Search results for "Flyttprojekt"

Hjälpmedelsverksamheterna ansvarar för drift av hjälpmedelsverksamhet för personer med rörelsehinder i södra delen av Stockholms län samt länsövergripande ansvar för personer med behov av förbrukningshjälpmedel i hemmet, medicinteknisk apparatur i hemmet samt kommunikations-, kognitions-, syn- och hörselhjälpmedel. Vi söker en medarbetare till internservice med särskilt fokus av lokalflyttar på Hjälpmedelsverksamheterna för en projektanställning på ca 1 år. Du kommer tillhöra verksamhetsstöd där vi är 20 medarbetare som stöttar verksamheten med bla. ekonomi, verksamhetsuppföljning, IT och patientsäkerhet. Du kommer ha din huvudsakliga arbetsplats på ett kontor i Solna, men rör dig varje vecka mellan alla våra lokaler i Fruängen och Solna. Arbetsuppgifter I denna projektanställning arbetar du med internservice med ett särskilt fokus på att säkra våra flyttar av delar av våra kontor och lager. Du representerar internservice i projektgruppen för flyttarna, där du tillsammans med lokalstrateg och verksamheten, planerar, samordnar och säkerställer att allt kommer i ordning i de nya lokalerna inför flyttarna. Utöver att vara del i lokalprojektet så sköter du även löpande internservice för våra två kontor i Solna. Du samarbetar nära dina två kollegor på internservice, men har det sammanhållande ansvaret för att allt som rör just internservicebitarna ordnas inför flytten. Arbetsuppgifter är bl.a: Delta i lokalprojektgruppen Samordna och säkerställa att internservice delar i flyttprojektet blir gjorda, t.ex. beställningar av nätverk, postgång, möbler, kaffemaskiner mm. Praktiskt iordningställa de nya lokalerna på plats inför inflyttning. Säkra att inköp sker i tid och följer regionens ramavtal och rutiner. Sköta löpande internservice som post, leveranser, passerkort, beställning av förbrukningsvaror, hantera och följa upp felanmälningar, hantera inventarier mm. Din bakgrund För att lyckas i rollen behöver du ha tidigare erfarenhet från liknande roller och praktiskt servicearbete och administrativ samordning. Du är van vid att arbeta självständigt, ta egna initiativ och driva dina uppgifter i mål. Din bakgrund gör att du har god förståelse för serviceprocesser och hur praktiska inköp görs i enlighet med fastställda rutiner och avtal. Vi söker dig som har: Avklarad gymnasieutbildning. Meriterande är om du har eftergymnasial utbildning inom administration, service eller liknande. Erfarenhet av internservice, kontorsadministration eller facility management. Erfarenhet av samordning inom flyttprojekt eller lokalplanering. Erfarenhet av praktiska inköp och beställningar utifrån ramavtal. Erfarenhet av felanmälan, praktisk fastighetsskötsel och enklare IT-stöd. Vem är du? Du har en förmåga att strukturera ditt eget arbete och ta ansvar för att praktiska uppgifter blir slutförda i tid. I rollen håller du ordning på beställningar och följer tidsplaner noggrant utan att tappa detaljerna. Eftersom projektet innebär förändringar är du lösningsorienterad och flexibel, vilket gör att du snabbt ställer om och hittar praktiska lösningar på oförutsedda problem som dyker upp på plats. Du har en hög servicekänsla, är relationsskapande och har mycket lätt för att samarbeta. Det gör att du samverkar effektivt med både lokalprojektgruppen, verksamheten och dina kollegor på internservice för att nå det gemensamma målet. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Vill du driva kontorsprojekt hela vägen – från behovsbild till inflyttning? Vi söker en erfaren fastighetskonsult och projektledare som kan ta ett kontorsprojekt hela sträckan: hitta rätt lokal, förhandla hem avtalet och sedan leda genomförandet fram till att medarbetarna sitter på plats. Vi lägger stor vikt vid att du själv har varit med i en förflyttning från fasta platser till ett aktivitetsbaserat arbetssätt – det är en erfarenhet som gör verklig skillnad i den här rollen. Det är just den kombinationen vi är ute efter. Du ska kunna förhandla ett hyresavtal, veta vad ett förändrat arbetssätt gör med ytbehovet och kravställningen, och samtidigt vara den som håller ihop tidplan, budget och beslutsvägar när projektet väl rullar. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, där du utgår från vårt kontor i Hagastaden i Stockholm. Om rollen Våra uppdrag börjar ofta med framtagning av arbetsplatsstrategi och fortsätter sedan med lokalsök, hyresförhandling och projektledning. Du driver processen från behovsbild och marknadsanalys, via beslutsunderlag och avtal, till genomförandet av själva förändringen – kravställning, tidplan, budget, samordning av konsulter och leverantörer, och inflyttning. Projektledarrollen väger lika tungt som fastighetsdelen. Det är du som håller ihop framdriften när många parter ska dra åt samma håll: kundens ledning och interna projektgrupp, våra arbetsplatsstrateger, arkitekter, inredningsarkitekter, tekniska konsulter, hyresvärd och entreprenörer. Du kan ha arbetat som projektledare, fastighetskonsult, hyresgästrådgivare, lokalstrateg eller i en liknande roll inom kommersiella fastigheter och kontorsprojekt. Det viktiga är att du har praktisk erfarenhet av hela kedjan – att hitta rätt lokal, förhandla fram villkor som håller över hela avtalstiden och leda ett kontorsförändringsprojekt i mål. Exempel på arbetsuppgifter - Driva lokalsökning för kontorslokaler, framför allt i Stockholmsområdet, från behovsbild och marknadsanalys till lokalval - Analysera och jämföra lokalalternativ utifrån funktion, läge, ekonomi, risk, flexibilitet och genomförbarhet, och sätta ihop beslutsunderlag och rekommendationer till kundens ledning - Leda hyresförhandlingen: hyresnivå, avtalstid, index, tillägg, hyresgästanpassningar och övriga villkor - Projektleda genomförandet – tidplan, budget, kravställning, upphandling av konsulter och leverantörer, uppföljning och inflyttning - Omsätta arbetsplatsstrategi och framtida arbetssätt till konkreta krav på lokalen, och bedöma vad anpassningarna innebär i kostnad, tid och risk - Samordna arkitekter, inredningsarkitekter, tekniska konsulter, hyresvärd och entreprenörer, och hålla ordning på gränsdragningarna mellan parterna - Leda styrgrupps- och projektmöten, driva framdrift och löpande rapportera status, risker och rekommendationer till kund Vi söker dig som - Har minst 5 års erfarenhet som fastighetskonsult, projektledare, hyresgästrådgivare, lokalstrateg eller motsvarande inom kommersiella kontorsfastigheter - Har erfarenhet av lokalsök och hyresförhandling av kontorslokaler, och av att projektleda kontorsförändringsprojekt – det är de tre delarna tillsammans som utgör rollen - Har erfarenhet av projekt där kontoret gått mot aktivitetsbaserade eller hybrida arbetssätt, och vet vad det gör med ytbehov, kravställning och genomförande - Är van att hålla ihop tidplan, budget och beslutsvägar i projekt med många intressenter, och att vara den som driver arbetet framåt när det kärvar - Har god kännedom om marknaden för kommersiella lokaler, gärna i Stockholmsområdet - Är affärsmässig och analytisk, och trygg i rummet med såväl kundens ledning som hyresvärden och entreprenören - Har mycket god kommunikativ förmåga på svenska, i tal och skrift Så vill vi att du redovisar din erfarenhet Redogör i ditt CV för de uppdrag där du har genomfört lokalsök, hyresförhandling eller projektlett kontorsförändringsprojekt. Ange för varje uppdrag: - när uppdraget genomfördes - hur många personer som berördes - vad du själv ansvarade för Anledningen är att en stor del av våra uppdrag kommer via offentliga upphandlingar. För att kunna offerera dig som namngiven konsult behöver vi kunna styrka din erfarenhet med referensuppdrag, och vi behöver se att minst två uppdrag från de senaste två åren omfattar lokalsök och hyresförhandling. Har du sekretessåtagande mot kunden räcker det att du anger typ av organisation, till exempel "statlig myndighet, ca 400 medarbetare". Referenspersoner stämmer vi av längre fram i processen – du behöver inte lämna några kontaktuppgifter nu. Det är meriterande om du har - Erfarenhet av uppdrag för stat, region eller kommun - Erfarenhet av samlokalisering, flyttprojekt eller större förändringsprojekt kopplade till kontor - Erfarenhet av projekt där kontorsutveckling kopplats till förändringsledning eller organisationsutveckling - Akademisk utbildning inom fastighetsekonomi, samhällsbyggnad, lantmäteri, företagsekonomi, projektledning, arkitektur, teknik eller annat relevant område Om WeOffice WeOffice hjälper organisationer att utveckla arbetsplatser, arbetssätt och arbetsplatsstrategi så att kontoret faktiskt stödjer det arbete som ska utföras där. Vi arbetar datadrivet och evidensbaserat, med en egen metod – Workplace Adequacy™ – som ligger till grund för både våra utredningar och de certifieringar och utbildningar vi erbjuder. Teamet är litet och kombinerar arbetsplatsstrategi, beteendevetenskap, analys, projektledning och fastighetsrådgivning. Det betyder att du inte sitter ensam med vare sig lokalfrågan eller projektet – du har strategerna och analytikerna bredvid dig, och de har dig när fastighets- och genomförandefrågorna kommer. Anställning Tillsvidareanställning på heltid, med sedvanlig provanställning. Start enligt överenskommelse. Ansökan Skicka CV och personligt brev till aram@weoffice.se. Se till att CV:t innehåller redovisningen av dina uppdrag enligt ovan – det är den delen vi läser först. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden gått ut, så skicka gärna in din ansökan tidigt. Har du frågor om rollen är du välkommen att höra av dig till Aram Seddigh på aram@weoffice.se.

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord Enkelt, professionellt och personligt strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus. Nu söker vi en erfaren och självgående Office Manager för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Rollen innebär ett helhetsansvar för kontorets dagliga drift och en central funktion i att skapa en välorganiserad, professionell och representativ arbetsplats. Under det första halvåret kommer du även att ha en viktig roll i att samordna flytten till de nya lokalerna och säkerställa att verksamheten fungerar smidigt under den pågående ombyggnationen. Du kommer att arbeta nära verksamhetens ledning och den kommande VD-assistenten. Fram till dess att VD-assistenten tillträder kommer du även att stötta med vissa administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer bland annat att Ansvara för den dagliga driften av kontoret. Säkerställa att kontor, kök, konferensrum och gemensamma ytor alltid är välorganiserade och representativa. Ta emot besökare och vara en professionell kontaktyta utåt. Hantera post, beställningar, leverantörskontakter och övrig kontorsservice. Samordna lokalvård, fastighetsservice och externa leverantörer. Hantera passersystem, nycklar och praktiska kontorsfrågor. Koordinera flytten till de nya lokalerna och ha löpande kontakt med entreprenörer och leverantörer. Stötta ledningen med administrativa och koordinerande uppgifter. Samordna onboarding av nyanställda, interna möten och event. Bidra till en trygg, säker och välfungerande arbetsmiljö. Du har Flera års erfarenhet som Office Manager, Office Coordinator eller från en liknande roll. Erfarenhet av att självständigt ansvara för kontorsservice, administration och leverantörskontakter. God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. God systemvana. Ett naturligt öga för ordning, kvalitet och detaljer. Ett proaktivt arbetssätt och förmåga att se vad som behöver göras innan någon annan gör det. Ett starkt servicefokus, hög ansvarskänsla och ett prestigelöst förhållningssätt. Hög integritet och gott omdöme. Det är meriterande om du har Erfarenhet av kontorsetablering eller flyttprojekt. Erfarenhet av att stötta ledning med administrativa och koordinerande uppgifter. Kunskap om arbetsmiljö och systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Vi erbjuder En nyckelroll i etableringen av ett nytt kontor med stora möjligheter att påverka. En varierad roll med stort eget ansvar. Möjlighet att arbeta i en verksamhet med höga kvalitetskrav och stort förtroende. Ett engagerat team och en arbetsplats där samarbete och professionalism står i fokus. En tjänst som inleds på 75 %, med möjligheter att eventuellt utvecklas till en heltidstjänst i takt med verksamhetens fortsatta expansion. Anställningsform Deltid, 75 % med goda möjligheter till heltid. Start: Enligt överenskommelse. Rollen verkar i en verksamhet där konfidentialitet och informationssäkerhet är av stor betydelse. Anställningen förutsätter därför att du kan genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning. Ansökan Vi genomför löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag! Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Nina Ahmadian på: Nina.ahmadian@happyboss.se

Om oss: excelerate360 är ett mindre konsultbolag som arbetar med projektledning inom fastighet, säkerhet, infrastruktur och telekom. Vi bistår våra kunder i komplexa och samhällsviktiga uppdrag där höga krav ställs på struktur, kvalitet och säkerhet. Vår styrka ligger i kombinationen av strategiskt helhetsperspektiv och operativ genomförandekraft Om uppdraget: En organisation ska genomföra ett strategiskt lokalprojekt som omfattar både moderna kontorsmiljöer och tekniskt avancerade verksamhetskritiska lokaler, såsom datacenter, NOC och SOC. Projektet kan innebära ombyggnation av befintliga lokaler eller en fullständig omlokalisering. Vi söker en Senior Hyresgästrepresentant som tar ett strategiskt och operativt helhetsansvar för projektets genomförande. Rollen omfattar styrning av arbetsplatsstrategi, lokalutformning, flytt, etablering, ekonomi, avtal och intressenthantering för att säkerställa att projektet levereras enligt verksamhetens mål. Rollen: Du är hyresgästens högsta representant i projektet och rapporterar till styrgrupp och ledning. Du ansvarar för projektets övergripande styrning, samordning av interna och externa intressenter samt säkerställer att verksamhetens krav omsätts i funktionella, hållbara och framtidssäkrade lokallösningar. Arbetsuppgifter: Leda och styra arbetsplatsstrategi, lokalplanering och kontorsutformning. Samordna verksamhetens krav inom exempelvis IT, säkerhet, HR, ekonomi och facility management. Säkerställa att arbetsplatslösningar stödjer verksamhetens mål kring samarbete, flexibilitet, hållbarhet och medarbetarupplevelse. Ansvara för flytt- och etableringsstrategi inklusive tidplan, riskhantering, kommunikation och verksamhetskontinuitet. Koordinera leverantörer, entreprenörer och tjänsteleverantörer genom hela projektet. Leda projektets styrning, ekonomi, budgetuppföljning, prognoser och avvikelsehantering. Säkerställa efterlevnad av hyresavtal, entreprenadavtal, myndighetskrav och interna policys. Hantera avtalsfrågor, ÄTA-processer, risker och eventuella tvister. Följa upp tekniska lösningar och kritiska installationer inom datacenter, serverhallar, NOC och SOC. Leda slutbesiktningar, driftsättning och överlämning till förvaltningsorganisation. Framgång i rollen: Projektet genomförs enligt tidplan, budget och kvalitetskrav. Arbetsplatsstrategi och verksamhetskrav är fullt integrerade i de levererade lokalerna. Tekniska miljöer levereras och driftsätts enligt specifikation. Flytt och etablering genomförs utan påverkan på verksamhetens kontinuitet. Styrgrupp och ledning får relevanta beslutsunderlag och löpande uppföljning. Regelefterlevnad och avtalskrav uppfylls utan väsentliga avvikelser. Dokumentation, slutrapport och kunskapsöverföring genomförs enligt plan. Kvalifikationer: Vi söker dig som har: Dokumenterad erfarenhet av att leda komplexa lokal- eller fastighetsprojekt med fullt ansvar för genomförande, ekonomi och resultat. Erfarenhet av rapportering till styrgrupper, ledning eller andra seniora beslutsforum. Erfarenhet av arbetsplatsstrategi, lokalutformning och moderna kontorskoncept. Förmåga att samordna många intressenter och skapa struktur i komplexa projektmiljöer. Erfarenhet av större flytt- och etableringsprojekt. God kunskap inom kommersiella hyresavtal, entreprenadjuridik (AB 04/ABT 06) och ÄTA-hantering. Erfarenhet av budgetansvar, prognosarbete och ekonomisk uppföljning. God förståelse för myndighetskrav, GDPR, informationssäkerhet och regelefterlevnad. Dokumenterad erfarenhet av tekniska miljöer såsom datacenter, serverhallar, NOC eller SOC. Kunskap om kritisk infrastruktur, säkerhetssystem, IT/AV-miljöer och driftsäkerhetskrav. Meriterande: Erfarenhet av större transformations- eller flyttprojekt över 10 000 kvm. Kunskap om datacenterstandarder såsom Uptime Institute Tier, ISO/IEC 27001 eller EN 50600. Certifiering inom projektledning, exempelvis PMP eller PRINCE2. Erfarenhet av BREEAM, Miljöbyggnad eller WELL Building Standard. Erfarenhet av offentlig sektor, LOU eller säkerhetsklassade verksamheter. Erfarenhet av förändringsledning och införande av nya arbetsplatskoncept. Personliga egenskaper: Du är en trygg och förtroendeingivande ledare med stark strategisk förmåga och god affärsmässig förståelse. Du arbetar strukturerat, kommunicerar tydligt och har förmåga att skapa engagemang och samsyn bland intressenter med olika perspektiv. Du är beslutsam, ansvarstagande och van att driva komplexa projekt från start till mål. Ansökan: Skicka in ditt CV tillsammans med ett eller fler referens uppdrag. Urval sker löpande.

Affärsdriven säljare till Haco Tellus – Rullbanor, rullar & industrihjul Vill du kombinera teknisk försäljning med kundrelationer och affärsutveckling i ett stabilt svenskt industriföretag? Motiveras du av att hitta lösningar, bygga långsiktiga kundrelationer och utveckla affärer? Då kan detta vara rollen för dig. Haco Tellus söker nu en affärsdriven säljare inom produktområdena rullbanor, rullar och industrihjul. Rollen är en hybrid mellan innesälj, teknisk rådgivning, ordermottagning och proaktiv försäljning där du driver affärer från första kundkontakt till leverans. Om rollen Som säljare hos Haco Tellus blir du en viktig del av försäljningsteamet och arbetar med både nya och befintliga kunder inom svensk industri. Du hjälper kunder att hitta rätt produkter och lösningar, dimensionerar enklare system och bygger långsiktiga affärsrelationer. Arbetet består av en kombination av inkommande kundförfrågningar och aktiv bearbetning av nya affärer. Du arbetar främst via telefon, e-post och Teams, men genomför även kundbesök hos större och strategiskt viktiga kunder. Du kommer successivt att utvecklas till företagets specialist inom rullar och rullbanor och blir ett viktigt stöd för både kunder och kollegor. Rollen rapporterar direkt till VD. Exempel på arbetsuppgifter Bearbeta nya och befintliga industrikunder Hantera offertarbete, ordermottagning och kundförfrågningar Ge teknisk rådgivning och dimensionera enklare lösningar Driva affärer från första kontakt till avslut Bygga långsiktiga kundrelationer Arbeta aktivt med digitala verktyg och AI för ett effektivt säljarbete Samarbeta nära ledning, produktion och övriga säljteamet Fördelningen mellan proaktiv försäljning och inkommande affärer varierar över tid, men rollen innehåller båda delarna. Vi söker dig som Du har erfarenhet av teknisk B2B-försäljning och trivs i en roll där du får kombinera affärsmannaskap med rådgivning. Du är nyfiken, lösningsorienterad och har lätt för att skapa förtroende hos kunder. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av försäljning till industrin Mekanisk förståelse och tekniskt intresse (ingen ingenjörsutbildning krävs) Erfarenhet av teknisk rådgivande B2B-försäljning Vana av både nykundsbearbetning och utveckling av befintliga kunder God datorvana och erfarenhet av moderna digitala verktyg Intresse av att använda AI för att effektivisera ditt säljarbete Flytande svenska samt god engelska i tal och skrift Som person är du affärsdriven, strukturerad och självgående. Du tycker om att skapa relationer, tar egna initiativ och har ett genuint intresse för teknik och problemlösning. Vi erbjuder Hos Haco Tellus får du en varierad och utvecklande roll i ett företag med stark tillväxt, korta beslutsvägar och hög teknisk kompetens. Vi erbjuder bland annat: En självständig roll med stort eget ansvar Möjlighet att utvecklas till specialist inom produktområdet Ett stabilt företag med över 80 års erfarenhet Engagerade kollegor och nära samarbete med ledning och produktion En arbetsplats där dina idéer och initiativ uppskattas Placering Huvudkontoret i Åkersberga Heltid Provanställning sex månader som övergår i tillsvidareanställning Start enligt överenskommelse Du rapporterar till VD Om Haco Tellus Haco Tellus är en ledande leverantör av industrihjul, rehabhjul, rullbanor och flyttprodukter. Med över 80 års erfarenhet utvecklar, producerar och lagerhåller vi produkter i Sverige och hjälper kunder inom industri, maskinbyggnad, lager, handel och offentlig sektor att hitta rätt lösningar för sina verksamheter. Sedan 2024 är Haco Tellus en del av Karnell Group, noterat på Nasdaq Stockholm. Kombinationen av lång erfarenhet, hög teknisk kompetens och ett starkt kundfokus gör oss till en uppskattad partner på marknaden. Välkommen med din ansökan!