Controller Region Nord till PreZero

PostNord Group AB

Vill du vara med och forma framtidens fastighetsportfölj i en av Nordens största logistikverksamheter? Trivs du i en roll där du får kombinera analys, affärsförståelse och strategiskt arbete och där du blir en nyckelperson i beslut som påverkar hela PostNords verksamhet? Då kan detta vara nästa steg för dig! Om rollen Som Business Controller inom Real Estate blir du en strategisk partner till ledningen och driver utvecklingen av vår fastighetsportfölj genom insiktsfull analys, investeringsbedömningar och strukturerat beslutsstöd. Du fungerar som en ”mini-CFO för portföljen” och skapar transparens, förståelse och styrning som möjliggör bättre, snabbare och hållbara beslut. I rollen får du en central position i ett område med stor påverkan på PostNords kostnadsstruktur, effektivitet och långsiktiga utveckling. Du arbetar nära både svenska och internationella stakeholders och bidrar till samsyn, standardisering och finansiell styrning över landsgränserna. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter I den här rollen kommer du bland annat att: Leda business planning, forecasting och dialoger kring långsiktig planering. Analysera totala fastighetskostnader, inklusive hyresstrukturer, indexering, FM och CAPEX. Bygga, utveckla och utmana business cases för t.ex. omförhandlingar, expansioner, avyttringar och M&A-relaterade beslut. Utveckla modeller och verktyg för portföljuppföljning, kostnadseffektivitet och prestationsstyrning. Genomföra scenariomodellering och bidra till framåtblickande styrning av portföljen. Identifiera risker, avvikelser och förbättringsmöjligheter – och omvandla analys till konkreta rekommendationer. Driva finansiell samsyn och samarbete mellan länder, funktioner och nyckelintressenter. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du har: Egenskaper och förmågor Stark analytisk förmåga och en strukturerad, datadriven arbetsstil. God affärsförståelse och ett framåtblickande inställning. Trygghet i att utmana, påverka och stötta ledning i strategiska beslut. Förmåga att växla mellan detaljnivå och strategiskt helhetsperspektiv. Drivkraft att skapa ordning, struktur och tydlighet även i komplexa miljöer. En självständig och initiativrik inställning med stor vilja att utveckla området vidare. Erfarenhet och krav Flera års erfarenhet av arbete som Business Controller eller liknande analytisk roll med fokus på investeringar, portföljstyrning eller fastighetsrelaterad ekonomi. Erfarenhet av SAP Real Estate-modulen är meriterande. Erfarenhet av att driva analyser och beslutstöd i större, gärna internationella, organisationer. Du ska må bra   Vi är ett modernt kundorienterat företag som tänker lika mycket på våra anställda som på våra kunder. Hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete i en internationell miljö med ständigt nya utmaningar och snabba beslut. Förutom schyssta anställningsvillkor enligt kollektivavtal erbjuds du:  Flexibel hybrid arbetsplats. Se filmen om vårt kontor. Goda utvecklings- och karriärmöjligheter   Goda försäkrings- och tjänstepensionsvillkor    Friskvårdsbidrag samt möjlighet att träna på Arkens gym och simhall  Personalförmåner genom PostNord Plus - vår personalstiftelse Om oss  PostNord’s vision är att vara favoritleverantören i Norden. Vi har ett viktigt samhällsuppdrag och säkerställer kommunikations- och logistiklösningar för företag och privatpersoner. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare, allt för att nå vår vision samt göra vardagen enklare och mer hållbar för alla som bor och arbetar i Norden. Vi är PostNord – ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Läs mer på group.postnord.com Ansök Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande så ansök så snart som möjligt. Som en del av rekryteringsprocessen kan vissa tjänster kräva en bakgrundskontroll. Om du går vidare till ett steg där en bakgrundskontroll är aktuell kommer du att informeras i förväg.  Om du har frågor eller funderingar, vänligen maila ansvarig rekryterare emina.delkic@postnord.com. PostNord offers communications and logistics solutions to, from and within the Nordic region. With our expertise and a unique distribution network, we are developing the basis for tomorrow’s communication, e-commerce, distribution and logistics.

Academic Work Sweden AB

Vi söker för vår kunds räkning en Facilities Management Supervisor med start 1 juni fram till årsskiftet. Du som har erfarenhet av teknisk förvaltning, ett starkt driv för driftekonomi och en naturlig förmåga att samarbeta med leverantörer – det är dig vi söker! Vi går igenom ansökningar löpande så vänta inte med din ansökan. Om tjänsten Vår kund söker nu en engagerad Facilities Management Supervisor som vill axla ansvaret för drift och leverans av teknisk förvaltning och fastighetsskötsel i Region Mellan. Du kommer att ingå i ett etablerat team och ha kollegor på plats vid verksamhetens större kontor och anläggningar i regionen. I rollen som Facilities Management Supervisor är du länken mellan verksamheten, affärsområdena och externa tjänsteleverantörer. Du har ett övergripande ansvar för att tilldelade fastigheter och kontor sköts optimalt, att driftbudgetar hålls och att kvalitets- och hållbarhetsmål uppnås. Detta är ett dynamic uppdrag för dig som trivs med att kombinera operativ styrning, ekonomisk uppföljning och ett nära samarbete med såväl interna som externa parter. Hos oss erbjuds du Ett starkt nätverk: Du blir en del av ett kompetent team med kollegor utspridda på strategiska knutpunkter i regionen. Stort eget ansvar: Möjlighet att självständigt driva och utveckla den tekniska förvaltningen inom ditt område. Strategisk och operativ bredd: En varierad roll som spänner från daglig fastighetsdrift till budgetansvar och leverantörsstyrning. Arbetsuppgifter Ansvara för den dagliga fastighets- och servicedriften av anläggningar och kontor inom regionen. Svara för kontakter med affärsområdet på en operativ nivå. Framta driftbudget för teknisk förvaltning och fastighetsskötsel tillsammans med driftleverantörer för tilldelade fastigheter, samt säkerställa att budgeten hålls. Samverka med och styra leverantörer av tekniska fastighetstjänster samt följa upp nyckeltal, produkt- och servicekvalitet i gällande avtal. Bidra aktivt till att skapa ett fungerande team med eget och gemensamt ansvar för gruppens leverans. Bidra till den operativa utvecklingen och ständiga förbättringar inom fastighetsdriften. Hantera löpande administrativt arbete samt säkerställa effektiv information och kommunikation till berörda parter. Vi söker dig som Har dokumenterad erfarenhet av teknisk förvaltning, fastighetsdrift eller en liknande roll inom Facilities Management med fokus på fastighetens hårda tjänster. Har erfarenhet av ekonomisk uppföljning och arbete med driftbudgetar. Har erfarenhet av leverantörsstyrning och uppföljning av avtalade nyckeltal (OPI/SLA). Är flytande i svenska (tal och skrift) samt har goda kunskaper i engelska. Har god datorvana och trivs med administrativt arbete som stöder den dagliga driften. Det är meriterande om du har Erfarenhet av att arbeta i geografiskt utspridda regioner. Kunskap om hållbarhetsmål kopplade till fastighetsdrift. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Strukturerad och affärsmässig: Du har god ekonomisk förståelse och ett öga för detaljer i avtal och budgetar. Kommunikativ lagspelare: Du har lätt för att samarbeta, skapa goda relationer på operativ nivå och bidrar till teamets gemensamma utveckling. Drivande och proaktiv: Du tar stort personligt ansvar för din leverans och motiveras av att hitta ständiga förbättringar i driften. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

REGION STOCKHOLM

Är du medicinsk sekreterare och trivs i en roll där du får kombinera vårdadministration med kvalificerat chefsstöd? Vill du arbeta i en verksamhet med många kontaktytor där du bidrar till att skapa struktur, ge service och utveckla administrativa arbetssätt? Då kan det här vara tjänsten för dig. Du erbjuds ett stimulerande och omväxlande arbete med stort eget ansvar möjlighet att samarbeta med många olika yrkesgrupper inom sjukhuset goda möjligheter till utveckling inom verksamhetsområdet flextid, generöst friskvårdårdsbidrag och kostnadsfritt gym.    Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten Verksamhetsområde Vårdadministration samlar sjukhusets medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter för att säkerställa en välfungerande administrativ verksamhet och utveckla administrativa processer. Tjänsten är placerad vid Medicinsk enhet Endokrinologi i Solna, som bedriver högspecialiserad vård inom bland annat diabetes, sköldkörtelsjukdomar samt sjukdomar i hypofys och binjurar. Verksamheten har även ett profilområde inom diagnostik och behandling av sällsynta endokrina sjukdomar och bedriver vård i nära samverkan med forskning, utbildning, klinisk genetik, Karolinska Universitetslaboratoriet och SciLifeLab. Som medicinsk sekreterare med uppdrag som chefsstöd är du ett viktigt administrativt stöd till verksamhetens sektionschef med ansvar för cirka 25 läkare. Du arbetar bland annat med personaladministration i Heroma/Tessa, dokumentation och administrativa ärenden, planering och samordning av möten, minnesanteckningar och protokoll samt IT-, avtals- och ekonomiadministration. På sikt kan rollen även omfatta ansvar för verksamhetens interna webbsidor samt utveckling och effektivisering av administrativa rutiner. Journalskrivning ingår också som en del av tjänsten. Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för ditt uppdrag genom att självständigt planera, prioritera och driva ditt arbete framåt arbetar strukturerat och har förmåga att organisera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt som du håller deadlines och följer upp det du påbörjat är serviceinriktad och trivs i en stödjande roll där du ger ett professionellt bemötande och skapar god service för chef, kollegor och verksamhet har god helhetssyn och ser hur ditt arbete bidrar till verksamhetens mål och en välfungerande administration är mål- och resultatorienterad och arbetar fokuserat för att slutföra uppgifter med hög kvalitet även när tempot är högt har god problemlösande analysförmåga och kan identifiera behov, analysera olika alternativ och hitta praktiska lösningar i det dagliga arbetet. Stor vikt läggs på personlig lämplighet. Kvalifikationer Krav: utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration, medicinsk sekreterar-/vårdadministratörsutbildning motsvarande minst 80 KY-poäng/400 YH-poäng eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering goda kunskaper i medicinsk terminologi mycket god IT-vana i Windows-miljö, exempelvis Office 365 mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Meriterande: tidigare erfarenhet av uppdrag som chefsstöd eller motsvarande inom Karolinska Universitetssjukhuset kunskap om eller erfarenhet av personaladministration, gärna i Region Stockholms system såsom Heroma, Clockwork, Raindance och EK utbildning i Handledning inom verksamhetsintegrerat lärande (VIL) god kännedom om och erfarenhet av journalsystemet TakeCare erfarenhet av förbättringsarbete och/eller projektledning. Om rekryteringsprocessen Ansökningstiden för denna tjänst infaller under semesterperioden. Återkoppling i rekryteringsprocessen kan därför i vissa fall ta något längre tid än vanligt. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska. Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm