Sida 1 av 1
I positionen som löneadministratör kommer du att arbeta med alla delar av lönehanteringen, till exempel: Löneberäkningar Arbetsgivarintyg Hantering av försäkringsärenden Du kommer att samarbeta nära med fyra kollegor på löneavdelningen. Tillsammans kommer ni att säkerställa all drift inom löneavdelningen samtidigt som ni erbjuder stöd till medarbetare som har frågor, både via telefon och e-post. Vi söker dig som Har en utbildning inom lön. Har viss erfarenhet av löneadministration. Erfarenhet av Hogia eller Caspeco är ett plus Anställning Tillträde omgående Heltid Vikariat 1/8–31/12 Eventuellt kan förlängning bli aktuell Om Burgsvik Group På Burgsvik Groups huvudkontor i Nya Hovås arbetar omkring 30 engagerade medarbetare inom bland annat marknadsföring, administration, regionledning och ekonomi. Burgsvik Group är en familjeägd och entreprenörsdriven koncern som grundades på 1970-talet. Sedan dess har vi utvecklats inom flera affärsområden, däribland arenarestauranger, serviceanläggningar, kulturrestauranger, hotell, gastropubar, live entertainment, fastigheter, Boulebar och Visby Collection.
Företagsbeskrivning: Med verksamhet i nästan 40 länder, över hela världen, är vårt syfte att vara den bästa delen av resan. Oavsett om våra kunder flyger utomlands på semester, åker på affärsresa eller pendlar till jobbet med tåg, strävar vi efter att erbjuda dem mat- och dryckesupplevelser som uppfyller deras många olika smaker och behov. Arbetsbeskrivning: Lönespecialist och senior lönespecialist Är du en trygg, erfaren och självgående löneexpert redo för nästa steg i karriären? Har du systemkompetens, gärna i SuccessFactors, Quinyx, och/eller POL och vill arbeta i en bred roll med stort eget ansvar? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Vi söker två lönespecialister som vill vara med och bygga upp och driva vårt lönecenter. Här får du arbeta med hela löneprocessen, stötta verksamheten i HR och lönerelaterade frågor och bidra till förbättringar. Du blir en nyckelperson i vårt löneteam och får stort eget ansvar. Om tjänsten Som lönespecialist arbetar du i en bred och utvecklande roll där du kombinerar operativ lönehantering med systemförvaltning och förbättringsarbete. Du har ett brett kontaktnät i organisationen och trivs med att ta ägarskap för ditt område. Du arbetar nära Payroll Manager och kollegorna i Payroll- och People teamet. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Hantera hela löneprocessen för ca 1 000 medarbetare (både kollektivanställda och tjänstemän), inklusive löneberäkning, tidsystem, frånvaro m.m. • Säkerställa korrekta utbetalningar och lönespecifikationer. • Rapportering till myndigheter, samt framtagning av statistik och data till SSP Group. • Hantera rutiner och systeminställningar kopplade till lönehantering (bl.a. POL, SuccessFactors och Quinyx). • Enklare HR och lönerelaterade ekonomiadministrativa uppgifter, t.ex. underlag till bokslut. • Leda och delta i utvecklingsprojekt kopplade till system och processer inom lön. • Ge rådgivning och support till chefer i frågor relaterade till lön, HR och system. Vem är du? Vi söker både en lönespecialist och en senior lönespecialist. För den seniora rollen ser vi att du har minst fem års erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Du har relevant eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR och god förståelse för både ekonomi/bokslut och HR och lönerelaterade frågor. Du har erfarenhet av att arbeta i tid- och bemanningssystem och känner dig trygg i din kompetens. För att trivas i rollen tror vi att du är servicemedveten, har hög integritet och är van vid att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant. Du har ett stort systemintresse och trivs i en roll där du tar ägarskap och driver förbättringar. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från restaurang-, service- eller detaljhandelsbranschen samt om du har arbetat med POL, SuccessFactors och Quinyx. Vad får dig att trivas hos oss? SSP driver restauranger, caféer och butiker på flygplatser och tågstationer över hela världen. Vi brinner för mat, dryck och service – och det märks i allt vi gör. I Sverige är vi cirka 1 000 medarbetare med supportkontor på Arlanda. Hos oss får du: • Arbeta i ett företag med lokal närvaro och global förankring • Bli en del av ett engagerat team där vi stöttar varandra och har roligt tillsammans • Kollektivavtal via Unionen • 40% personalrabatt på våra egna enheter • Friskvårdsbidrag • Aktiesparprogram • Goda möjligheter till kompetensutveckling • fFrmånliga priser på Arlanda Express, Flygbussarna och bra parkeringsmöjligheter Mångfald och inkludering Mångfald och inkludering är en prioritet inom SSP. Vi välkomnar ansökningar från ett brett spektrum av sökande oavsett bakgrund, kön, identitet, religion, funktionsvariation, läggning eller ålder. Vi arbetar aktivt för att främja inkludering och säkerställa lika möjligheter. Intresserad? Ansök senast 2025-08-16. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. För att få arbeta på flygplatsen krävs en godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll, vilket bl.a. innebär att du kan styrka din sysselsättning under de fem senaste åren. Detta ska styrkas i form av intyg eller betyg, förbered gärna detta inför en eventuell intervju. Tillträde enligt överenskommelse. Det är semestertider och våra svarstider kan därför vara något längre än vanligt. Vi ser fram emot din ansökan. Frågor? kontakta: Annika Sagbrant, 073-688 17 80
Ekonomiansvarig på deltid (50 %) – Kött På Riktigt Vill du ha en bred ekonomiroll med helhetsansvar i ett litet, engagerat team? Kött På Riktigt söker nu en noggrann och självgående ekonomiansvarig på deltid (50 %) som tar hand om hela vår ekonomifunktion. Om rollen Du blir vår nyckelperson inom ekonomi och ansvarar för det dagliga arbetet med: Löpande bokföring – verifikationer och löpande redovisning Månadsavstämningar – avstämning av balanskonton och underlag till månadsbokslut Månadsbudgetar – upprätta och följa upp budgetar månadsvis Fakturering och kundreskontra – kundfakturor, inbetalningar, påminnelser och kravhantering Löner – löneberäkning, utbetalningar och arbetsgivardeklarationer Moms – momsredovisning och momsdeklarationer till Skatteverket Leverantörsbetalningar – leverantörsreskontra och utbetalningar till våra leverantörer Lagerredovisning – uppföljning och avstämning av lagersaldon Tjänsten är på 50 % med möjlighet att förlägga arbetstiden flexibelt efter överenskommelse. Vem vi söker Erfarenhet av löpande bokföring, avstämningar och kundreskontra, gärna även löneadministration Van vid ekonomi-/affärssystem och Excel Strukturerad, noggrann och trygg i att arbeta självständigt Meriterande: erfarenhet från livsmedels- eller handelsbranschen samt av lagerhantering Vi erbjuder En bred och självständig roll med korta beslutsvägar Ett litet företag med stort hjärta för riktiga råvaror Flexibla arbetstider och möjlighet att växa med rollen Ansökan Vi intervjuar löpande, så vänta inte med din ansökan! Placering: Vårt kontor i Högsbo, Västra Frölunda (Göteborg). Omfattning: 50 %. Tillträde: enligt överenskommelse.
Då en av våra duktiga kollegor gått på föräldraledighet söker vi nu en vikarie som kan stötta oss under perioden. I rollen som Löneadministratör kommer du att arbeta, tillsammans med kollegor på din avdelning med att supportera hela lönefunktionen. Du kommer bland annat att ansvara över registreringar i olika system, skapa och hantera rapporter, hantering av reseräkningar, löneberäkningar och liknande löneadministrativa arbetsuppgifter. Om dig Vi söker efter en glad och serviceinriktad person till vårt team. Du måste kunna hantera stress och ändå vara trevlig och leverera på hög nivå. Du måste vara lojal och noggrann i ditt arbete för att minimera misstagen. Du måste hantera det svenska språket i skrift och tal. Kan du engelska och något annat språk så är det meriterande och även om du arbetat på en liknande arbetsplats och har erfarenhet ifrån Transportbranschen. Vi ser gärna att du har en utbildning med inriktning mot löneadministration och några års erfarenhet inom löne- och personaladministration inom transport- och logistikbranschen. Alternativ har arbetslivserfarenhet och/eller utbildning som bedöms likvärdig. Du bör även vara självgående i hantering av TransPA/AGDA, Office paket och Teams. Vidare ser vi även att du har erfarenhet från transportavtalet. Som person är du prestigelös, självständig och noggrann. Du är även serviceinriktad och besitter en pedagogisk förmåga i interaktion med kollegor, både arbetare och tjänstemän. Vi ser även att du är positiv, har god analytisk förmåga samt lätt för att organisera och planera ditt arbete. Viktigt för tjänsten är: • Utbildning inom löneadministration, alternativ en utbildning eller arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdiga • Meriterande med 2 års erfarenhet inom löne- och personaladministration • Mycket goda kunskaper inom Officepaketet och teams • Kan obehindrat kommunicera på svenska och engelska i tal såväl i skrift. • Meriterande om du har arbetat i TransPA och Agda • Mycket meriterande om du kan andra språk såsom serbokroatiska, polska mm Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet bedrivs på vårt huvudkontor i Hjärnarp, främst kontorstid (8.00-17.00 eller 7:00-16:00 mån-fre). Vi erbjuder Dig: · Ett ansvarsfullt men fritt arbete med kompetenta kollegor · Arbete i ett tryggt företag i tillväxt · Vikariat/Tidsbegränsad anställning med slutdatum 2027-08-31. Observera att vi genomför bakgrunds kontroller samband med anställning samt slumpmässigt under anställning för att säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö. Sök tjänsten omgående via vår hemsida eller till emelie.ekenberg@tnordbergh.se vi tillämpar löpande rekrytering och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Uppge "Löneadministratör" som ämnesraden i din ansökan. Frågor gällande rekryteringen och tjänsten, kontakta Emelie Ekenberg Löneansvarig på emelie.ekenberg@tnordbergh.se alternativt 0431-48 82 51 Frågor gällande rekryteringprocessen kontakta Gunnar Sekrathok HR ansvarig på gunnar.sekrathok@tnordbergh.se alternativt 0709-258701 Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Är du en driven och nyfiken lönespecialist som vill ta nästa steg i din utveckling? Nu söker vi en erfaren lönespecialist till vårt kontor i Kungälv. Lockas du av möjligheten att utvecklas vidare i din yrkesroll och samtidigt arbeta i ett engagerat team med en öppen och familjär kultur? Gillar du att skapa mervärde för kunder genom personlig service och rådgivning som överträffar deras förväntningar? Då kan PA Kompetens vara rätt plats för dig – tillsammans utvecklas vi vidare! Som lönespecialist blir du en del av ett etablerat team där du arbetar med flera kunduppdrag. Du ansvarar för hela lönehanteringen – från bearbetning och löneberäkning till att säkerställa att lagar och avtal följs. Rollen innebär även att du stöttar och vägleder kunder i deras lönefrågor för att skapa smidiga och välfungerande processer. Vi ser att du har god erfarenhet av självständigt lönearbete och är trygg i att hantera hela processen. Du har ett affärsmässigt arbetssätt, trivs i samarbete med andra och sätter alltid kundens behov i fokus. Vem är du? För att trivas och lyckas i rollen som lönespecialist hos oss ser vi att du har ett genuint intresse för löneområdet och tycker om att skapa och utveckla goda relationer. Du har ett starkt kundfokus i ditt arbete och drivs av att leverera värde, där du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och agerar affärsmässigt med fokus på både kundens och verksamhetens bästa. Du är en skicklig kommunikatör som strävar efter att ge hög service och är lyhörd för kundernas behov och förväntningar. Vi tror också att du arbetar strukturerat och noggrant, med en god analytisk förmåga och ett lösningsorienterat synsätt. Du ser vikten av kvalitet i det du levererar. Som person är du initiativtagande och trivs i en föränderlig miljö där utveckling, digitalisering och effektivisering är en naturlig del av arbetet. Du uppskattar att arbeta i team och värdesätter samarbete, där ni tillsammans delar kunskap och erfarenheter för att utvecklas och nå gemensamma mål. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning inom lön (YH, högskola eller motsvarande) eller motsvarande längre erfarenhet inom yrket Minst tre års erfarenhet av kvalificerat och självständigt lönearbete God förståelse för svensk arbetsrätt och kollektivavtal Meriterande är om du har erfarenhet av lönesystem Agda och/eller Crona samt Flex HRM Tid och Res Om oss PA Kompetens är en del av ECIT som är ett av nordens största företag inom lön, redovisning och IT. PA Kompetens är ett positivt, framåttänkande och innovativt företag som ständigt strävar efter att ligga i framkant inom teknik och utveckling av moderna och effektiva löneprocesser. Via vårt egenutvecklade och GDPR-säkrade Webkontor kan våra kunder och deras anställda enkelt lämna och hämta uppgifter baserat på deras behörighet. Vi värnar vi om en familjär och inkluderande arbetsmiljö där kompetens och samarbete är centrala delar. Vi arbetar kontinuerligt med förbättringar, nytänkande och att leverera effektiva lösningar med hög kvalitet. Vi erbjuder friskvårdsbidrag, tjänstepension och tillämpar 6 månaders provanställning. Ansökan Är du intresserad ser vi verkligen fram emot din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten tillsätts så snart som möjligt efter överenskommelse.
Är du en driven och nyfiken lönespecialist som vill ta nästa steg i din utveckling? Nu söker vi en erfaren lönespecialist till vårt kontor i Norrköping. Lockas du av möjligheten att utvecklas vidare i din yrkesroll och samtidigt arbeta i ett engagerat team med en öppen och familjär kultur? Gillar du att skapa mervärde för kunder genom personlig service och rådgivning som överträffar deras förväntningar? Då kan PA Kompetens vara rätt plats för dig – tillsammans utvecklas vi vidare! Som lönespecialist blir du en del av ett etablerat team där du arbetar med flera kunduppdrag. Du ansvarar för hela lönehanteringen – från bearbetning och löneberäkning till att säkerställa att lagar och avtal följs. Rollen innebär även att du stöttar och vägleder kunder i deras lönefrågor för att skapa smidiga och välfungerande processer. Vi ser att du har god erfarenhet av självständigt lönearbete och är trygg i att hantera hela processen. Du har ett affärsmässigt arbetssätt, trivs i samarbete med andra och sätter alltid kundens behov i fokus. Vem är du? För att trivas och lyckas i rollen som lönespecialist hos oss ser vi att du har ett genuint intresse för löneområdet och tycker om att skapa och utveckla goda relationer. Du har ett starkt kundfokus i ditt arbete och drivs av att leverera värde, där du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och agerar affärsmässigt med fokus på både kundens och verksamhetens bästa. Du är en skicklig kommunikatör som strävar efter att ge hög service och är lyhörd för kundernas behov och förväntningar. Vi tror också att du arbetar strukturerat och noggrant, med en god analytisk förmåga och ett lösningsorienterat synsätt. Du ser vikten av kvalitet i det du levererar. Som person är du initiativtagande och trivs i en föränderlig miljö där utveckling, digitalisering och effektivisering är en naturlig del av arbetet. Du uppskattar att arbeta i team och värdesätter samarbete, där ni tillsammans delar kunskap och erfarenheter för att utvecklas och nå gemensamma mål. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning inom lön (YH, högskola eller motsvarande) eller motsvarande längre erfarenhet inom yrket Minst tre års erfarenhet av kvalificerat och självständigt lönearbete God förståelse för svensk arbetsrätt och kollektivavtal Meriterande är om du har erfarenhet av lönesystem Agda och/eller Crona samt Flex HRM Tid och Res Om oss PA Kompetens är en del av ECIT som är ett av nordens största företag inom lön, redovisning och IT. PA Kompetens är ett positivt, framåttänkande och innovativt företag som ständigt strävar efter att ligga i framkant inom teknik och utveckling av moderna och effektiva löneprocesser. Via vårt egenutvecklade och GDPR-säkrade Webkontor kan våra kunder och deras anställda enkelt lämna och hämta uppgifter baserat på deras behörighet. Vi värnar vi om en familjär och inkluderande arbetsmiljö där kompetens och samarbete är centrala delar. Vi arbetar kontinuerligt med förbättringar, nytänkande och att leverera effektiva lösningar med hög kvalitet. Vi erbjuder friskvårdsbidrag, tjänstepension och tillämpar 6 månaders provanställning. Ansökan Är du intresserad ser vi verkligen fram emot din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten tillsätts så snart som möjligt efter överenskommelse.
Vill du kliva in där du gör skillnad direkt? Just nu söker våra kunder erfarna lönespecialister som kan stötta upp under en av årets mest intensiva perioder. Som interimskonsult via Andara Group får du möjlighet att snabbt komma in i uppdrag där din kompetens skapar trygghet och struktur i lönefunktionen. Exempel på interimsuppdrag: täcka upp under en rekryteringsprocess temporärt ersätta lönechef/lönespecialist driva projekt såsom lönekartläggning eller systembyte Vi tror att du har koll på: löneberäkning och utbetalningar, tidrapportering, pension/försäkring, årsskiftesrutiner, arbetsrätt/avtal samt myndighetskontakter. Som konsult via Andara Group får du flexibilitet, utveckling och en trygg partner genom hela uppdraget. Låter det intressant? Registrera ditt CV hos oss, så kontaktar vi dig när rätt uppdrag dyker upp. Frågor? Välkommen att höra av dig till Linda Gadd, ansvarig rekryterare, på linda.gadd@andaragroup.se. Vi ser fram emot att höra från dig!
Natursköna Arvidsjaur ligger mitt i landskapet Lappland ca 90 mil norr om Stockholm och 11 mil söder om polcirkeln. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen tack vare vår flygplats. Med ett brett utbud av fritidsaktiviteter, en välkomnande attityd och naturen inpå knuten är Arvidsjaur en plats där det är enkelt att trivas. Näringslivet kännetecknas av besöksnäring och handel, träförädling, fordonstestverksamheter, rennäring och offentlig sektor. I Arvidsjaur erbjuder vi både trygghet och enkelhet i vardagen – allt finns nära. Oavsett var i kommunen du väljer att bosätta dig kan Arvidsjaur erbjuda goda levnadsvillkor och bra möjligheter till ett attraktivt boende. Vill du veta mer om hur det är att leva och bo i Arvidsjaur? Besök flyttatillarvidsjaur.se! Arvidsjaurs kommun som arbetsgivare erbjuder en utvecklande arbetsmiljö. Att arbeta hos oss innebär att arbeta efter kommunens gemensamma värdegrund där ledorden är: Glädje, respekt och professionalitet. Eftersom Árviesjávrrie tillhör det samiska förvaltningsområdet välkomnar vi sökanden med kunskaper i samiskt språk och kultur. Vi har behov av samisktalande personal inom vissa sektorer och samiska kan därför vara meriterande vid vissa tjänstetillsättningar. Som medarbetare hos Arvidsjaurs kommun kan du komma att behöva använda din privata telefon för exempelvis inloggning i verksamhetssystem. Välkommen med din ansökan! Vi har aktivt valt placering av våra annonser och kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag undanbedes. 1 plats(er). Arvidsjaurs kommun söker en engagerad och noggrann medarbetare för att stärka vår centrala verksamhet. Hos oss får du chansen att arbeta i en naturskön miljö, där glädje, respekt och professionalitet präglar allt vi gör. Här kombineras professionell utveckling med möjlighet till ett rikt privatliv. Vi välkomnar dig till vårt team som präglas av ett nära lagarbete där vi stöttar och utvecklar varandra. Som medarbetare hos oss får du även ta del av flextid, friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme varje vecka för att främja hälsa och balans i arbetslivet. HR- och löneenheten består tillsammans med dig av sex personer med god gemenskap som i nära samarbete aktivt arbetar för att förbättra medarbetarupplevelsen. Hos oss får du möjlighet att utveckla dina kunskaper och intressen inom HR-området. Har du dessutom ett lösningsorienterat förhållningssätt och är intresserad av att utveckla chefer och medarbetare tillsammans med dina kollegor, så kommer du garanterat att trivas bra här hos oss. Vi erbjuder En arbetsplats med fokus på kvalitet, jämställdhet och kompetensutveckling, med möjlighet att bidra till kommunens operativa och strategiska lönearbete samt ett engagerat team och en inkluderande arbetsmiljö. Exempel på arbetsuppgifter Som löneadministratör/systemförvaltare är du en central resurs för administration, konfiguration och support av kommunens lönesystem. Du arbetar med personaladministration för kommunens samtliga anställda och ansvarar bland annat för: Systemadministration, hantering av användarbehörigheter och säkerställande av dataintegritet Teknisk support och utbildning till HR-kollegor och chefer Löneberäkningar, lönekörningar med tillhörande leveranser exempelvis till andra myndigheter Säkerhetsställa korrekt lönehantering enligt lagar och kollektivavtal Ansvara för rapporteringar, statistik och kvalitetssäkringar Kvalifikationer Gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi, IT eller systemvetenskap Minst 1 års erfarenhet av HR-administrativt arbete Erfarenhet av samarbete och stöd till chefer/medarbetare Digital kompetens och god kännedom om IT-system inom HR Goda kunskaper i svenska och engelska Meriterande med utbildning inom personal- och/eller löneområdet Personliga egenskaper Vi ser framför oss att du är serviceinriktad och gillar samarbete och att du dessutom är flexibel och stresstålig. För att klara uppdraget behöver du vara både strukturerad och ha viss analytisk förmåga. Du kommer delvis att få arbeta självständig och förväntas ta initiativ till förbättringar och utveckling av vår löneprocess. Vi förväntar oss att du bidrar med ditt engagemang, din professionalitet och bidrar till en socialt hållbar arbetsmiljö. Vidare delar du naturligtvis gärna med dig av dina kunskaper. Tjänsten är tillsvidare, 100 %, med start så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas. Varmt välkommen med din ansökan Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.
Vill du arbeta i en roll där du säkerställer att löneprocessen fungerar korrekt, effektivt och i enlighet med lagar, avtal och interna riktlinjer? Vi söker nu en Lönespecialist som vill vara en del i hela löneleveransen – från lönekörning och myndighetsrapportering till controlling och verksamhetsstöd. I den här rollen är du en central del av lönefunktionen och fungerar som ett kvalificerat stöd till både chefer och medarbetare. Du har även löpande kontakt med externa intressenter och bidrar aktivt till att utveckla kvalitet och arbetssätt inom löneområdet. Du & vi & jobbetVi befinner oss mitt i en digital transformation och utveckling av våra HR-processer. En central del av detta är vår satsning på vårt HR Shared Service Center i Göteborg som spelar en viktig roll i att förenkla, effektivisera och kvalitetssäkra vår löne- och personaladministration. Hos oss blir du en del av en välfungerande lönenhet och du får en möjlighet att påverka och forma framtidens lönehantering hos en av Sveriges största arbetsgivare. Du arbetar nära verksamheten för att säkerställa kvalitet, efterlevnad och kontinuerlig förbättring i lönehanteringen. Vad du kommer att göraSom lönespecialist tillhör du ett av två team som tillsammans ansvarar för att säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitativ löneprocess för alla våra medarbetare. Tillsammans med teamet säkerställer du korrekta löneutbetalningar i rätt tid och bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Du identifierar förbättringsområden och fungerar som expertstöd i mer kvalificerade lönefrågor. Exempel på arbetsuppgifter: Genomför lönekörningar och utför kontroller för att säkerställa korrekta löneberäkningar Ansvarar för rapportering till myndigheter och andra organisationer såsom Skatteverket, SCB och Svenskt Näringsliv i enlighet med gällande lagkrav och interna riktlinjer. Arbetar med lönecontrolling och gränssnittet mot ekonomi, där du bidrar till uppföljning, analys och kvalitetssäkring av lönerelaterade data. Ger kvalificerat expertstöd till chefer och medarbetare i komplexa lönefrågor och bidrar med specialistkompetens genom att utbilda och stötta löneadministratörer i system och processer. Arbetar aktivt med kvalitets- och utvecklingsarbete inom löneprocessen och bidra till ständiga förbättringar i arbetssätt och rutiner. Vad du tar med dig Relevant akademisk eller yrkesinriktad utbildning inom lön. Erfarenhet av Visma HR-plus 8 är mycket meriterande. Djup kunskap och gedigen erfarenhet av lönearbetets samtliga delar inklusive kollektivavtal och legal rapportering. Kunskap om GDPR, skatte- och förmånsregler samt arbetsrättsliga regelverk. Mycket god systemkunskap inom lön samt förståelse för HCM- och tidrapporteringssystem. Förståelse för helheten – du är van att navigera mellan lön, HR och ekonomi, med god koll på skatte- och förmånsregler. Kommunikativ och pedagogisk – du har erfarenhet av och intresse för att utbilda andra, och trivs med att dela med dig av din kunskap. Ett intresse för digitalisering och erfarenhet av att arbeta med nya arbetssätt och processutveckling. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Vem du är Strukturerad, noggrann, initiativtagande och drivs av att leverera service. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra i en varierande och föränderlig vardag. Du kommunicerar och samarbetar väl med andra. God analytisk förmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Välkommen med din ansökan Vi gör ett urval av kandidater löpande, så vänta inte med att skicka din ansökan. Undrar du något över tjänsten? Mejla till susanna.aronson@postnord.com. Vi ser fram emot att höra från dig! För fackliga kontaktpersoner se Fackliga kontakter. Dygnet runt är vi på väg – från en människa till en annan, från ett företag till ett annat. Varje dag levererar vi över 4,5 miljoner brev och 600 000 paket. Varje försändelse är viktig – post, paket och logistik möjliggör relationer och affärer. Här får du vara med och påverka! PostNord är den ledande leverantören av paket- och logistiktjänster till, från och inom Norden. Vi är över 26 500 medarbetare och som en av Nordens största arbetsgivare tar vi ett stort socialt ansvar. Vi erbjuder en attraktiv och utvecklande arbetsplats där medarbetarna kan växa och trivas. Hos oss får du schyssta arbetsvillkor enligt kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Vi prioriterar både våra kunder och våra medarbetare där vi tror att utvecklings- och karriärmöjligheter är grunden för att vara en attraktiv arbetsplats för anställda och helhetsleverantör för våra kunder. Vi leder branschen in i den koldioxidsnåla ekonomin, med målet att bli fossilfria till 2030. Vi arbetar kontinuerligt med att minska vår miljöpåverkan genom att investera i fossilfria transporter och utveckla hållbara lösningar för våra kunder och medarbetare. Med vår expertis och vårt unika distributionsnät utvecklar vi förutsättningar för framtidens kommunikation och handel.
Ditt uppdrag Söker du en bred, ansvarsfull och varierad roll där du får arbeta nära bolagets ledning? Funderar du på nästa kliv i karriären inför hösten? På Utbildias huvudkontor söker vi nu dig som vill bli det operativa stödet till både vår Ekonomichef och vår HR-chef. I den här nyckelrollen kombinerar du löpande ekonomi och redovisning med lön och viss HR-administration. Du blir navet som ser till att våra administrativa flöden fungerar fläckfritt – allt för att våra skolor och medarbetare ska få bästa möjliga förutsättningar i sin vardag. Du drivs av ett aktivt självledarskap, gillar struktur och trivs i en roll där du får möljlighet att påverka. . Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Löpande Ekonomi: Hantera leverantörs- och kundreskontra, utföra löpande avstämningar och momsdeklarationer samt vara delaktig vid månadsbokslut. Lön & HR-administration: Ansvara för hela löneberedningen, upprätta anställningskontrakt, hantera ärenden gentemot Försäkringskassan och Kronofogden samt sköta pensionrapportering. Intäktsutredningar: Driva och följa upp intäktsutredningar kopplade till skolplikt och skolpeng. HK-koordination: Agera proaktivt och stötta i administrativa frågor på huvudkontoret. Tvärfunktionellt stöd: Fungera som det nära, rådgivande och operativa stödet till både HR-chef och Ekonomichef samt till verksamhetens chefer och Administratörer. Din profil Vi söker givetvis dig som älskar ordning och reda, har siffersinne och som motiveras av att ge förstklassig service till både interna kollegor och externa myndigheter. Kvalifikationer & Erfarenhet: Relevant utbildning inom lön, ekonomi eller administration (eller motsvarande beprövad erfarenhet). Dokumenterad erfarenhet av löneberedning samt löpande ekonomiarbete (reskontra, avstämningar, moms). Goda kunskaper i moderna ekonomi- och lönesystem samt Excel. Förståelse för myndighetsrapportering och regelverk kring pensioner, Försäkringskassan och Kronofogden. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet från skolverksamhet och kunskap om intäktsutredningar. Dina egenskaper: Kvalitetsmedveten & Noggrann: Du har öga för detaljer och sätter stolthet i att lön och bokföring stämmer på ören. Aktivt självledarskap: Du väntar inte på instruktioner utan ser vad som behöver göras, prioriterar effektivt och tar egna initiativ. Samarbetsorienterad & Kommunikativ: Du är en lagspelare som har lätt för att skapa goda relationer och hjälpa kollegor med ett leende. Varför arbeta med oss? På Utbildia bygger vi vår kultur på principen att tydlighet skapar arbetsro och att alla kan lyckas. På vårt huvudkontor arbetar vi tvärfunktionellt, prestiglöst och nära besluten. Detta erbjuder vi dig: En central nyckelroll: Du får ett brett mandat, stor variabilitet i dina arbetsuppgifter och arbetar direkt mot Ekonomichef och HR chef, du rapporterar till Ekonomichef. En kultur som lyfter dig: Vi pratar med varandra, inte om varandra. Vi hjälps åt i vardagen, har korta beslutsvägar och firar våra framgångar tillsammans. Plats att växa: Vi tror på internt lärande, tillit och utveckling. När du växer, växer Utbildia. Trygga villkor: Heltidstjänst (100%) med kollektivavtal och trygga förmåner via ALMEGA (vi inleder alla våra tjänster med provanställning). Placering på vårt huvudkontor som är hundvänligt och där flera fyrbenta kollegor finns. Passa på att skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande. Varmt välkommen till Utbildia!
Beskrivning Nu söker vi dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom lön och administration. I denna roll kommer du, tillsammans med löneansvarig, ansvara för hela löneprocessen för 350 anställda i våra fem verksamhetsbolag. Det är en varierande och utvecklande roll där ingen dag är den andra lik. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat: Hantera tidrapporter, reseräkningar, utlägg och förmåner Löneberedning, utbetalning samt rapportering för tjänstemän och kollektivanställda Hantera tjänstepensioner, arbetsgivarintyg, försäkringar och övriga pensionsrelaterade frågor Svara på frågor från chefer och medarbetare Stötta chefer och medarbetare i anställnings- och lönerelaterade frågor Rapportera till myndigheter Övrig personal- och ekonomiadministration Kvalifikationer Relevant eftergymnasial utbildning inom lön Intresse för system och digitala arbetssätt Behärskar svenska väl i både tal och skrift Vi arbetar i Kontek lön och Kontek HRM. Har du erfarenhet kring dessa system är det meriterande men inget krav, då din vilja att lära och utvecklas är viktigare. Om dig Vi söker dig som nyligen påbörjat din karriär inom lön och som trivs i en roll där service och samarbete står i fokus. Som person är du strukturerad, positiv och nyfiken. Du kan driva dina arbetsuppgifter självständigt men trivs samtidigt med att samarbeta och stötta dina kollegor. Vidare tror vi att du är noggrann, strukturerad och tålmodig i ditt arbetssätt. Det viktigaste med denna rekrytering är att hitta rätt person - någon som passar in i teamet och vill växa tillsammans med verksamheten. Villkor Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Placeringsort: Grästorp Resor i tjänsten: Enstaka resor till våra olika anläggningar kan förekomma. På grund av semester och ledighet kommer återkoppling ske tidigast v.33. OM AXIMAKONCERNEN Aximakoncernen är ett maskinhandelsföretag verksamt på 21 platser i följande län; Västra Götaland, Värmland, norra Halland, Jönköping, Östergötland, Södermanland, Örebro och Kalmar län. Aximas affärsidé är att förse lantbrukare och entreprenörer med rationella maskinlösningar samt tillhandahålla professionell service. Genom engagemang, kunskap och service skapar vi konkurrenskraftiga mervärden för våra kunder. Vi är ca 300 medarbetare och omsätter ca 1600 Mkr. Vi representerar i huvudsak världsledande varumärken som Case IH, New Holland, JCB, Pöttinger, Toro, Bergmann, Husqvarna, Polaris, Suzuki, Isuzu pickup, Fiat transportbilar med flera.
Vill du arbeta som lönespecialist i en varierad och ansvarstagande roll där du får kombinera löneadministration, rapportering och rådgivning? Vi söker nu en engagerad och driven lönespecialist till vår kund i Stockholm. I denna roll blir du en viktig del av ekonomi- och HR-teamet och ansvarar för hela löneprocessen. Rollen erbjuder goda möjligheter att påverka arbetssätt, förbättra rutiner och delta i projekt kopplade till löne- och HR-system. Om rollen Som lönespecialist ansvarar du för löneberedning och löneadministration enligt gällande kollektivavtal och lagstiftning. Du hanterar hela processen från inrapportering av tid och avvikelser till slutlig lönekörning och rapportering till myndigheter. Du fungerar som kontaktperson internt mot HR, ekonomi och verksamheten samt externt mot leverantörer och myndigheter. Tjänsten kombinerar operativt arbete med kontinuerligt förbättringsarbete och deltagande i system- och processprojekt. Exempel på arbetsuppgifter: Säkerställa korrekt tidrapportering, frånvaro, sjuklöner, förmåner och avvikelser. Hantera månatliga lönekörningar inklusive kontroll, avstämningar och bokföringsunderlag. Säkerställa korrekt rapportering till Skatteverket, Försäkringskassan och pensionsleverantörer. Supportera chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Delta i förbättringsprojekt, systemimplementeringar och utveckling av rutiner och processer. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst 3–4 års erfarenhet av löneadministration i en liknande roll. Du har god kunskap om löne- och arbetsrätt, sociala avgifter samt pensions- och försäkringsfrågor. Erfarenhet av flera olika lönesystem (exempelvis Hogia, Visma, Agda eller motsvarande) är ett krav, och det är meriterande med erfarenhet av integrerade HR- och ekonomisystem. Du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift och har mycket god datorvana. Meriterande är erfarenhet av kollektivavtalshantering, projektarbete och automatisering av löneprocesser. Vem är du? Vi tror att du är noggrann, strukturerad och har ett starkt servicefokus. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du är en naturlig lagspelare som kommunicerar väl med kollegor på olika nivåer. Du tar egna initiativ, är lösningsorienterad och har förmåga att prioritera i ett flöde med varierande arbetsuppgifter. Du är analytisk och har ett intresse för att förbättra processer och använda systemstöd för att effektivisera arbetet. Vidare är du trygg i att hantera konfidentiell information och agera professionellt i kontakten med både interna och externa intressenter. Mer om tjänsten Omfattning: Heltid Placering: Stockholm, full tid på kontoret Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna under augusti-september Anställningsform: Länge konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på Andara Group Vid frågor om tjänsten går det bra att kontakta Ellen Ploman-Wolinder på ellen.ploman-wolinder@andaragroup.se. Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser ansökningar och kallar till intervjuer löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen!
Norrmejerier söker nu en lönespecialist som har öga för detaljer och trivs med utveckling och ansvar i en verksamhetsnära roll. Vill du vara med och vidareutveckla vårt arbetssätt genom att digitalisera våra löneprocesser, utveckla systemstöd och hitta smartare, mer effektiva arbetssätt så är du kanske den vi söker. Din vardag hos oss Som lönespecialist är du ett kvalificerat supportstöd till Norrmejeriers chefer och medarbetare samt arbetar nära HR och ekonomi. Du ansvarar för vår löneprocess – från registrering och beredning till kontroll, utbetalning och uppföljning. Du säkerställer kvalitet och effektivitet i lönearbetet, gör arbetsrättsliga tolkningar, analyserar och bearbetar statistiska underlag. Du kommer att delta i kartläggning av våra nuvarande processer, kostnader och risker samt driva utveckling, effektivisering och digitalisering av löneprocesser. Därmed bidrar du till förbättrade arbetssätt och ökad kvalitet i leveransen. Som en av två lönespecialister ingår du i HR-avdelningen och är underställd HR chef. Rollen är initialt mer operativ med fokus på löneberedning och kvalitetssäkring och kommer över tid att utvecklas mot att vara mer analytiskt och förbättringsdrivet. I arbetet ingår att: Arbeta med hela lönehanteringen- lönebearbetning, kvalitetssäkring och utbetalning Säkerställa korrekt rapportering av löner, skatter och arbetsgivaravgifter Ta fram rapporter, analyser och uppföljningsunderlag Arbeta med avvikelser, reseräkningar, förmåner samt registervård Göra kontroller, avstämningar och bokslutsunderlag Tolka och tillämpa lagar och kollektivavtal Stötta HR i frågor kopplade till HR-masterdata Ansvara för pensioner, försäkringar och andra ersättningar Vem är du? För att trivas i rollen har du en eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller ekonomi samt några års erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Du har goda kunskaper inom avtalstolkning samt pensions-, försäkrings och förmånsfrågor. Vi tror att du har arbetat med analys, uppföljning och förbättringsarbete inom lön. Du har god systemförståelse gärna med erfarenhet från organisationer med både tjänstemän och kollektivanställda. Meriterande är om du har erfarenhet av digitalisering/automatisering av processer samt kunskaper i Agda PS. Du är en person som trivs i det operativa arbetet likaväl som i det strategiska där du kan lyfta det vardagliga till ett analytiskt och utvecklingsinriktat tänk i syfte att förbättra vårt arbetssätt och bidra till vår utveckling. Du kommer ha många kontaktytor, därav är dina sociala egenskaper viktiga. Du är lyhörd och ser positivt på samarbete inom och mellan avdelningar. Du hanterar och överför information på ett enkelt och lättförståeligt sätt, i tal och skrift både på svenska och engelska, både internt och externt. Vi erbjuder dig Norrmejerier är ett norrländskt livsmedelsföretag och en viktig samhällsaktör, som gör gott. Tillsammans förenas vår passion och mångåriga hantverk med tekniska färdigheter när vi förädlar mjölk till produkter i världsklass. På Norrmejerier arbetar vi med produkter och varumärken som folk i hela landet känner till och gillar – och som är en viktig del av människors liv. Här kommer du att arbeta hos en av Umeås största privata arbetsgivare, ett levande företag med mejerier i Umeå och Burträsk, och vi ägs av norrländska mjölkbönder. Norrländsk mjölkproduktion är en förutsättning för långsiktigt hållbar livsmedelsförsörjning. Vi tänker och agerar långsiktigt utifrån naturens begränsningar. Norrmejerier är ett stort, men litet företag där varje enskild medarbetare är betydelsefull. Hos oss finns utrymme att växa och ta ansvar. Vi skapar möjligheter för mångfald och utveckling, vi gör skillnad och vi gör det tillsammans. Annat viktigt att veta Tjänsten är på heltid med placering i Umeå. För mer information om tjänsten kontakta: Gabriella Rahm, HR chef, på telefon 070-185 61 20 Kontakta vårt kundcenter för att nå våra fackliga kontaktpersoner inom Unionen på telefon: 090-18 28 00. Ansökan Välkommen med din ansökan med CV och ett personligt brev där du berättar mer om dig själv, vad du brinner för i din yrkesroll och varför du vill jobba med oss. Urval sker löpande så du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt dock senast den 16 augusti 2026. ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju. Har du skyddad identitet, vänligen hör av dig till Carola Nilsson, HR partner, på telefon 073-064 36 50 för att få besked om hur du ska gå tillväga med din ansökan. En norrländsk upplevelse. Som gör gott. Den friska norrländska naturen och klimatet ger oss unika förutsättningar. Vår norrländska mjölkråvara är näringstät och lämnar naturligt ett mindre avtryck på vår jord. Det är helt enkelt skillnad på mjölk och mjölk. Precis som vår natur, ger vi dig storslagna upplevelser med våra produkter. Från vår hage till din mage, förädlar vi vår norrländska mjölkråvara till ett brett sortiment av mejeriprodukter i världsklass. Vi ger dig upplevelsen av Norrland i ett paket. Krav Eftergymnasial utbildning Några års erfarenhet av kvalificerat lönearbete Erfarenhet av förbättringsarbete inom lön Erfarenhet av pensions-, försäkrings och förmånsfrågor Svenska och engelska i tal och skrift Meriterande Systemförståelse och kunskaper i Agda PS Erfarenhet av digitalisering/automatisering av processer Om arbetsgivaren - Norrmejerier Norrmejerier Ek. Förening är norrlänningarnas mejeri och ägs av 329 lokala bönder varav 259 aktiva mjölkleverantörer i Norrbottens, Västerbottens och delar av Västernorrlands och Jämtlands län. Vi förädlar årligen drygt 200 miljoner kg mjölk vid våra mejerier i Umeå och Burträsk till olika mejeriprodukter som mjölk, fil, grädde och ost. I vårt produktsortiment ingår varumärkena Norrmejerier®, Västerbottensost®, Verum®, Fjäll® och Norrgott®. Norrmejerier sysselsätter cirka 400 årsanställda och omsätter ca 2 miljarder kronor per år.
Vill du arbeta med lönefrågor i ett team där vi delar kunskap, utvecklas tillsammans och har roligt längs vägen? Nu söker vi en senior lönespecialist som vill vara med och stärka vårt arbete på HR‑enheten. Hos Hyresgästföreningen arbetar vi utifrån en stark värdegrund och en humanistisk grundsyn, något som märks både i vårt arbete och hur vi är mot varandra varje dag. Ditt uppdrag Som lönespecialist blir du en viktig del i att säkerställa lönearbetet för våra cirka 840 medarbetare. Du arbetar nära dina kollegor i ett team med hög kompetens och stort engagemang. Du ingår i den nationella HR-enheten som i dagsläget består av 14 kompetenta och engagerade medarbetare, varav 5 HR-partners samt gruppchef, 5 HR-specialister och lönefunktion med två lönespecialister samt en HR- chef. Rollen är placerad på vårt riksförbund i centrala Stockholm. Du har i rollen ansvar för att: Hantera och säkerställa löneberedning, löneutbetalningar samt hantering och utbetalning av reseräkningar för samtliga medarbetare inom Hyresgästföreningen. Administrera arvoden och ersättningar till förtroendevalda. Genomföra pensionsrapporteringar, avstämningar, statistik, deklarationer och övriga kontakter med myndigheter och rapporteringar i våra system. Stötta chefer och HR-enheten med olika underlag, rapporter med mera samt analys av dessa, relaterat till löne- och ersättningsfrågor, lönesättning, förmåner och lönerevision. Hantera, besvara och stötta i lönerelaterade frågor till övriga medarbetare. Säkerställa att pensionsavsättningar sker enligt lag och avtal samt ansvara för information med mera kring pensionsavtal och pensionsmodeller. Vara HR-enhetens verksamhetsspecialist och systemansvarig för lönesystemet Agda PS. Din bakgrund Kvalifikationer 3-årig Gymnasieexamen samt eftergymnasialutbildning inom HR, löneadministration och/eller ekonomiområdet. Flerårig erfarenhet av löneadministrativa arbetsuppgifter inom olika organisationer och verksamheter. Erfarenhet av lönesystemet Agda PS. Goda kunskaper i Officepaketet, Excel och andra relevanta system. Erfarenhet av och intresse för att utveckla arbetssätt, tekniska lösningar och digitalisering. Kunskaper om lagar och avtal inom arbetsrätten, kollektivavtal och övrigt kopplat till lön. Det är meriterande med erfarenhet av att hantera sk. rörliga löner. Det är även meriterande med erfarenhet från att vara delaktig i projekt för införande av nytt HR-system med ansvar för att säkerställa integration och koppling till lönesystemet. Du är en senior lönespecialist som vill ta helhetsansvar för lönefunktionens kvalitet, regelefterlevnad och processutveckling. Personliga egenskaper: För att trivas i rollen är du noggrann, ansvarstagande och trygg i din yrkesroll. Du har en stark analytisk förmåga och arbetar självständigt, samtidigt som du uppskattar nära samarbete och bidrar till en positiv teamkänsla. Du är serviceinriktad, kommunikativ och möter både chefer och medarbetare på ett tydligt och professionellt sätt. Du drivs av att utveckla och förbättra arbetssätt och ser möjligheter att effektivisera och utveckla ditt område. Vårt erbjudande till dig Vi är en värderingsstyrd organisation med stor gemenskap och bra anställningsvillkor. Vi värnar om att våra medarbetare har en bra och trivsam arbetsmiljö med möjlighet att utvecklas och växa. Kollektivavtal, flexibla arbetstider, möjlighet till hybridarbete, ett generöst friskvårdsbidrag och tjänstepension är några av de förmåner vi erbjuder. Ansökan Välkommen med din ansökan redan idag eller senast den 12 augusti. Tjänsten är en tillsvidareanställning, där vi kan komma att tillämpa 6 månaders provanställning. Har du frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Therese Kjellgren, Nationell HR-chef: therese.kjellgren@hyresgastforeningen.se. alternativt Karolina Cederblad, Lönestrateg: mailto:karolina.cederblad@hyresgastforeningen.se. Facklig kontaktperson för Akademikerföreningen Emmeli Wulfstrand, 010-459 16 15, Handels Berit Belgacem, 010 459- 11 03. Välkommen till Hyresgästföreningen Vi arbetar för rimliga hyror och bra villkor för alla i hyresrätt. Ett tryggt boende för hela livet där människor och samhälle utvecklas. Med över 580 000 medlemmar är vi Sveriges största folkrörelse och medlemsorganisation för hyresgäster. På över 40 kontor runt om i landet, jobbar våra ca 800 engagerade hyreshjältar tillsammans med över 9000 förtroendevalda. Vi är en organisation i ständig rörelse som utmanar oss själva och lär av varandra. Hos oss får du möjlighet att testa det som är nytt, svårt och kanske oväntat. På så sätt blir vi starkare tillsammans. Vill du lära känna oss ännu bättre? Följ oss på LinkedIn.
Är du redo för en spännande roll och vill vara med att förbättra en modern lönefunktion där samarbete och arbetsglädje står i fokus, samt där du får möjlighet att växa tillsammans med oss? Ocab har nyligen samlat lönehandläggningen i ett centralt löneteam på huvudkontoret i Alvik, Stockholm. Grunden är lagd och nu tar vi nästa steg, vidareutvecklar processerna samt förstärker teamet. Vi söker därför flera lönespecialister – både juniora och seniora samt en senior team leader – som vill vara med och forma arbetssätt, system och kultur tillsammans med oss och bli en viktig del av vår utvecklingsresa. OM ROLLERNA Som lönespecialist hos Ocab får du arbeta med hela löneprocessen i en dynamisk och verksamhetsnära organisation. Du blir en viktig kontaktperson för chefer och medarbetare i lönefrågor samtidigt som du säkerställer hög kvalitet i våra processer och god service till våra cirka 50 kontor över hela Sverige. Du kommer att arbeta i ett engagerat team i nära samarbete med ekonomi, HR och IT där kunskapsdelning och utveckling är en självklar del av vardagen. Perfekta roller för dig som vill använda hela din kompetens, känna ägarskap i rollen och tycker om att ha roligt på jobbet. Vi söker både juniora och seniora lönespecialister, varav en senior lönespecialist med team lead ansvar, så att vi får en robust funktion med rätt blandning av bredd, djup och erfarenhet. Vi matchar rollens omfattning och ansvar efter din erfarenhet. Är du i ett tidigare skede av din lönekarriär, med något eller några få års erfarenhet av kvalificerat lönearbete, får du en roll där du fortsätter att växa med stöd av mer seniora kollegor i teamet. Är du en mer erfaren lönespecialist, med minst fem års erfarenhet, tar du ett större självständigt ansvar för dina regioner och blir en kvalificerad rådgivare i lönefrågor. I rollen får du möjlighet att påverka teamets rutiner, processer och system samtidigt som du själv fortsätter att växa i din yrkesroll. Vi söker även en senior lönespecialist som kan axla en roll som team leader för gruppen med ansvar för det operativa arbetet och dagliga rutiner för löneteamet. Som team leader bör du också ha jobbat minst 5 år med kvalificerade lönefrågor och tidigare varit team lead, projektledare eller liknande och vana att leda och hantera organisatoriska frågor. GEMENSAMMA ARBETSUPPGIFTER • Ansvara för löneberedning och löneadministration från ax till limpa för både arbetare och tjänstemän • Hantering av pension, försäkringar, förmåner och skattefrågor • Rapportering till myndigheter och instanser såsom Skatteverket, Försäkringskassan, Collectum och Fora • Sköta semesterårsskifte, bonusutbetalningar, AGI, administration av ledigheter mm • Administration av HR-processen kopplad till lön – anställning, ändring och avslut • Service och support till chefer och medarbetare i frågor om lön och ersättningar • Delta i utveckling, digitalisering och förbättring av system, processer och arbetssätt VI TROR ATT DU • Har eftergymnasial utbildning inom lön • Har erfarenhet av kvalificerat lönearbete – antal år beroende på rollen, se Om rollerna • Har god kunskap om kollektivavtal samt av arbetet med löner för både arbetare och tjänstemän • Har ett tydligt systemintresse och goda kunskaper i Excel • Är kommunikativ och serviceinriktad, gärna med tidigare erfarenhet från serviceyrken MERITERANDE, FRAMFÖR ALLT FÖR SENIOR ROLL OCH TEAM LEADER • Erfarenhet av Specialserviceavtalet (Fastighet) och Byggavtalet (Byggnads) • Erfarenhet av vårt försystem IFS • Tidigare arbete som team leader eller liknande DET HÄR ERBJUDER VI Hos Ocab får du mer än bara ett jobb – du får en möjlighet att utvecklas, påverka och vara en viktig del av vår fortsatta tillväxtresa. Här blir du en del av en framåtlutad organisation där idéer välkomnas, initiativ uppskattas och där vi tillsammans skapar värde varje dag. Du ansluter till ett engagerat, kunnigt och prestigelöst team som stöttar varandra, delar med sig av sin kompetens och firar framgångar tillsammans. Vi tror på att kombinera hög kvalitet och professionalism med en trivsam arbetsmiljö där det är lika viktigt att leverera bra resultat som att ha roligt på vägen. Vi värdesätter arbetsglädje och tror att humor, positiva relationer och ett gott skratt i vardagen är minst lika viktiga som struktur och kvalitet. Du får en trevlig och flexibel arbetsmiljö med frihet under ansvar, ett tillgängligt ledarskap och snabb beslutsförmåga. Du får arbeta i ett nytt och modernt lönesystem, Intly, www.intly.se, som gör lönearbetet enklare, smartare och roligare. Vi sitter i ljusa lokaler på Alviks torg med goda kommunala förbindelser. PRAKTISK INFORMATION • Placering: Alvik, Stockholm – på plats • Omfattning: Heltid • Start: Enligt överenskommelse, med hänsyn till kandidatens möjligheter och eventuell uppsägningstid ANSÖKAN Skicka in din ansökan senast den 20 augusti 2026, genom att klicka på ansök. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post utan endast via vår karriärsida https://jobb.ocab.se. På Ocab värnar vi om en sund balans mellan arbete och fritid och kommer att vara lediga för sommarsemester. Svarstiden på din ansökan kan vara något längre men vi återkopplar till dig så snart som möjligt. Intervjuer kommer ske efter sista ansökningsdag. Vår rekryteringsprocess är öppen och rättvis – vi välkomnar alla sökande och bedömer varje enskild ansökan utifrån den angivna kravprofilen. Vi strävar efter jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald Har du frågor om tjänsterna är du varmt välkommen att höra av dig till Mathias Säfström, CFO, Ocab AB på mathias.safstrom@ocab.com. Vi undanber oss vänligen kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag. Varmt välkommen med din ansökan till Ocab – tillsammans gör vi skillnad! OM OCAB Ocab är en av Nordens ledande aktörer inom skadeservice och fastighetstjänster. Varje dag hjälper vi människor, företag och samhällen att förebygga, begränsa och återställa skador – med fokus på kvalitet, hållbarhet och omsorg om både människor och miljö. Genom vårt arbetssätt bidrar vi till minskad klimatpåverkan, något som skapar både stolthet och mening i vardagen. I Sverige är vi omkring 1 300 medarbetare på cirka 50 orter, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Våra kunder är försäkringsbolag, fastighetsbolag, FM-bolag, industri, bostadsrättsföreningar och privatpersoner. Ocabs majoritetsägare är en private equity-firma och vi befinner oss i en stark tillväxt- och förändringsresa med tydligt fokus på digitalisering, effektivisering och hållbarhet. Vi har också ett nära samarbete med koncernens bolag i Norge, Danmark och Finland. Läs mer på www.ocab.se
Vi söker en systemförvaltare till den centrala Löneenheten i Järfälla kommun. Tjänsten är en av två systemförvaltartjänster, och tillsammans utgör ni en del av ett löneteam som även består av en lönechef, elva lönekonsulter och en administratör. Löneenheten tillhör HR-avdelningen inom Kommunstyrelseförvaltningen och har i uppdrag att stötta kommunens verksamheter med löneadministration, samt ge support och vägledning i frågor kopplade till lön. Som medarbetare erbjuds du flexibel arbetstid och viss möjlighet till distansarbete. Du får även ett årligt friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som systemförvaltare och lönekonsult kommer du främst att arbeta med vårt lönesystem Personec P och relaterade stödsystem. Utöver löneberedande arbete är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att: • Säkerställa stabil och korrekt daglig drift av systemen. • Se till att tolkning av lagar och avtal speglas i lönesystemet. • Hantera incidenter och genomföra felsökning. • Lägga ärenden och göra beställningar hos systemleverantörer och kommunens IT-avdelning. • Konfigurera lönesystemet, tabellunderhåll, hantera filöverföringar och genomföra lönekörningar. • Administrera behörigheter i lön- och HR-system. • Planera versionsuppgraderingar, och genomföra tester. • Ta fram rutiner och instruktioner. • Ge stöd till lönekonsulterna och övriga kollegor gällande systemfrågor, samt hålla utbildningar. • Föreslå förbättringar utifrån digitaliseringens möjligheter för att uppnå än högre kvalitet och effektivitet i löneprocessens alla delar, samt delta i projekt kopplade till systemutveckling och förändringsarbete (Om du läser detta i LinkedIn, klicka på ansök-knappen för att gå vidare till ansökningsformuläret och den fullständiga annonsen) KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har utbildning inom lön, gärna med inriktning mot systemförvaltning, eller har en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har ett stort intresse för systemfrågor, digitalisering och utveckling. Vi vill att du har arbetat med löneberedning samt har goda kunskaper om löneprocessen och en förståelse för hur den påverkar verksamheten och integrerade system. Vidare har du goda kunskaper i svenska och i Excel. Meriterande är om du har arbetat i Personec P. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. I rollen krävs att du har en god analytisk förmåga, arbetar lösningsorienterat och planerar samt strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann, ansvarstagande och har ett starkt fokus på kvalitet. I din yrkesroll agerar du professionellt och har erfarenhet av att ge systemrelaterad support till både medarbetare och chefer. För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och kommunicera obehindrat med såväl kollegor som leverantörer. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla Vi genomför arbetspsykologiska tester vid denna rekrytering. Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundkontroller och säkerhetskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller I och med sommarsemester kommer vi att börja granska ansökningarna i mitten av augusti och återkommer med återkoppling så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Har du erfarenhet som löneadministratör och är redo att ta nästa steg i din karriär? Vill du kombinera operativt lönearbete i ett mindre team där ditt initiativtagande och systemintresse tas tillvara? Hos Vasabyrån erbjuds du en varierad roll där du får möjlighet att bidra i det dagliga arbetet och utvecklas vidare i din yrkesroll. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Vasabyrån. Om företaget Vasabyrån är en servicebyrå nischad mot ideella föreningar med leverans av tjänster inom redovisning, lönehantering och medlemsavisering. Deras kunder finns i huvudsak bland Saco- och TCO-anslutna förbund, branschorganisationer samt bolag och stiftelser kopplade till förbund och föreningar. För att kunna arbeta effektivt och informationssäkert använder Vasabyrån välkända digitala verktyg och de strävar efter att medarbetarna ska känna sig delaktiga och bidra till att förbättra och effektivisera deras tjänster i takt med den digitala utvecklingen. Vasabyrån har en öppen och trevlig arbetskultur där samarbetet fungerar väl både internt och tillsammans med kunderna. Här arbetar totalt 18 medarbetare, och det erbjuds en trygg anställning med goda möjligheter till utveckling samt ett flexibelt arbetssätt. Arbetsuppgifter Som löneadministratör hos Vasabyrån har du ett helhetsansvar för ett antal löneuppdrag och arbetar nära företagets kunder. Rollen innefattar löneberedning, kontroll av avvikelserapportering, hantering av utlägg och reseräkningar samt kvalitetssäkring av lönerelaterad information. Du är en viktig kontaktperson för kunderna och fungerar som ett stöd i deras varierande behov inom löneområdet. Du får även möjlighet att bidra till utveckling och effektivisering av både interna arbetssätt och kundrelaterade processer. Dina kontaktytor är breda och inkluderar kollegor, kunder samt externa parter såsom myndigheter och revisorer. Rollen ställer krav på god systemvana samt en naturlig nyfikenhet och intresse för löneområdet. Vasabyrån arbetar främst i löne- och HR-systemet Flex HRM, vilket innebär att du behöver ha god kunskap i systemet och känna dig trygg i att arbeta självständigt i Flex HRM. Ett urval av arbetsuppgifter Kontrollera underlag och information i systemet inför beredning av löner och arvoden Säkerställa att relevant information från kunden finns på plats i tid inför löneberedning Genomföra löneberedning Medverka i projekt Hålla dialog med kunder kring lönehantering Kvalitetssäkra information inför och efter löneberedning Generera utbetalningsfiler Rapportera till myndigheter, pensionsförvaltare m fl Vara behjälplig vid månadsbokslut och revision med lönerelaterade redovisningsunderlag Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Minst 3 års arbetslivserfarenhet som löneadministratör • Grundläggande kunskap om kollektivavtal • Goda kunskaper inom IT och system • Tidigare erfarenhet av att arbetat i Flex HRM • Meriterande med eftergymnasial utbildning inom lön och om du är certifierad lönespecialist För att trivas i rollen ser vi att du har god samarbetsförmåga och trivs i att arbeta i team. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och trygg i dig själv, och vågar fatta beslut, lyfta frågor och kommunicera tydligt både inom teamet och med andra funktioner. Du har god förmåga att prioritera, behåller lugnet i pressade situationer och bidrar till ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt. Övrig information Start: Enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid Plats: Vasagatan 48, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Specialist
Har du erfarenhet som löneadministratör och är redo att ta nästa steg i din karriär? Vill du kombinera operativt lönearbete med ett teamleaderansvar där du får stötta och utveckla andra? Hos Vasabyrån erbjuds du en varierad roll i ett mindre team, där ditt initiativtagande och systemintresse tas tillvara. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Vasabyrån. Om företaget Vasabyrån är en servicebyrå nischad mot ideella föreningar med leverans av tjänster inom redovisning, lönehantering och medlemsavisering. Deras kunder finns i huvudsak bland Saco- och TCO-anslutna förbund, branschorganisationer samt bolag och stiftelser kopplade till förbund och föreningar. För att kunna arbeta effektivt och informationssäkert använder Vasabyrån välkända digitala verktyg och de strävar efter att medarbetarna ska känna sig delaktiga och bidra till att förbättra och effektivisera deras tjänster i takt med den digitala utvecklingen. Vasabyrån har en öppen och trevlig arbetskultur där samarbetet fungerar väl både internt och tillsammans med kunderna. Här arbetar totalt 18 medarbetare, och det erbjuds en trygg anställning med goda möjligheter till utveckling samt ett flexibelt arbetssätt. Arbetsuppgifter Som löneadministratör hos Vasabyrån har du ett helhetsansvar för ett antal löneuppdrag och arbetar nära företagets kunder. Rollen innefattar löneberedning, kontroll av avvikelserapportering, hantering av utlägg och reseräkningar samt kvalitetssäkring av lönerelaterad information. Du är en viktig kontaktperson för kunderna och fungerar som ett stöd i deras varierande behov inom löneområdet. Du får även möjlighet att bidra till utveckling och effektivisering av både interna arbetssätt och kundrelaterade processer. Dina kontaktytor är breda och inkluderar kollegor, kunder samt externa parter såsom myndigheter och revisorer. Rollen ställer krav på god systemvana samt en naturlig nyfikenhet och intresse för löneområdet. Vasabyrån arbetar främst i löne- och HR-systemet Flex HRM, vilket innebär att du behöver ha god kunskap i systemet och känna dig trygg i att arbeta självständigt i Flex HRM. Utöver det operativa arbetet har du ett teamledaransvar för tre lönekonsulter. Du leder och fördelar det dagliga arbetet, stöttar kollegor i deras uppdrag samt håller medarbetar- och lönesamtal. Du bidrar till struktur, prioritering och ett effektivt arbetssätt inom teamet. Rollen innebär även att du ingår i ledningsgruppen tillsammans med fyra kollegor, där ni gemensamt driver verksamhetens utveckling framåt. Tidigare erfarenhet av personalansvar är inte ett krav – det viktigaste är att du har rätt personliga egenskaper och en vilja att ta ansvar och utvecklas i en ledarroll. Du får stöd i rollen och möjlighet att växa in i ledarskapet. Ett urval av arbetsuppgifter Kontrollera underlag och information i systemet inför beredning av löner och arvoden Säkerställa att relevant information från kunden finns på plats i tid inför löneberedning Genomföra löneberedning Medverka i projekt Hålla dialog med kunder kring lönehantering Kvalitetssäkra information inför och efter löneberedning Generera utbetalningsfiler Rapportera till myndigheter, pensionsförvaltare m fl Vara behjälplig vid månadsbokslut och revision med lönerelaterade redovisningsunderlag Personalansvar för teamet, inklusive medarbetar- och lönesamtal Leda, fördela och följa upp det dagliga arbetet inom teamet Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Minst 3 års arbetslivserfarenhet som löneadministratör • Grundläggande kunskap om kollektivavtal • Goda kunskaper inom IT och system • Tidigare erfarenhet av att arbetat i Flex HRM • Meriterande med eftergymnasial utbildning inom lön och om du är certifierad lönespecialist För att trivas i rollen ser vi att du har god samarbetsförmåga och trivs i att arbeta i team, samtidigt som du har en naturlig ledarförmåga och kan stötta och vägleda andra i det dagliga arbetet. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och trygg i dig själv, och vågar fatta beslut, lyfta frågor och kommunicera tydligt både inom teamet och med andra funktioner. Du har god förmåga att prioritera, behåller lugnet i pressade situationer och bidrar till ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt. Övrig information Start: Enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid Plats: Vasagatan 48, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Specialist