AB Stockholms Spårvägar söker informationsledare (deltid)

Transdev Sverige AB

Är du HR Business Partnern som trivs när verksamheten behöver dig som mest? Som HR Business Partner hos oss är du inte personen som sitter bredvid verksamheten, du är en del av den. Du finns nära cheferna, deltar i besluten och hjälper våra verksamheter att lyckas genom ett modernt, affärsnära HR-arbete. Varje dag gör Transdevs närmare 7 000 medarbetare i Sverige det möjligt för hundratusentals människor att ta sig till jobbet, skolan och hem igen. Det är ett uppdrag som ställer höga krav på ledarskap och på HR. Nu söker vi en HR Business Partner som vill vara mitt i det. Inte på avstånd utan i verksamheten, nära cheferna och frågorna som verkligen spelar roll. Vad du gör Du fungerar som ett strategiskt och operativt stöd till chefer genom hela medarbetarresan. Ena dagen coachar du en chef i ett komplext arbetsrättsligt ärende, nästa dag leder du en rekrytering eller driver ett förbättringsarbete tillsammans med ledningsgruppen. Du ingår i ledningsgruppsarbetet för de verksamheter du ansvarar för och bidrar med HR-perspektivet i verksamhetens viktigaste frågor. Rollen omfattar flera geografiskt spridda verksamheter, vilket innebär att din närvaro anpassas utifrån verksamheternas behov. Rollen utgår från vårt huvudkontor i Stockholm men innebär regelbundna resor till de verksamheter du ansvarar för, främst i Sörmland, Dalarna, Gästrikland och Östergötland. Du trivs därför med att arbeta nära verksamheten och ser resandet som en naturlig del av rollen. Vem du är Du är trygg i din HR-kompetens och tycker om att arbeta nära verksamheten. Du bygger snabbt förtroende, vågar utmana när det behövs och är samtidigt pragmatisk i hur du hittar lösningar. Du gillar ett högt tempo och känner dig bekväm med att växla mellan operativa frågor och mer långsiktigt utvecklingsarbete. Viktigast av allt: du är en person som chefer vill ringa när det är svårt. Vi söker dig som blir den chefer ringer först när situationen är komplex, inte för att du har alla svar direkt, utan för att du hjälper dem hitta rätt väg framåt. Vad vi erbjuder Hos oss får du en roll med stor frihet under ansvar och ett stort förtroende att driva HR-frågor nära verksamheten. Du blir en självklar del av de lokala ledningsgrupperna, där du bidrar med HR-perspektivet i verksamhetens viktigaste beslut och har goda möjligheter att påverka både människor, ledarskap och affären. Rollen erbjuder en varierad vardag där ingen dag är den andra lik. Du samarbetar med engagerade HR-kollegor runt om i Sverige och blir en del av en internationell koncern med goda möjligheter till erfarenhetsutbyte och fortsatt utveckling. Självklart erbjuder vi även marknadsmässiga anställningsvillkor med tjänstepension enligt ITP, gruppförsäkring, lunchförmån via Edenred, friskvårdsbidrag och andra uppskattade personalförmåner. Om du trivs bäst när du får vara nära verksamheten, bygga starka relationer och göra verklig skillnad för både chefer och medarbetare, då kommer du att trivas hos oss. Mer om tjänsten och ansökan Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med provanställning på 6 mån. Transdev vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter. I vår rekryteringsprocess använder vi oss av arbetspsykologiska tester som en del i vårt urval. Har du frågor är du välkommen att kontakta oss genom att skicka ett mail till Transdev Rekrytering. Vi ser fram emot din ansökan! Observera att vi under vecka 29–32 har begränsade möjligheter att besvara frågor om tjänsten på grund av semestertider, men tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Vi återkommer till inkomna frågor så snart vi har möjlighet. Om oss Transdev ger människor frihet att resa när de vill och hur de vill. Vårt erbjudande spänner över flera transport­slag, bland andra buss, tåg, spårvagn och båt. Vi ingår i den internationella koncernen Transdev Group, som med över 100 000 medarbetare möjliggör 10 miljoner dagliga resor världen över. I Sverige är vi en av de största operatörerna inom persontrafik, med över åttio års erfarenhet. Vår verksamhet bygger dels på långsiktiga partnerskap med trafikmyndigheter och företag, dels på kommersiell trafik som vi driver under egna varumärken. Vi utvecklar framtidens persontrafik, för en hållbar utveckling och för att ge människor frihet att resa.

STOCKHOLMS KOMMUN

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Har du erfarenhet av registratur och goda kunskaper om offentlighet och sekretess? Drivs du av att ge god service och vill utvecklas vidare tillsammans med kompetenta kollegor i Sveriges största förvaltning? Vi söker en initiativtagande registrator. Välkommen till oss Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF) ingår i avdelningen för personal och kompetensförsörjning. Enheten är en stöd- och specialistfunktion inom informationshantering för både förvaltningen och skolorna. Vårt uppdrag är att bidra till en modern, rättssäker och effektiv informationshantering samt god hantering av allmänna handlingar. Inom enheten arbetar registratorer, arkivarier, vaktmästare, samordnare, jurist och handläggare/kommunikatör. Vi sitter i centralt belägna lokaler på Hantverkargatan på Kungsholmen. Vi erbjuder Hos oss blir du en del av ett kompetent och engagerat team där arbetsglädje och samarbete står i fokus. Du får möjlighet att bidra med din erfarenhet och kunskap samtidigt som du utvecklas genom kollegornas breda kompetenser. Vi erbjuder en arbetsplats präglad av öppenhet, trygghet och ansvarstagande – med utrymme för både självständighet och gemensamt arbete. Vi erbjuder dig friskvårdsbidrag halvdag dag före röd dag och ledigt klämdagar, om arbetet tillåter (registraturet turas om att bemanna kontoret vid klämdagar) viss möjlighet till distansarbete flextid enligt flextidsavtal i den mån arbetet tillåter. Din roll Som registrator på utbildningsförvaltningen har du en central roll i att stödja central förvaltning och skolorna med professionell och korrekt hantering av allmänna handlingar. I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att hantera post och funktionsbrevlåda, registrera allmänna handlingar och att besvara frågor (registratorerna turas om med dessa arbetsuppgifter enligt schema) ansvara för att klassificera handlingar enligt klassificeringsstruktur och hanteringsanvisningar (dokumenthanteringsplan), som säkerställer att information hanteras korrekt, konfidentiellt och är tillgänglig för de som behöver den registrera handlingar i vårt system eDok (Platina) och samarbeta med handläggare för att skapa och avsluta ärenden säkerställa att sekretessbelagd information hanteras säkert och i enlighet med gällande lagstiftning vara ett stöd för medarbetare, både på central förvaltning och skolorna, vid frågor som rör registrering av allmänna handlingar och informationshantering kommunicera med och ge korrekt information till både interna och externa parter hantera utlämnande av allmän handling. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning god kunskap om lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig sektor erfarenhet av klassificering och registrering av allmänna handlingar hög digital kompetens, med vana att arbeta i olika digitala system och Officepaketet mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med eDok (Platina) eller liknade system erfarenhet av att hantera utlämnande av allmän handling erfarenhet av administrativt arbete inom skola en eftergymnasial utbildning som exempelvis registrator/informationscontroller eller annan som arbetsgivare bedömer relevant. Vi söker dig som är självgående, noggrann och ansvarstagande med förmåga att arbeta strukturerat och med hög kvalitet. Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och bemöter såväl kollegor som externa kontakter på ett professionellt och tillmötesgående sätt. Vidare har du en analytisk och lösningsorienterad inställning samt en god språklig analytisk förmåga, vilket gör att du kan tolka, bearbeta och kommunicera information på ett tydligt och korrekt sätt. Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Vi rekryterar utan personligt brev i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Bifoga gymnasieexamen och examensbevis/intyg från övriga relevanta utbildningar.   Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).

VardagsPartner AB

VardagsPartner Ett av Stockholms mest rekommenderade städfirmor i över 8 år i rad! Hos VardagsPartner väljer både kunder och medarbetare oss för vår pålitlighet, höga kvalitet och starka engagemang. Vi har varit ett rekommenderat företag i över 8 år enligt Reco, med hög kundnöjdhet som en självklar del av vårt arbete. Samtidigt vet vi att nöjda medarbetare är minst lika viktigt för att kunna leverera bästa möjliga service. Vi underlättar vardagen för våra kunder (Privata & Företag) i Stockholm genom professionell Städ och Flytttjänster. För oss går kundnöjdhet och medarbetarnas trivsel hand i hand. Vi är ett familjärt företag med stort fokus på gemenskap, sammanhållning och arbetsglädje. Just nu söker vi engagerade medarbetare som vill bli en del av vårt uppskattade och framgångsrika team. Vill du vara med och skapa glänsande och bidra till positiv bostad? Då vill vi gärna höra från dig! Arbetsuppgifter: Vi söker nu en engagerad och strukturerad koordinator till vårt kontor som vill bli en viktig del av vårt team. I rollen kommer du att ansvara för koordinering av våra uppdrag för både privatpersoner och företagskunder samt säkerställa att våra kunder får professionell och personlig service genom hela processen. Du kommer att arbeta nära kollegor, kunder och leverantörer och ha en central roll i den dagliga verksamheten. Tjänsten passar dig som är serviceinriktad, kommunikativ och trivs i ett högt tempo där ingen dag är den andra lik. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Koordinera och planera uppdrag för privat- och företagskunder Förbereda avtal och administrativa dokument Hantera inkommande förfrågningar via telefon och e-post Skicka offerter samt följa upp dessa Arbeta med kundkontakt och relationsbyggande Assistera i administrativa processer kring fakturor, ordrar och inköp Ta fram och sammanställa information och underlag Fungera som innesäljare och bidra till företagets fortsatta utveckling Vi söker dig som Har minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter Är mycket van att arbeta digitalt och har god datorvana Talar och skriver svenska och engelska obehindrat (andra språk är meriterande) Är social, ansvarstagande och har god samarbetsförmåga Kan arbeta strukturerat och självständigt även i ett högt tempo Det är meriterande om du har erfarenhet från städ- eller flyttbranschen. Vi erbjuder Ett varierande och utvecklande arbete Ett nära och engagerat team Möjlighet att påverka och ta ansvar En arbetsplats där service och kvalitet står i fokus Arbetstid: 08.00–17.00 Vi tar endast emot ansökningar via e-post.