Prosess- og simulatorinstruktør

Tjenesteforvaltere

Prosess og system - anskaffelser og bærekraft, Oslo kommune, Økonomi- og forvaltningsetaten

Vi søker tjenesteforvaltere til forvaltning av våre løsninger innen anskaffelsesområdet. Som forvalter vil du ha ansvaret for å sikre at våre systemer fungerer godt over tid, både teknisk og funksjonelt. Våre nye medarbeiderne inngår i et team som forvalter kommunens løsninger innen anskaffelser og bærekraft. Som systemforvalter kreves god systemforståelse for offentlige anskaffelsesprosesser, og et ønske om å bidra til å effektivisere og digitalisere kommunens anskaffelsesarbeid.  Oslo kommune har innført ny løsning for konkurransegjennomføring og kontraktsforvaltning. I tillegg skal det anskaffes og implementeres E-handelsløsning. Systemene understøtter felles arbeidsprosesser for anskaffelser i kommunen og bidrar til økt digitalisering på anskaffelsesområdet. Stillingene innebærer en betydelig grad av påvirkning på hvordan anskaffelsesprosessene i kommunen skal se ut i fremtiden.  Dere skal bidra til en ny digital anskaffelseshverdag og samtidig sikre effektive og standardiserte prosesser, som utnytter mulighetene i systemene. I dette ligger ansvar for forvaltning og vedlikehold av maler og arbeidsprosesser, herunder tilpasse og utvikle maler som understøtter digitale arbeidsprosesser. Dere vil videre få en sentral rolle i dialogen med våre leverandører knyttet til videreutvikling av kommunes løsninger i årene som kommer.    Sammen skal vi være en aktør som positivt utfordrer og bidrar til samfunnsutviklingen gjennom kommunens anskaffelser!    Arbeidsoppgaver​ • Planlegge og gjennomføre livssyklusforvaltning av systemer for anskaffelse og bestilling, vedlikeholde prosessbeskrivelser og dokumentasjon, forvalte integrasjoner, følge opp informasjonssikkerhet og personvern i systemene • Delta aktivt i forbedringer og innspill til videreutvikling av systemene • Være pådriver for å digitalisere og effektivisere anskaffelsesprosessen ved bruk av kommunens løsninger • Samhandle med virksomheter og ansatte i kommunen om bruk av løsningene • Støtte avdelingens opplærings- og foredragsvirksomhet • Delta i kunnskapsforum knyttet til anskaffelsesfaget   Kvalifikasjoner​ • Tre års universitets- eller høgskoleutdanning, fortrinnsvis innen innkjøp, økonomi, IT eller jus. Relevant erfaring med gode resultater kan kompensere for manglende utdanning. • Du har god forståelse for hele anskaffelsesprosessen. • Det er en fordel om du har erfaring i bruk av konkurransegjennomføringsverktøy, kontraktsadministrasjonsvektøy og /eller e-handelsløsninger. • Du må ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne. • Det er en fordel om du har erfaring med digitalisering av arbeidsprosesser og prosessforbedring. • Relevante vitnemål og attester skal vedlegges søknaden elektronisk via vitnemålsportalen. Personlige egenskaper​ Du har evne til å planlegge, prioritere og arbeide strukturert og selvstendig • Du er nøyaktig og detaljorientert samtidig som du har evne til å se det store bildet og tenke strategisk • Du har høy brukerforståelse • Du er samhandlingsorientert • Du er nysgjerrig på teknologi og mulighetene kunstig intelligens gir   • Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner Vi tilbyr​ • Hyggelig, sosialt og godt arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet • En spennende, utfordrende og synlig stilling  • En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og faglig utvikling av ansatte • Sentral beliggenhet med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter • Fleksibel arbeidstid og -sted  • Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring • Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din bruttolønn til pensjonsinnskudd. • Lønn i lønnstrinn 45 til 58 avhengig av kvalifikasjoner (for tiden kr 767 500 til kr 988 200 per år). For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Kontaktinformasjon​Kari Margrete Hove, seksjonsleder, 93498076, kari.margrete.hove@okf.oslo.kommune.no Arbeidssted​Grensesvingen 6 0663 OSLO Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5140080445 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 10.08.2026

Rådgivere prosess og systemstøtte

Utlendingsnemnda (UNE)

Om stillingen​ Utlendingsnemnda (UNE) søker én til to rådgivere som vil være bindeledd mellom fag og teknologi. Du får en sentral rolle i å utvikle og forbedre arbeidsprosesser og digitale løsninger som støtter effektiv og rettssikker klagebehandling. Stillingene tilhører Enhet for prosess og informasjonsforvaltning i Avdeling for teknologi og digital utvikling. Enheten har ansvar for UNEs fagsystemer og arbeider med både interne løsninger og fellesløsninger i utlendingsforvaltningen. Du vil samarbeide tett med fagmiljøer, prosessrådgivere og tekniske ressurser for å sikre god systemstøtte og effektive arbeidsprosesser. Arbeidsområdet vil være knyttet til UNEs systemportefølje på UNit-plattformen, blant annet løsninger for nemndlogistikk, praksis og saksbehandling. Du vil også bidra i arbeidet med felles systemportefølje i utlendingsforvaltningen, inkludert DUF og moderniseringsprogrammet ModUlf. Du vil delta i hele utviklingsløpet fra behovskartlegging, utvikling og testing til opplæring og innføring. Én av rådgiverne vil i tillegg få et særlig ansvar for å koordinere og videreutvikle UNEs arbeid med Veikartlaget, der fagmiljøene samarbeider om prioritering og styring av digital utvikling. Vi ønsker medarbeidere som kjenner seg igjen i verdiene våre: pålitelighet, åpenhet og respekt. Arbeidsoppgaver​ • Drive og bidra i prosjekt- og forbedringsarbeid tverretatlig i utlendingsforvaltningen og internt i UNE • Bidra inn i forvaltning og lede videreutvikling av applikasjoner på UNit, herunder lede og fasilitere behovskartlegging • Rådgivning og veiledning på prosess og system • Utvikle og forbedre rutiner, prosessbeskrivelser og brukerveiledninger • Samarbeid med andre etater i utlendingsforvaltningen, samt systemleverandører • Bistå i arbeidet med testing av leveranser • Innføring og opplæring ved nye leveranser • Følge opp avvik og feil, og koordinere feilhåndtering med leverandør • Koordinere arbeidet i Veikartlaget (en av stillingene) • Delta i seksjonens øvrige arbeid ved behov Kvalifikasjonskrav​ Du må ha:​ • Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis mastergrad • Relevant erfaring med prosjekt- og forbedringsarbeid • Du må kunne bidra inn i utvikling og forbedring av arbeidsprosesser som støttes av systemløsninger • God prosessforståelse • Erfaring med krav, produktutvikling, testing og innføring av nye løsninger • God formidlingsevne både norsk skriftlig og muntlig Det er en fordel om du har:​ • Erfaring fra offentlig sektor og/eller saksbehandlingsnære miljøer (forvaltningsprosesser, regelstyrt arbeid) • Kjennskap til utlendingsforvaltningen og relevante systemer (f.eks. DUF/tilgrensende løsninger) • Erfaring med smidig utvikling (Scrum/Kanban) og samarbeid i tverrfaglige team • Evne til å se helheten og sammenhengen mellom prosess, system, data og regelverk Personlige egenskaper​ • Du liker å jobbe med mennesker og samarbeider godt på tvers av faggrupper • Du har god formidlingsevne, skriftlig og muntlig • Du viser forståelse for ulike organisatoriske avdelinger, funksjoner og roller • Du evner å jobbe strukturert, nøyaktig og selvstendig • Du er effektiv og løsningsorientert • Du er fleksibel og har god omstillingsevne • Du er dyktig på å håndtere mange parallelle oppgaver • Du er god på å bygge relasjoner og dele kunnskap med andre Vi tilbyr​ • En arbeidsplass med fokus på samfunnsaktuelle temaer innen utlendingsfeltet • Interessante arbeidsoppgaver i et kompetent og tverrfaglig fagmiljø • Bredt utvalg av interne kurs/opplæringstiltak • Godt tilrettelagt arbeidsmiljø i lokaler sentralt i Oslo • Nye og hyggelige lokaler med treningsrom og kantine i bygget • Mulighet for fleksibelt arbeidssted • Fleksitid og andre statlige velferdsordninger • Trening i arbeidstiden • Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse • Lønnsbetingelser: Stillingene lønnes som rådgiver eller seniorrådgiver (kr. 600.000-860.000). For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Stillings- og lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. UNE ser mangfold som en styrke​ Vi trenger medarbeidere med ulik kompetanse og bakgrunn for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke, uansett kjønn, etnisitet, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering, alder eller «hull i CVen». Vi ønsker deg velkommen til oss, og vil tilrettelegge for deg dersom du har behov for det. Kontaktperson​ Enhetsleder Henning Syversen, tlf.: 92804115, e-post: hsy@une.no Seniorrådgiver Mari Snilsberg, tlf.: 41454890 e-post: msn@une.no Søk stillingen​ Søknad sendes via Jobbnorge, som er vårt administrasjonssystem knyttet til rekruttering. Vitnemål, karakterutskrifter og attester må legges ved sammen med søknad innen søknadsfristen. Vitnemål kan lastes ned fra Vitnemålsportalen (vitnemalsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no). I så fall må dokumentasjon fra NOKUT eller hkdir legges ved sammen med søknaden. Søkere med funksjonsnedsettelse, "hull i CVen" eller innvandrerbakgrunn oppfordres til å krysse av i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene i rekrutteringsportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. I samsvar med offentleglova kan søkerens navn offentliggjøres selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vedkommende vil i så fall bli varslet.

Økonomirådgiver Barneverns- og helsenemnda, Sentralenheten

Barneverns- og helsenemnda

Om stillingen​ I Sentralenheten er det ledig en 100 % stilling som seniorrådgiver innenfor økonomi- og virksomhetsstyring. I Sentralenheten jobber det 11 medarbeidere og kontorsted er i Oslo. Arbeidsoppgaver​ •    Økonomiplanlegging, budsjettering, økonomistyring og rapportering •    Utarbeide analyser og beslutningsgrunnlag, •    Internkontroll og forvaltning av kvalitetsstandarder •    Videreutvikling av internt rammeverk, rutiner og forbedring av arbeidsprosesser •    Utviklingsarbeid knyttet til økonomi- og virksomhetsstyring •    Gjennomføring og oppfølging av sentrale innkjøps- og anskaffelsesprosesser •    Andre relevante controller-oppgaver •    Arbeidsoppgavene vil utvikle seg over tid i tråd med behovene til virksomheten   Oppgavene knyttet til stillingen kan bli endret i tråd med behovene til virksomheten.   Kvalifikasjoner​ •    Relevant utdannelse på bachelernivå for rådgiver. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet. •    Relevant utdannelse masternivå for seniorrådgiver. Relevant langvarig arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.  •    Relevant erfaring fra arbeidsområdet med gode resultater •    Erfaring med prosess- og prosjektledelse •    God digital kompetanse   •    Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig      Ønskelig: •    Erfaring fra offentlig sektor •    Systemkompetanse og erfaring med relevante arbeidsverktøy, som eks.         Unit4, Excel, Power BI   Personlige egenskaper​ For å fylle rollen som økonomirådgiver ser vi etter deg som: •    Allsidig, systematisk, analytisk og selvstendig  •    God rolleforståelse og evne til å utvise fleksibilitet i jobbhverdagen  •    Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter, også i teamarbeid  •    Løsningsorientert, høy arbeidskapasitet og gjennomføringsevne •    evne og vilje til å bidra inn i et godt arbeidsmiljø Personlig egnethet blir tillagt stor vekt.   Vi tilbyr​ •    En 100 % fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver for økonomi- og virksomhetsstyring stillingskode 1434/1364 •    Lønn etter avtale i lønnsspenn rådgiver kr 710.000 – 770.000 per år, seniorrådgiver 780.000 – 880.000. Fra lønnen blir det trukket innskudd til Statens pensjonskasse •    For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes •    En arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag •    En sentral rolle i drift og videre utvikling av Barneverns- og helsenemnda •    En arbeidsplass med et godt arbeidsmiljø og tidvis høyt tempo •    Fleksibel arbeidstid •    Mulighet for hjemmekontor 1 dag i uken Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til administrasjonsdirektør: Irene Sandlie tlf 41 68 05 40 Slik søker du​ Søknad sendes innen 09.08.2026 via www.jobbnorge.no. Fullstendige opplysninger om relevant utdannelse og arbeidserfaring må fylles inn, og vitnemål og attester må vedlegges.  Inkludering og mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver. Vi oppfordrer derfor alle til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke selv om du ikke kan vise til en sammenhengende yrkeskarriere. I henhold til offentlighetslovens § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Når søknadsfristen har gått ut, lager vi en offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra å bli oppført på denne, må du krysse av for dette og begrunne det i søknaden din. Vi tar kontakt med deg hvis vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt om å ikke bli oppført på søkerlisten.