Team Assistant till ledande internationell advokatbyrå i Stockholm

Newr AB

Accounts Payable Assistant Tillsammans med Mycronic söker Newr nu en erfaren Accounts Payable Assistant till Mycronics finansavdelning i Täby. I den här rollen blir du en del av ett sammansvetsat team om tre personer, där samarbete, ständiga förbättringar och hög kvalitet genomsyrar det dagliga arbetet. Om rollen Som Accounts Payable Assistant spelar du en viktig roll i att säkerställa effektiva och kvalitativa leverantörsreskontraprocesser, samtidigt som du bidrar till den fortsatta utvecklingen av arbetssätt och rutiner. Du kommer att arbeta nära kollegor inom Finance, Sourcing och Warehouse samt ha löpande kontakt med leverantörer världen över. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: Hantering av inkommande leverantörsfakturor i Medius. Kontering och distribution av omkostnadsfakturor. Trevägsmatchning av varufakturor, inklusive utredning av avvikelser i samarbete med Sourcing- och Warehouse-avdelningarna. Kontakt med leverantörer gällande obetalda fakturor, kontoutdrag och andra frågor kopplade till leverantörsreskontran. Hantering av leverantörsbetalningar. Systemadministration i Medius. Bidra till kontinuerliga förbättringar inom Accounts Payable-processen. Din profil Vi söker dig som trivs i en samarbetsinriktad miljö, tar ansvar för ditt arbete och har ett genuint intresse för att utveckla effektiva ekonomiprocesser. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Minst fem års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra. Erfarenhet av Medius eller annat elektroniskt fakturaflödes- och attestsystem. God erfarenhet av trevägsmatchning. Erfarenhet från en internationell organisation. Förmåga att samarbeta med olika funktioner inom verksamheten. Goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av M3 och/eller Medius. Om Mycronic Mycronic är ett globalt högteknologiskt företag som i över 50 år har varit med och drivit elektronikindustrin framåt. Vi fortsätter att växa och stötta kunder inom allt fler branscher och det vi gör formar teknologier som präglar framtidens samhälle, hur vi lever våra liv idag – och imorgon. Nu söker vi fler som vill vara med och stärka våra engagerade och drivna team, som befinner sig i teknikens framkant. Hos oss arbetar du i en öppen, flexibel och samarbetande miljö där du får jobba nära ledande experter och ta dig an utmanande projekt som gör idéer till verklighet och får morgondagens elektronik att komma till liv. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Täby, Stockholm Läs mer om Mycronic och hur det är att arbeta hos dem på deras karriärsida: https://www.mycronic.com/career/. Ansökan I denna rekrytering samarbetar Mycronic med Newr. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maja Klint på maja.klint@newr.se. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan!

SSAB EMEA AB

En varierad och serviceinriktad roll som kombinerar administration och reception. Rollen är på heltid och utgår från kontoret i Stockholm, där du är en central del av den dagliga verksamheten. Att bli en del av SSAB-familjen innebär att följa med på en resa. En resa som vi tror är avgörande för planetens framtid och hållbarhet. Stål har varit ett av de viktigaste materialen för vår samhällsutveckling och kommer att vara det även i framtiden. I våra hem, i broar som förbinder våra städer och i morgondagens bilar. På SSAB är vi stolta över vår historia och vårt ledarskap inom höghållfast stål. Samtidigt är vi medvetna om att stålproduktion är en av de branscher som släpper ut mest växthusgaser i världen. Det måste förändras. Vi har därför utvecklat världens första fossilfria process för stålproduktion och har förbundit oss att i stor utsträckning bli fossilfria. Som en del av SSAB kommer du att vara viktig för att förverkliga detta mål och därmed bidra till en grön omställning av hela stålindustrin. Om Tjänsten: Vi växer och vill säkerställa att vår dagliga verksamhet fortsätter fungerar smidigt och effektivt och därför söker vi nu en Office Assistant till vårt kontor i centrala Stockholm. I denna roll blir du en central del av kontoret och en viktig resurs för hela organisationen där du skapar struktur, trivsel och ett professionellt helhetsintryck. Du kommer att arbeta nära både kollegor och ledning och ha en varierad vardag med många kontaktytor där du kombinerar reception, möteskoordinering och administrativt stöd till olika chefer. Rollen innebär stort eget ansvar och passar dig som trivs med att ha högt tempo och att vara den som får saker att fungera i bakgrunden. Du rapporterar till vår Office Manager och samarbetar tätt med övriga assistenter och interna funktioner och kan hoppa in där det behövs. Tjänsten är placerad i Stockholm och är en kontorsbaserad heltidsroll. Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas inom administration, service och chefsstöd. Dina huvudsakliga ansvarsområden: Ge administrativt stöd till team och chefer, inklusive kalender- och möteskoordinering Boka och koordinera resor samt hantera tillhörande administration Hantera fakturor och enklare ekonomiadministration Säkerställa en strukturerad dokumenthantering, inklusive hantering och uppföljning av dokumentsignering Ansvara för kontorsdrift, säkerhet, leverantörskontakter och vid behov bidra vid event och interna aktiviteter Ansvara för receptionen tillsammans med en kollega och vid behov vara första kontakt för besökare, gäster och leverantörer Skapa ett professionellt och välkomnande helhetsintryck av kontoret Koordinera och ta emot interna och externa möten och säkerställa att allt kring möten flyter smidigt Planera och beställa luncher, fika och catering till möten och event Om dig: Du är serviceinriktad och har en naturlig förmåga att få andra att känna sig välkomna och omhändertagna Du har tidigare erfarenhet av liknande arbete i reception, som konferensvärd eller liknande serviceinriktade roller Du tar ansvar för ditt arbete, driver uppgifter självständigt framåt och är proaktiv och ser vad som behöver göras – ofta innan det efterfrågas Du är flexibel och prestigelös lagspelare och du trivs i ett högt tempo där du snabbt kan fatta beslut för att arbetet ska flyta på smidigt Du trivs i en roll med många kontaktytor och samarbetar smidigt med andra Du arbetar strukturerat och har en god förmåga att prioritera i en varierad vardag Du är van att arbeta i olika IT-system, har erfarenhet av dokumenthantering och goda kunskaper i Office-paketet Du kommunicerar professionellt och har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, då vi är en internationell arbetsplats Vårt erbjudande: Vi erbjuder ett brett spektrum av uppskattade förmåner till våra medarbetare. Här är några exempel: Vinstdelning Arbetstidsförkortning Friskvårdsbidrag Rekryteringsprocessen: Ansök Intervjuer – vi träffar dig gärna hos oss på kontoret Referenstagning Bakgrundskontroll Signering På grund av semestertider kommer urval och intervjuer påbörjas i mitten av augusti. Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Julia Källmar, julia.kallmar@ssab.com. Observera att svarstiden kan vara något längre under semesterperioden. Vi återkommer så snart vi har möjlighet. SSAB är ett Norden- och USA-baserat stålföretag som bygger en starkare, lättare och mer hållbar värld genom förädlade stålprodukter och tjänster. Tillsammans med våra partners har SSAB utvecklat SSAB Fossil-free™ steel och planerar att återuppfinna värdekedjan från gruvan till slutkunden, vilket i stort sett eliminerar koldioxidutsläpp från vår egen verksamhet. SSAB Zero™, ett till stor del koldioxidutsläppfritt stål baserat på återvunnet stål, stärker ytterligare SSABs ledande position och vårt heltäckande hållbara erbjudande oberoende av råvaran. SSAB har anställda i över 50 länder och produktionsanläggningar i Sverige, Finland och USA. SSAB är börsnoterat på Nasdaq Stockholm och sekundärnoterat på Nasdaq Helsingfors. Följ med oss på resan! www.ssab.com, Facebook, Instagram, LinkedIn, X och YouTube.

Academic Work Sweden AB

​​​​​Vill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? På Academic Work blir du en del av ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya vägar. Vi erbjuder dig att ta nästa steg i din karriär och få en central roll i rekryteringsprocesserna. Som Staffing & Recruitment Assistant hos oss blir du en del av ett resultatorienterat team med stort fokus på kvalité där du kommer att arbeta med rekrytering, search och headhunting! Om tjänsten Rollen som Staffing & Recruitment Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom rekrytering och bemanning! Du kommer tillhöra ett team med riktigt vassa rekryterare och konsultchefer som vill dela med sig av sin kompetens. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt. Vad erbjuder vi dig? Ett utvecklingsprogram med tydlig plan för din kompetensutveckling. Operativa chefer som ger dig nära stöd i din vardag. Möjlighet att påverka och bidra till teamens framgång. Meriterande erfarenhet inom rekrytering och headhunting. Arbetsuppgifter Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet! Search/headhunting: Arbeta strategiskt med search och headhunting framförallt på LinkedIn för att identifiera och rekrytera ledande talanger som matchar våra kunders specifika behov. All administration kopplat till våra rekryteringsprocesser och konsultvård: Exempelvis selektering, ge återkoppling till kandidater, boka in intervjuer, avtalsskrivningar, göra arbetsgivarintyg och lönehantering etc. Vi söker dig som Studerar inom HR, beteendevetenskap, ekonomi eller liknande – och har minst ca 1,5 år kvar av dina studier Har tidigare erfarenhet av service, kundkontakt eller liknande där du tagit eget ansvar och initiativ. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Som person ska du drivas av att nå högt satta mål i samarbete med våra rekryteringsansvariga. Du är vänlig, ödmjuk och förtroendeingivande i ditt bemötande, samtidigt som du är målmedveten och ambitiös. Du är flexibel och arbetar strukturerat och tar ansvar för att leverera resultat. Vi ser att du är pålitlig, organiserad och social, med god stresstolerans och förmåga att hantera pressade situationer på ett samlat och uthålligt sätt. Övrig information Start: Efter sommaren i augusti Omfattning: Deltid, 2 dagar/vecka (8.00-17.00). Du förväntas även arbeta heltid under sommar- och julledighet. Placering: Solnavägen 3h, 113 63 Stockholm Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.