Inköp och verksamhetsutveckling

Som controller hos oss använder du din analytiska förmåga där den gör störst skillnad, i socialtjänstens arbete för barn, unga och vuxna. Du kombinerar ekonomi, inköp och utvecklingsarbete samtidigt som du arbetar nära verksamheten. Vi söker nu en controller till Spink, samlad placerings- och inköpsfunktion, då vår nuvarande kollega går vidare inom staden. Om Spink Spink är Göteborgs Stads samlade placerings- och inköpsorganisation inom socialtjänsten. Vi tillhör Socialförvaltning Sydväst, men arbetar på uppdrag av samtliga socialförvaltningar och förvaltningen för funktionsstöd. Arbetsplatsen finns på Stora Badhusgatan i centrala Göteborg. Vi arbetar för att varje brukare ska få rätt insats, i rätt tid och till rätt kostnad. Vi ger socialsekreterare kvalificerat placeringsstöd, samordnar leverantörsuppföljningen och arbetar strategiskt med kategoriarbete inom barn och unga samt vuxenområdet. Vi inför nu PRIIS, ett IT-stöd som Göteborgsregionens kommuner använder gemensamt för placeringar och inköp inom socialtjänsten. Vi stöttar ytterligare nio kommuner med registervård, leverantörsuppföljning och juridiskt stöd. Du kommer in när vi bygger framtidens inköpsprocesser för hela regionen. Ett uppdrag med stor påverkan Som controller på Spink har du en nyckelroll i utvecklingen av socialförvaltningarnas inköps- och behovsförsörjningsarbete. Genom analyser och uppföljning bidrar du till att rätt insatser möter rätt behov, med hög kvalitet och god kostnadseffektivitet. Du utvecklar inköpsprocesserna genom digitalisering och bidrar till det regiongemensamma arbetet mot välfärdsbrott. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: ta fram ekonomiska underlag och behovsanalyser inför upphandlingar analysera och följa upp avtal, inköp och kostnadsutveckling ta fram beslutsunderlag och analyser kopplade till kategoristyrning, hur vi strategiskt arbetar med inköpsområden ta fram ekonomiska underlag inför förhandlingar och omförhandlingar av avtal leda utvecklingsaktiviteter inom ekonomi, inköp, uppföljning och digitalisering sammanställa, analysera och visualisera statistik och nyckeltal, bland annat i Power BI bidra till utvecklingen av digitala verktyg och arbetssätt, däribland PRIIS samverka med socialförvaltningar och regionala nätverk kring inköpsprocesser, behovsförsörjning och arbetet mot välfärdsbrott Vem är du? Vi söker dig som har några års erfarenhet som controller inom ekonomi- och/eller inköpsområdet och trivs med att arbeta nära verksamheten. Du har ett analytiskt förhållningssätt och tycker om att omsätta data och analyser till konkreta förbättringar. För att trivas och lyckas i rollen är du utvecklingsorienterad och ser möjligheter i digitalisering, datadrivna arbetssätt och nya lösningar. Du arbetar strukturerat och har förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt även när du hanterar flera frågor parallellt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor behöver du vara kommunikativ och ha lätt för att skapa förtroendefulla samarbeten. Du kan anpassa ditt sätt att kommunicera efter mottagare och har förmåga att göra komplex information begriplig och användbar i beslutsfattandet. Du uppskattar också att arbeta tillsammans med andra och bidrar aktivt till ett gott samarbetsklimat. Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ekonomi, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig några års erfarenhet som controller inom ekonomi- och/eller inköpsområdet erfarenhet från offentlig sektor erfarenhet av ekonomisk analys och uppföljning samt god förståelse för sambandet mellan kalkyler, redovisning och verksamhetens resultat mycket goda kunskaper i Excel. Det är meriterande om du har erfarenhet från kommunal socialtjänst erfarenhet av inköpsstrategiskt arbete, inköpsanalys och/eller kategoristyrning kunskap inom upphandling och avtalsfrågor erfarenhet av processledning erfarenhet av att arbeta med Power BI erfarenhet av och intresse för att utveckla datadrivna arbetssätt och använda AI som stöd i analys- och utvecklingsarbete Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, särskilt analytisk förmåga, strukturerat arbetssätt, kommunikativ förmåga och samarbete. Därför ska du välja oss Hos oss får du mer än ett controlleruppdrag. Du blir en del av ett kompetent och engagerat team där vi delar kunskap, stöttar varandra och tillsammans driver utvecklingen framåt. Du får möjlighet att arbeta strategiskt och långsiktigt med frågor som gör skillnad för socialförvaltningarnas verksamhet och för stadens invånare. Genom ditt arbete bidrar du till att utveckla effektiva inköpsprocesser, en hållbar behovsförsörjning, ökad digitalisering och ett regiongemensamt arbete mot välfärdsbrott. Om du vill ha en roll där du både får analysera, utveckla och påverka – tillsammans med kunniga och engagerade kollegor – välkommen med din ansökan. Övrigt I den här rekryteringsprocessen kommer vi inte be om personligt brev. Du kommer istället vid att få svara på ett antal frågor för tjänsten.  Intervjuer planeras genomföras den 1 och 2 september. Det tänkta lönespannet för tjänsten är 40 000 - 54 000 sek per månad. Lönen baseras på en samlad bedömning av din utbildning, erfarenhet och kompetenser du tar med dig in i rollen. Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon För att uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter? Ansök då inte via systemet, kontakta istället rekryterande chef för hantering av din ansökan. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda, undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi söker en strukturerad och engagerad Document Control Administrator till ett omfattande projekt inom energi och koldioxidinfångning. Rollen passar dig som har erfarenhet av dokumentstyrning och vill arbeta i en central administrativ funktion med fokus på kvalitet, struktur och spårbarhet. Om uppdraget Som Document Control Administrator ansvarar du för att projektets tekniska och administrativa dokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och följer fastställda krav, rutiner och dokumentstyrningsprinciper. Du arbetar nära projektets Document Control Lead samt funktioner inom bland annat informationssamordning, teknik, inköp och bygg. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du kan hantera stora dokumentmängder på ett noggrant och strukturerat sätt. Du kommer även att delta i tvärfunktionella möten och bidra till att utveckla och förbättra projektets arbetssätt inom dokumenthantering. Arbetsuppgifter Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och icke-tekniska dokument Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt dokumentversioner finns tillgängliga Uppdatera och underhålla dokumentregister, databaser och loggar Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande Samarbeta med funktioner inom teknik, inköp, bygg och övriga delar av projektorganisationen Stödja framtagning och strukturering av rapporter, revisioner och statusuppdateringar Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll Strukturera och klassificera dokument för att säkerställa tillgänglighet och spårbarhet Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet Ta fram befintlig dokumentation från arkiv vid behov Stödja Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation Obligatoriska krav Vi söker dig som har: Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, metoder och best practice God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden Erfarenhet av EDMS- och CDE-system, exempelvis Aconex eller motsvarande Förståelse för projektstyrningsmetodik och tillhörande verktyg Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg Stark organisatorisk och analytisk förmåga Förmåga att hantera stora dokumentmängder effektivt och strukturerat Mycket god kommunikativ förmåga gentemot både interna och externa intressenter Yrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom informationshantering, administration eller liknande område Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av arbete i större och komplexa projektmiljöer Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Mycket noggrann och har ett starkt detaljfokus Proaktiv och förbättringsorienterad Strukturerad med god prioriteringsförmåga Analytisk och lösningsorienterad Bekväm med att arbeta under tidspress Anpassningsbar när förutsättningar och prioriteringar förändras Trivs i en dynamisk och snabbföränderlig projektmiljö Viktigt CV:t ska tydligt beskriva hur respektive krav uppfylls och ange relevant erfarenhet. Uppdragsinformation Omfattning: heltid Plats: Stockholm Arbetet sker i nära samarbete med projektorganisationens olika funktioner Om Soros Consulting Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar erfarna specialister med uppdrag där deras kompetens skapar tydliga resultat. Vårt fokus är kvalitet, långsiktighet och att skapa goda förutsättningar både för konsulter och uppdragsgivare genom tydlighet, professionalism och hållbara relationer. Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!