å være kvalifisert: • høyere utdanning - minimum bestått bachelorgrad innen HR, organisasjons og ledelse og/eller administrasjon og ledelse • relevant arbeidserfaring fra HR fagfeltet • kunnskap om relevant lov- og avtaleverk innenfor HR fagfeltet • gode IT-kunnskaper, beherske relevante datasystemer som arbeidsverktøy • god skriftlig og muntlig fremstillingsevne. Må beherske engelsk muntlig og skriftlig Det er også ønskelig med: • arbeidserfaring innenfor HR fra offentlig forvaltning • arbeidserfaring innenfor arbeidsrett • erfaring fra samhandling med fagorganisasjoner og tillitsvalgte • erfaring med lønnssystemet SAP eller tilsvarende, samt fra arkivsystemet Websak Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste for å kunne ansettes i politiet. Uttømmende og utvidet politiattest skal innhentes og fremlegges før eventuell ansettelse. Ved vurderingen av om du er skikket for tjeneste i politiet, kan det bli innhentet opplysninger om deg fra politiets registre. Personlige egenskaper • gode samarbeids- og kommunikasjonsevner • beslutningsdyktig • stor arbeidskapasitet, strukturert og trives med høyt arbeidstempo • serviceinnstilt Personlig egnethet og motivasjon vil bli vektlagt. Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her. Dette kan vi tilby om du velger oss • Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) med årslønn: kr. 690.000 - 730.000. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. • Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her. • Gode arbeidsbetingelser i en fleksibel og travel hverdag (dagtid, sommer- og vintertid, fleksibel arbeidstid, muligheter for hjemmekontor, trening i arbeidstiden, m.m) Mangfold i politiet Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju. Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_WcSlik søker du Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju. Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.