
Buss Group · Porto
WAS ERWARTET DICH? * You take operational responsibility for onshore major component exchange sites across Europe * You coordinate and manage all subcontract...
engineering, civil engineering or a comparable field
major component exchange
Vill du axla det övergripande och strategiska ansvaret för ett globalt bolags nordiska nav? Har du en gedigen bakgrund inom operations, inköp, lager och logistik samt erfarenhet av att leda i en koncernstruktur? Crem International söker nu en affärsorienterad och drivande Site Lead som, med full energi, vill ta verksamheten i Åmotfors nästa steg framåt! Om tjänsten I rollen som Site Lead har du det övergripande ansvaret för den dagliga driften, säkerheten och utvecklingen av Crem Internationals site i Åmotfors. Siten utgör bolagets kommersiella och logistiska nav, dit kaffemaskiner från koncernens globala fabriker anländer för kundanpassning, paketering och vidare distribution. Siten ansvarar även för hela den nordiska reservdelshanteringen med höga krav på leveransprecision. Som Site Lead leder du verksamheten på ett lyhört och engagerat sätt. Du har det övergripande resultatansvaret (P&L) och fokuserar på att utveckla avdelningarnas arbetssätt med att effektivisera processer, automatisering och hantering – allt i syfte av att utveckla sitens fulla potential. Tjänsten är placerad i Åmotfors. Du erbjuds Ett otroligt entusiastiskt team som verkligen bryr sig om att skapa värde för Crems medarbetare och kunder En bred och inflytelserik ledarroll med ett helhetsansvar för en strategiskt central site Möjligheten att driva förändring, optimera arbetsflöden och sätta din prägel på verksamhetens framtida utveckling Arbetsuppgifter Säkerställa att varje team har rätt förutsättningar för att utföra sina uppgifter och uppmuntra till nytänkande. Operationellt helhetsansvar: Äga och övergripande utveckla driften genom hela leveranskedjan – från inköp, lager, logistik, produktion/montering hela vägen till kundanpassningar. Du säkerställer att den kvalitet som lämnar siten möter bolagets standarder och kundernas krav. Processoptimering. Proaktivt identifiera flaskhalsar och driva ett strukturerat förbättringsarbete för att säkerställa hög leveransprecision, både på in- och utleveranser. Ett fokusområde kommer vara att förbättra lagervärden och omsättningshastigheter för både maskiner och reservdelar. Ekonomi, Compliance & Hållbarhet: Ansvara för personalen, budget, resultaträkning och finansiella prestanda. Du säkerställer att lagar, regelverk och interna policys följs, vilket inkluderar ansvar för Arbetsmiljö, ISO-standarder samt de hållbarhetsmål som är kopplade till siten (EcoVadis, SBTi, CBAM). Ledarskap, HR & Arbetsmiljö: Ha det övergripande personalansvaret för sitens medarbetare, vilket inkluderar löpande HR-frågor, kompetensutveckling och att driva en stark teamkänsla. Du har det formella ansvaret för det lokala systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) och verkar proaktivt för en säker, trivsam och engagerande arbetsplats. Strategisk site-utveckling: Utveckla sitens roll som ett center inom bolaget. Vårda kulturen och ”vårt sätt att vara”. Varje interaktion med Crem ska ge samma upplevelse som en riktigt god kopp kaffe. Vi söker dig som har Flerårig ledarerfarenhet med helhetsansvar inom operations, supply chain, lager eller logistik (exempelvis från en roll som platschef, site manager, driftschef eller logistikchef) Dokumenterad erfarenhet av att framgångsrikt driva processförbättringar, flödesoptimering och effektiv lagerstyrning Erfarenhet av att arbeta i en koncernstyrd struktur, med god vana av budgetansvar, prognosarbete och finansiell uppföljning Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Du är en framåtlutad och energisk ledare som trivs med att vara där det händer och som leder genom att stötta och lyfta ditt team. Du har en stark förmåga att bygga teamkänsla och ser till att skapa förutsättningar för att dina medarbetare ska lyckas i sin vardag. Du är socialt trygg, kommunicerar enkelt med alla i organisationen och kliver fram när det behövs. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Total Compensation Range: €72,930 - €104,550 THE POSITION BER3 is our Berlin flagship - and the site where we pilot the processes, tools, and automation that later scale across the whole Hive network. We're looking for a Site Lead to own it end-to-end: its people, its performance, its P&L, and its standard of excellence. You'll run a site of ~200 associates across all different areas leading through a team of Area Managers. This is a hands-on leadership role - you set the standard on the floor, not from a desk. You're first in and last out when it matters, calm under pressure, and you turn problems into proposals. Your Key Responsibilities: * Own the building end-to-end. Take full accountability for BER3's P&L, productivity, quality, safety and team health. Hitting monthly, quarterly and annual budget targets and treating every cost line and KPI as yours. Flag deviations early with a plan, not a surprise. * Run safe, high-quality daily operations. Keep associates safe and compliant as your first priority. Own order accuracy, customer NPS and health scores. Be visible on the floor, regular Gemba walks, shift-start presence during peaks, and time close to the work and the merchants you serve. * Lead and grow people. Coach your Area Managers with weekly 1:1s, clear growth paths and honest, regular feedback. Build a skills matrix, develop successors, and manage performance in line with our value of caring meritocracy. Keep a motivated team and low churn of your best people. * Drive improvement and innovation. BER3 is Hive's R&D site, so you'll run it with a try-fast, learn-fast mindset, piloting new processes, tools and automation, and turning what works at BER3 into improvements that ship across the network. Bring at least one measurable improvement initiative per quarter. * Communicate and collaborate. Write clearly (SOPs, incident post-mortems), present with structure (leadership reviews, all-hands), and own escalations end-to-end: including a fast, structured response on critical (SEV1) incidents. Partner with HQ, the WMS/product team, and merchant-facing teams. YOUR PROFILE We are looking for someone who has: * Several years leading a fulfillment center, warehouse or 3PL operation at scale, with direct P&L ownership * A genuine hands-on, people-first leadership style and a never-give-up attitude * Strong analytical skills, comfortable with data, able to read a P&L and act on it * A proactive, solution-first problem-solver who surfaces issues early and brings suggestions * A proven track record of building and developing teams, and of working with a diverse, multicultural workforce * Fluent English; German is a strong plus * Nice to have: Lean / Six Sigma or similar continuous-improvement experience; familiarity with WMS systems and an interest in automation/AI in fulfillment; experience standing up new processes or sites OUR OFFERING * Build something that matters: Hive is redefining commerce operations in a €200B+ market. We already reach tens of millions of consumers a year and power 600+ independent brands, and we're just getting started. * Work with exceptional people: a high-performing, ambitious team, many from McKinsey, Amazon, Shopify, Google, TikTok, and Trade Republic. * Grow with Hive: own impactful projects from day one and grow as we scale. We're a meritocracy: your impact drives your progression, not your past titles. * Time to recharge: 30 vacation days a year, plus a paid 20-day sabbatical every three years. * Competitive compensation: market-competitive salary and an equity incentive plan (EIP) for all full-time team members. * Your setup, your choice: a MacBook (or laptop of your choice) plus accessories like an extra monitor or headphones, and a €46/month productivity budget to spend how you work best (from month 4; €23 for interns and working students from month 3). * Food and fitness: free lunch once per week at the Berlin office + daily 50% subsidy on lunch by ChefCoco, free drinks and snacks, and a €20/month Urban Sports Club subsidy for full-time team members. * Flexibility and connection: flexible working hours, internal training led by Hive experts, regular team events (€30/person/month budget), and company-wide multi-day offsites that bring all of Hive together * Extras: partner discounts on Raus stays, gym platforms, and a corporate benefits portal. About us We're revolutionizing e-commerce operations. At Hive, we empower brands to excel in the digital commerce era through our innovative operations platform. By combining cutting-edge technology with a curated network of top-tier operations partners, we deliver measurable results. Our comprehensive platform streamlines the entire operational chain through a single, intuitive interface. Since our founding in 2020, we've rapidly grown to become one of Europe's leading operations platform, partnering with hundreds of innovative brands. With strategic locations in Berlin, Paris, Milan, Madrid, London, and Amsterdam. Backed by prestigious investors including Tiger Global, Earlybird, and Picus Capital, we're scaling our impact across Europe. Diversity and inclusion are core to our success. We actively cultivate an environment where every team member, regardless of background, can thrive. We welcome talent from all walks of life, regardless of religion, ethnicity, nationality, gender, sexual orientation, age, marital status, or disability. At Hive, authenticity and professional growth go hand in hand.
RESPONSIBILITIES The Role Responsible for managing and continuously improving the site’s quality management and regulatory processes, ensuring product quality and compliance with ISO 9001 and relevant regulatory requirements. Duties & Responsibilities Local Responsibilities: * Manage the site’s Quality Management and Regulatory Affairs department. * Maintain, improve, and audit the site’s quality management system (ISO 9001). * Develop and implement processes to ensure product and regulatory compliance. * Coach and support site employees on quality and regulatory matters. * Monitor quality defects and support implementation of corrective and preventive actions. * Plan and execute internal and external audits. * Act as the site representative for customers and auditors regarding quality and compliance. * Support site document control and change management processes. * Support adoption of Exaktera-wide quality standards as directed by the Global Responsible QM/RA. Exaktera related responsibilities: * Support adoption of Exaktera-wide quality standards as directed by the Global Responsible QM/RA. * Support in the development of Exaktera's quality strategy and goals * Collaborate with all other QM/RAs executives from Exaktera locations * Strategic design of the quality site concept and harmonization with the Exaktera processes * Development of methods and measures to ensure compliance with defined quality standards (KPIs) * Assist in handling compliance requests from stakeholders * Planning and implementation of internal cross-site audits * Release local quality processes, procedures, and documentation. * Support corrective and preventive actions at the site. YOUR JOB PROFILE * Knowledge of the relevant norms, standards and technical rules * Experience with moderation, mediation, conflict resolution * Strong knowledge of ISO 9001 and relevant regulatory requirements. * Experience in production quality management. * Auditing and certification experience (internal and external). * Proficiency with quality tools and MS Office. * Completed training in engineering or comparable fields * Relevant industry, production technology and product-related know-how * MS Office skills * Wide repertoire of methods in the field of quality tools * Analytical, structured, independent, and detail-oriented. * Strong communication and team coaching skills. * Ability to lead local quality initiatives and motivate the team.