Order Entry till vår kund i Stockholm!

SANY Northern Europe AB

About the job Position Title: Sales Operations Specialist About SANY Northern Europe SANY Northern Europe is the regional branch of SANY Group, one of the world’s leading manufacturers of construction machinery. We are committed to delivering high-quality products, efficient solutions and outstanding service across the Northern European market. As a growing international organization, we value professional development, teamwork and cultural diversity. Job responsibilities As a Sales Operations Specialist, you will support the sales team and coordinate daily order and sales operations. Your responsibilities will include: Preparing and administering sales contracts and related documentation; Following up on order processing, including order placement, shipment and billing coordination; Coordinating with finance, logistics, supply chain and other internal departments to ensure accurate and timely order execution; Maintaining customer information, order records and sales data with a high level of accuracy; Monitoring order progress and proactively addressing operational issues; Providing administrative and operational support to the sales team; Performing other relevant tasks assigned by the supervisor. Requirements A bachelor’s degree or equivalent qualification; business-related studies are considered an advantage; Previous experience in sales operations, order management, logistics coordination or administrative support is preferred; Detail-oriented, reliable and responsible; Strong communication and coordination skills; Proficient in Microsoft Office, particularly Excel; Professional working proficiency in English; Chinese language skills are considered an advantage, as the role involves regular communication and coordination with stakeholders at R&D in China. What we offer Practical experience in international sales operations and order management; Hands-on involvement in contract administration, order handling and delivery coordination; Opportunities to work across finance, logistics, supply chain and sales functions; A supportive international working environment; Professional development and career growth opportunities. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Åhléns AB

Om din roll Som Wholesale Assistant på Åhléns ansvarar du för att koordinera order- och informationsflöden mot våra externa wholesale-kunder. Du säkerställer att rätt produkt- och affärsinformation finns tillgänglig, är korrekt och når våra partners i tid. Rollen fungerar som en operativ länk mellan Masterdata, PMO och wholesale-verksamheten, där du bidrar till att skapa struktur, tydlighet och effektiva arbetssätt. Du har många kontaktytor, både internt och externt, och arbetar nära affären i en roll där noggrannhet och samordning är avgörande. Exempel på arbetsuppgifter:  Vara kontaktperson och samordnare gentemot externa wholesale-kunder i operativa frågor Säkerställa att produktinformation, sortiment, priser och kampanjer kommuniceras korrekt till externa partners Sammanställa och förmedla produkt- och sortimentsinformation till kunder Koordinera orderflöden samt följa upp att leveranser sker enligt plan Säkerställa att korrekt information används i wholesale-flöden och att den är tillgänglig för externa parter Följa upp orderstatus, leveranser och kunddialog kopplat till wholesale-affären Stödja rapportering, uppföljning och datainsamling Samverka med interna funktioner såsom inköp, logistik och kundservice för att säkerställa effektiva flöden Bidra till förbättring av processer och arbetssätt inom wholesale Ditt team Du blir en del av vår Inköpsorganisation på Åhléns huvudkontor och arbetar nära din avdelning men även logistik, kundservice och externa partners. Vi erbjuder dig: I den här rollen blir du en del av en affärsnära funktion där du får arbeta med både interna och externa kontaktytor. Du får möjlighet att utvecklas i en dynamisk miljö där struktur, samarbete och förbättringsarbete står i fokus – och där du tydligt ser resultatet av ditt arbete. Till oss tar du med dig: Relevant utbildning inom exempelvis ekonomi, inköp eller liknande Minst 1 års erfarenhet av arbete inom inköp, försäljning eller liknande Erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete, gärna inom retail eller B2B/wholesale Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Flytande svenska och engelska i tal och skrift För att bli framgångsrik i rollen krävs att du är strukturerad och noggrann med en stark känsla för detaljer. Du trivs i en roll där du får koordinera, skapa ordning och säkerställa att saker blir rätt. Du är lösningsorienterad och proaktiv, och tar initiativ när du ser förbättringsmöjligheter. Med många kontaktytor är du kommunikativ och serviceinriktad, och har lätt för att samarbeta med både kollegor och externa partners. Du är flexibel och prestigelös, och trivs i en miljö där tempot kan vara högt och där du behöver prioritera mellan olika uppgifter. Om rekryteringen Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och är placerad på Åhléns huvudkontor i Stockholm. Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi Alva Labs arbetspsykologiska tester. För oss är det ett sätt att skapa en mer rättvis och träffsäker rekrytering, där vi får en bredare bild av dina styrkor och hur du arbetar. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag! Som Wholesale Assistant på Åhléns blir du en del av ett team som drivs av affärsmannaskap, samarbete och utveckling. Här får du möjlighet att växa i en roll nära affären. Varmt välkommen till Åhléns!

Midsummer AB

Do you get energy from creating structure, bringing clarity, and making sure everything runs smoothly behind the scenes? At Midsummer, we are looking for someone who loves turning complexity into order. As our new Pre‑Sales & Inbound Sales Specialist, you will be the person who keeps our sales processes sharp, our information organized, and our team one step ahead. About the role As a Pre-Sales & Inbound Sales Specialist at Midsummer, you will play a key part in enabling our Sales Team to operate at optimal efficiency. You will manage incoming leads, provide pre‑sales support, and ensure our customers receive clear and well‑prepared quotations and proposals. You will also maintain our sales materials and keep CRM data structured so the team can make informed decisions. Your work ensures a streamlined quotation process, well‑organized documentation, and clear commercial insights that support effective decision‑making. Main tasks of the role Own the preparation and coordination of complete sales quotations. Qualify incoming leads and assign them to Sales Representatives. Administrate the CRM system, ensuring data quality and effective usage. Provide operational and administrative support to the Sales team. Maintain and organize the sales document library, including presentations and supporting materials. Overlook the customer journey from first contact to project completion. This is you: You are comfortable working with CRM systems, templates, and structured processes, and you bring a high level of organization and attention to detail to your work. You have a genuine interest in technology and business, and you are self‑driven, proactive, and confident in taking ownership of your responsibilities. You thrive in teamwork, communicate clearly, and are not afraid to ask for clarification when needed. Required qualifications Fluency in English, both written and spoken. A university degree in Industrial Management, Business Administration, or a comparable field relevant to the role. Strong organizational skills and the ability to maintain high‑quality, structured data. Comfortable working with both technical and commercial information. Preferred qualifications (not required but beneficial) Experience with a CRM platform. Previous experience in sales support, sales operations, or administrative coordination Skilled in PowerPoint and creating customer-facing commercial presentation materials