Sökresultat för "Vikarieanskaffning"

Är du en engagerad person med passion för matlagning, arbetsglädje och att leda andra människor? Trivs du med att kombinera praktiskt arbete i köket med planering och utveckling för att tillsammans skapa goda måltider för våra boenden och restauranggäster? Då kan du vara den köksmästare vi söker till Restaurang Duvan som är ett produktionskök med öppen restaurang. Dagligen producerar vi omkring 500 portioner lunch och kvällsmat samt andra beställningar till flera verksamheter. Hos oss får du möjlighet att leda ett härligt team där god mat, kvalitet och omtanke står i centrum. Om verksamheten Vård- och äldreförvaltningen är en av Borås Stads största förvaltningar med cirka 2 600 medarbetare. Inom kost, lokalvård och vaktmästeri arbetar omkring 150 medarbetare, varav cirka 70 inom kostverksamheten. Arbetsuppgifter I rollen ingår bland annat att: ansvara för att den dagliga driften fungerar i produktions- och mottagningsköket arbeta praktiskt i köket och delta i alla förekommande arbetsuppgifter ansvara för vikarieanskaffning, beställningar och olika utvecklingsarbeten säkerställa att rutiner gällande regler för bl.a. livsmedels och alkoholhantering följs Du har många kontaktytor både inom och utanför den egna verksamheten. Därför är det viktigt att du är serviceinriktad, har en god kommunikativ förmåga och att du tycker om att skapa goda relationer. Du kommer huvudsakligen att arbeta på en enhet men även regelbundet stötta och samarbeta i och med övriga kök inom kostområdet. Ansökan Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via knappen Sök jobbet nedan. Om du har skyddade personuppgifter, ska du inte skicka in din ansökan här. Kontakta istället rekryterande chef. Kontaktuppgifter finns i annonsen. Ange inte heller referenser med skyddad identitet. Observera att ansökningar blir allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Kvalifikationer Vi söker dig som har: restaurang- och livsmedelsutbildning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig flerårig erfarenhet av köksarbete goda kunskaper om specialkost, HACCP och egenkontroll erfarenhet av att leda och utveckla medarbetare och verksamhet eller ett genuint och tydligt intresse för utvecklings- och ledningsarbete god datorvana goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har köksmästarutbildning eller annan likvärdig utbildning samt erfarenhet av arbete i ledande befattning inom kök. Därutöver är tidigare yrkeserfarenhet från arbete inom offentlig måltidsverksamhet, gärna äldreomsorg, samt erfarenhet av e-handelssystem, kostdataprogram och digital egenkontroll meriterande för tjänsten. Har du dessutom erfarenhet av arbete med ekologisk mat och matsvinn och kostdatasystemet Matilda eller e-handelsystemet Raindance är du verkligen den vi söker. Som köksmästare har du en central roll i verksamheten och det krävs ett bra samarbete med såväl medarbetare, chef och gäster som andra verksamheter. Därför lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet! Vi kan erbjuda dig; ett utvecklande arbete arbetskläder och arbetsskor friskvårdsbidrag och andra personalförmåner kollektivavtal, tjänstepension och försäkringar Upplysningar om tjänsten kan tidigast lämnas av enhetschef Dennis Rupertsson fr o m 13 augusti pga semestertider. Intervjuer planeras för de som går vidare i rekryteringsprocessen under vecka 35 och 36. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att bli kontaktad av oss för att boka intervjutid.

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! Beskrivning Rollen som skoladministratör hos oss Tycker du om att arbeta brett, bygga goda relationer och vara den som skapar struktur och service i en verksamhet där mycket händer? Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för skolans tre rektorer och för hela verksamheten. Vi arbetar tillsammans mot uppsatta mål i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna de bästa förutsättningarna för en god måluppfyllelse. I skolans vardag kan du ofta vara den första personen som välkomnar elever, vårdnadshavare och besökare. Du kommer att möta våra härliga högstadieungdomar både enskilt och i grupp och på ett professionellt sätt stödja och leda dem rätt. Rollen passar dig som trivs med att växla mellan möten, service, administration och praktisk problemlösning, och som tycker att det är just variationen som gör arbetet både roligt och meningsfullt. Arbetsuppgifter Dina uppgifter kan bland annat omfatta: daglig hantering av frånvaro - vikarieanskaffning schemaläggning elevregistrering och skapande av klasslistor betygsadministration personaladministration och lön busskortshantering ekonomi- och fakturahantering sammanställning av statistik inköp och posthantering besvara inkommande mejl och telefonsamtal Din närmaste arbetsgrupp består av tre rektorer och en intendent. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Relevant erfarenhet av administrativa uppdrag. Vana av att jobba med digitala verktyg. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete med vikariehantering, schemaläggning och betygshantering. Din profil I denna roll bidrar du till en dela-kultur där vi tillsammans ansvarar, inspirerar och samarbetar för elevernas bästa. Vi ser att du är lyhörd för din omgivning och har lätt för att skapa och underhålla relationer. Du ansvarar för och driver ditt arbete framåt, levererar resultat och prioriterar på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak. Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden. Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation. Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas. Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal. Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan. Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Arbetsbeskrivning Som PA-administratör utgör du den lokala och operativa kärnan inom personaladministrationen. Du säkerställer att de lokala personalrelaterade processerna hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med gällande lagar, avtal och interna riktlinjer. Du är ett nära stöd till lokala chefer i frågor som rör personalsystem, tillämpning av kollektivavtal och dagliga personalärenden. I rollen kombineras ett administrativt ansvar med ett starkt servicetänk, där du ser till att verksamheten har rätt bemanning, stöd och information för att kunna utföra sitt uppdrag på bästa sätt. Huvudsakliga ansvarsområden • Administrera och uppdatera medarbetares kompetenser och aktiviteter i Lönesystemet Heroma samt säkerställa korrekta registreringar. • Ha en helhetsbild av bemanning och hantera vikarieanskaffning, korttidsbemanning, sjukfrånvaro och ledighetsansökningar. • Delta i och stödja semesterplanering samt säkerställa att bemanningsläget följs upp tillsammans med planeringshandläggare. • Genomföra kontroller och uppföljning av utanordningslistor, LAS, övertid, fakturor och reseräkningar. • Identifiera avvikelser, föreslå åtgärder och självständigt hantera administrativa processer inom givna ramar.   Kvalifikationer För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: - Eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR, personaladministration eller motsvarande. -Erfarenhet av personaladministrativa uppgifter i närtid.  -Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. - God datavana samt goda kunskaper i Officepaketet.   Det är även meriterande med: - Erfarenhet av bemanningsplanering och schemaplanering. - Erfarenhet av arbete med kollektivavtal och arbetsrätt. - Erfarenhet av arbete i Heroma eller liknande personalsystem.   Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.  Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

1 plats(er). Administration och utveckling i måltidsenheten Vill du vara med och skapa måltidsglädje för barn, elever och äldre i Hjo kommun? Nu söker måltidsenheten en engagerad medarbetare som vill bidra till utvecklingen av våra elva kök. Tjänsten är en kombination av praktiskt och administrativt arbete där du arbetar 50 procent som kock och 50 procent som administrativt stöd till måltidschefen. Rollen ger dig möjlighet att kombinera ditt matintresse med utvecklingsarbete och vara en viktig del i att stärka kvaliteten i kommunens måltidsverksamhet. I tjänsten ingår bland annat att: arbeta i vårt kostdataprogram Mashie  ansvara för interndebitering samordna vikarieanskaffning delta i utveckling av måltidsverksamheten och våra arbetsprocesser bidra till matsedelsplanering med fokus på matglädje, hälsa och hållbarhet inspirera och stötta våra kök genom utbildning och utvecklingsinsatser. Tillsammans skapar vi måltider som är goda, näringsrika och hållbara –  och som gör skillnad varje dag. Kvalifikationer Vi söker dig som har ett genuint intresse för mat och måltider och som vill vara med och utveckla framtidens offentliga måltider. Du är strukturerad, kvalitetsmedveten och har en god förmåga att kommunicera och samarbeta med andra. Eftersom en del av uppdraget innebär att inspirera och utbilda medarbetare i våra kök behöver du kunna planera, genomföra och följa upp utbildningsinsatser på ett pedagogiskt och engagerande sätt. Vi ser att du har: kockutbildning erfarenhet av arbete inom offentlig måltidsverksamhet god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem, gärna kostdataprogrammet Mashie  goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.  B-körkort Som person är du lyhörd, inkluderande och kommunikativ. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Du ser utveckling som en naturlig del av arbetet och bidrar med engagemang och ett positivt förhållningssätt. Ansökan Vi ber dig skicka din ansökan via Visma Recruit via länken i annonsen. Ansökningar på annat sätt undanbedes. Intervjuer och tillsättning kan ske löpande men vi planerar att påbörja rekrytering vecka 32/33. Vi förbehåller oss rätten att använda urvalet för liknande tjänster inom Hjo kommun i sex månader efter ansökningstidens slut. Då vi arbetar i skolans verksamheter behöver du vid anställning visa upp belastningsregister. Vi ber dig visa Körkort och eventuella arbetstillstånd samt relevanta betyg/intyg. Välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-11-01 Tillträde enligt överenskommelse .

Vad kul att du är intresserad av oss!   Melleruds kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats genom att värna om en god arbetsmiljö med hög delaktighet. Vår organisation bygger på öppenhet, ärlighet och integritet. För oss är trygg välfärd för alla generationer och omtanke för varandra två viktiga grundpelare.   Vi är den lilla kommunen med de stora möjligheterna, våra verksamheter karaktäriseras av korta beslutsvägar där du som medarbetare verkligen kan göra skillnad med ditt engagemang. Om verksamhetenLokalvården hör till Serviceenheten i Melleruds Kommun där kost, mattransport och lokalvård  ingår. Vi är 26 anställda i Lokalvård som städar i alla verksamheter inom kommunen. Det utförs dagligen städ av 47900 kvm bla på förskolor, skolor och omsorgsboende men även hos andra verksamheter inom kommunen. Vi utvecklar ständigt vår verksamher och därför använder vi oss av PRYL-utbildning som uppdateras var 5e år. För att förbättra vår arbetsmiljö minskar vi vår kemikaliehantering och använder oss av städmaskiner.    Arbetsuppgifter Som medarbetare inom Serviceenheten inom Samhällsbyggnadsförvaltningen så samverkar du med verksamhetsledare gällande daglig drift i lokalvård i Melleruds Kommun. Du kommer att ha ett extra och övergripande ansvar som rör lokalvården. Vara behjälplig med avtal/upphandling. Utföra ATP-mätningar, internkontroller, förbereda stormöten och eventuella utbildningar, schemaplanering mm. Arbetsuppgifterna innebär bla att lägga upp, planera och beställa arbetsmaterial, vikarieanskaffning och långsiktig planering för storstädning såsom golvvård och höghöjdsstädningar då även förflyttning av maskiner ingår. Du ska verka aktivt och följa upp verksamhetens mål och policys samt arbeta för en attraktiv arbetsplats som främjas av aktivt utvecklings- och förbättringsarbete samt lagarbete.Hantering av datasystem. Vara delaktig i förbättring av arbetsmiljö och digitalisering av verksamheten.    Kvalifikationer Du ska ha som minst lokalvårdsutbildning SRY eller PRYL, minst 2 års erfarenhet av lokalvård, dokumenterad erfarenhet av personalledning av personalgrupp inom lokalvård minst 1 år alternativt ledarskapsutbidning. Du ska ha förmåga att kunna arbeta självständigt eller i grupp. Vi lägger stor vikt vid att du har lätt för att samarbeta, är noggrann, drivande,  flexibel, stresstålig och har förmåga till helhetssyn. Det är viktigt att du är en serviceinriktad person med hög social kompetens, då arbetet innebär mycket kontakt med enhetens personal och kunder. Du ska ha god kunskap i dataprogram. Arbetet kräver att du har B körkort för manuell bil och tillgång till bil, och att du är ansvarstagande och tar egna initiativ samt att du behärskar det svenska språket i tal och skrift. Den personliga lämpligheten för arbetsuppgifterna och vår teamkänsla är en viktig del i vår rekrytering.    Övrig information   För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Melleruds kommun tillämpar rökfri arbetstid. Urval och intervjuarbete kan komma att ske löpande under ansökningsperioden och vi kan kalla till intervju innan sista ansökningsdatum. Vid behov kan provanställning komma att tillämpas. I Melleruds kommun tillämpas individuell lönesättning, ange därav löneanspråk i din ansökan.   För oss är det viktigt att ta vara på mångfalden och bemöta människor med respekt oavsett ålder, kön, religion eller etnisk bakgrund. Som arbetsgivare är vi alltid öppna för att tillvarata nya kompetenser.   Varmt välkommen med din ansökan!

Om verksamheten Från och med höstterminen 2024 flyttade vi in i den helt nybyggda skolan Fredriksborgskolan. Fredriksborgskolan kommer att utgöra entré till den nya stadsdelen Gässlösa som håller på att byggas i södra Borås. Skolan kommer på sikt att ta emot runt 850 elever från förskoleklass till årskurs 9. På skolan finns det en grundskola F-9, anpassad grundskola 1-9 samt kommungemensamma undervisningsgrupper och på så vis är vi en stor, integrerad skola som drar nytta av varandras olikheter och anpassar vår undervisning till elevernas olika behov. För oss är det viktigt att barnen och ungdomarna känner sig trygga och sedda. Fredriksborgskolan är en skola där lokalerna är utformade för att vara den lilla skolan i den stora. Skolan har tre rektorer, två biträdande rektorer och två skoladministratörer som nu skall bli tre.  Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning inom PA/HR-området, offentlig förvaltning alternativt annan högskole- eller universitetsutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig kombinerat med relevant erfarenhet. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom skolan eller annan verksamhet där du arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har god datorvana och visar goda administrativa egenskaper. I rollen är det viktigt att du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ samt beslut och prioritera bland arbetsuppgifter. Då du är en spindel i nätet är det viktigt att du är bra på att skapa goda relationer, har god samarbetsförmåga och skapar trygghet i de sammanhang du verkar. Vi söker dig som är serviceinriktad, har gott bemötande, är organisatorisk och har en god kommunikativ förmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala system inom skola såsom IST admin, Heroma, Agresso, Skola 24, Timecare Pool, Unikum. Ansökan Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via knappen Sök jobbet nedan. Om du har skyddade personuppgifter, ska du inte skicka in din ansökan här. Kontakta istället rekryterande chef. Kontaktuppgifter finns i annonsen. Ange inte heller referenser med skyddad identitet. Observera att ansökningar blir allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Vi söker nu en högskoleutbildad och serviceinriktad skoladministratör. Hoppas du vill vara med på vår resa och söka tjänsten som skoladministratör hos oss! Du vill göra skillnad och vara med när vi formar framtiden. Hos oss får du förtroende, utvecklingsmöjligheter och kunniga kollegor. Vi arbetar tillsammans och är övertygade om att alla människor vill och kan lära. Övrig information Läs mer om Borås Stad som arbetsgivare Intervjuer är i första hand planerat att hållas 28 augusti. Arbetsuppgifter Som skoladministratör har du en central och serviceinriktad roll där du dagligen möter elever, lärare och vårdnadshavare i olika frågor och ärenden. Arbetet innebär många personliga kontakter i ett varierande tempo. Du samarbetar nära rektor och hanterar såväl planerade arbetsuppgifter som situationer som kräver snabba lösningar och stor flexibilitet. Hantering av administrativa digitala system inom ekonomi, personal och elever är en betydande del av tjänsten. Du kommer vara stöd till skolledning vid tjänsteplanering, schemaläggning och budgetarbete. Löpande uppdatering av arbetstidsschema, lönehantering, arbetstidshantering. Utöver det kommer du administrera betyg, uppdatera elevschema utifrån anpassningar, skapa individuella scheman och rapportera statistik till myndigheter. Du kommer hantera sjukanmälningar, bokningar, beställningar och vikarieanskaffning samt besvara inkommande telefonsamtal. Även posthantering, arkivering och uppgifter i ekonomisystem. Vikarieanskaffning sker innan skolstart vilket innebär att du behöver börja jobba klockan 07.00.

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet? Välkommen till oss! Alsike skola är en F-6 skola i Knivsta kommun. Skolan har i dagsläget ca 350 elever. På skolan arbetar ca 50 personal. Lärarna på mellanstadiet arbetar i ett 3-lärarsystem där 3 lärare gemensamt ansvarar för samtliga elever i årskursen. På skolan finns också ett elevhälsoteam bestående av skolledning, specialpedagog, kurator, skolsköterska och skolpsykolog. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Nu söker vi en skoladministratör som vill ta en central roll i verksamheten. Hos oss är skoladministratören mycket mer än en administrativ funktion du är rektors närmaste administrativa stöd, en viktig del av skolans dagliga ledning och en nyckelperson för att verksamheten ska fungera smidigt och professionellt. Du kommer att vara navet mellan elever, vårdnadshavare, personal, myndigheter och skolledning. Rollen passar dig som trivs med ansvar, gillar att skapa struktur och tycker om att lösa problem innan de uppstår. Hos oss får du ett varierat, självständigt och utvecklande arbete där du har stor möjlighet att påverka. Du blir en viktig del av skolans ledning och får arbeta nära rektor i frågor som rör elever, personal, organisation och utveckling Administrativt stöd till skolledningen - Vara rektors och biträdande rektors närmaste administrativa stöd. - Samordna och följa upp administrativa processer. - Ta fram underlag, dokument, utskick och informationsmaterial. - Vara behjälplig i planering och genomförande av skolans verksamhet. - Bidra till att utveckla effektiva administrativa rutiner och arbetssätt. Personaladministration - Hantering av sjuk- och friskanmälningar. - Vikarieanskaffning och vikariehantering. - Administrativt stöd vid rekrytering. - Introduktion av nyanställda. - Registrering av personal i verksamhetssystem. - Hantering av ledigheter, tjänstledigheter och anställningsadministration. - Stöd i personalrelaterade administrativa frågor. Elevadministration - Registrering och administration av elever. - Hantering av skolplaceringar, elevlistor och elevdokumentation. - Arkivering av betyg, nationella prov och andra styrande dokument. - Hantering av skyddade personuppgifter. - Kontakter med skolskjuts, modersmålsenhet, myndigheter och andra externa aktörer. - Bokning av tolkar och administrativa stödinsatser. - Service och kommunikation - Ansvara för skolans reception, telefon och e-post. - Vara skolans ansikte utåt i kontakten med vårdnadshavare och besökare. - Samordna informationsutskick och kommunikation. - Planera och stödja möten, konferenser och studiedagar. - Hantera inköp och beställningar enligt kommunens avtal. Digital administration - Arbeta i skolans administrativa system. - Hantera behörigheter och vissa IT-relaterade frågor. - Stödja personal i användningen av administrativa system. - Bidra till att utveckla digitala arbetssätt och rutiner. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av IST Har mycket god organisatorisk förmåga. Är självgående, ansvarstagande och lösningsorienterad. Har mycket god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Trivs med att arbeta i ett högt tempo där du behöver prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Har ett professionellt, serviceinriktat och förtroendeskapande bemötande.   Meriterande Erfarenhet av arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet. Erfarenhet av elev- och personaladministrativa system. Kunskap om offentlighet och sekretess, GDPR och skollagstiftning. Erfarenhet av administrativt stöd till chef eller ledningsgrupp. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-10-01 . Intervjuer kommer att ske löpande så välkomna in med era ansökningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras, om man inte redan är krigsplacerad av annan aktör. Läs mer om krigsplacering på www.knivsta.se Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Har du skyddad identitet? Kontakta rekryterande chef innan du skickar in din ansökan, så får du information om hur din ansökan kan hanteras på ett säkert sätt utan att dina personuppgifter registreras öppet i systemet. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vår vision är att bli Sveriges bästa skolkommun. Sollentunas kommunala skolor når goda elevresultat och har höga trygghetssiffror tack vare fantastiska medarbetare. Genom att använda sig av forskning och beprövad pedagogik siktar vi mot ännu högre kvalitet för att stimulera barns och ungdomars kreativitet och lärande. I våra skolor ska eleverna uppnå utmärkta studieresultat och utveckla de kompetenser och förmågor som krävs för framtida studier och yrkesliv.” Helenelundsskolan är en F-9 skola belägen i Södra Sollentuna. Skolan har drygt 1000 elever och vi är 120 medarbetare. Helenelundsskolans vision är: Vi utvecklar framtiden, med målorden gör gott, må gott, utvecklas! Hos oss landar du mjukt! Vår vision står för att varje elev ska utmanas i sitt lärande och lämna skolan som en stark, ansvarstagande och nyfiken individ, väl rustad för framtidens utmaningar med tilltro till sin egen förmåga. Detta är en tillsvidareanställning på 75% med start i september 2026 eller enligt överenskommelse. Arbetsuppgifter Som vikarieanskaffare på Helenelundsskolan har du en central funktion i skolans dagliga drift. Du ansvarar för att säkerställa att verksamheten har rätt bemanning varje dag och att resurser finns på plats där de behövs. Arbetet innebär vikarieanskaffning, vilket omfattar rekrytering av timanställda, introduktion av nya vikarier och kontinuerlig dialog med skolans olika verksamheter. Du fångar snabbt upp bemanningsbehov, fördelar resurser och ser till att rätt kompetens hamnar på rätt plats. Rollen kräver god överblick, snabba beslut och förmåga att prioritera när många saker händer samtidigt. Du arbetar nära skolledningen och rollen kräver att du är tillgänglig, lösningsorienterad och trivs med att vara den som håller ihop bemanningen – även när det plingar i telefonen och allt händer samtidigt. Kvalifikationer Vi söker dig som är självgående och trygg din roll. Du har erfarenhet av arbete i skola och förstår hur en skolverksamhet fungerar i praktiken. Du är strukturerad, flexibel och har mycket god samarbetsförmåga. Du kommunicerar tydligt och har lätt för att skapa goda relationer med både vuxna och elever. Du är kreativ i ditt problemlösande och trivs i en roll där tempot är högt och där du behöver fatta snabba och välgrundade beslut. Du trivs i en roll där behoven skiftar från dag till dag. Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och har förmåga att skapa struktur även när mycket händer samtidigt. Krav Erfarenhet av arbete på skola Lärarutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant Meriterande Erfarenhet av arbete på en större F–9‑skola Erfarenhet av liknande roll inom bemanning eller vikarieanskaffning Erfarenhet av rekrytering av timanställda eller motsvarande Erfarenhet av bemanningsplanering Erfarenhet av att introducera och handleda nya medarbetare eller vikarier Ansökan I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Inför tillsättning genomförs kontroll av utdrag från polisens belastningsregister. Urvalet sker efter sista annonseringsdatum.  Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!

Beskrivning Hvitfeldtska gymnasiet är en kunskapsinriktad och internationell skola med spets och bredd som erbjuder högklassig gymnasieutbildning i ett internationellt perspektiv. Skolan har ca 2 000 elever och 200 personal. Vi erbjuder en arbetsplats med kunnig och engagerad personal, och med motiverade elever. Du får arbeta i stadens största och äldsta skola, i en historisk miljö mitt i centrala Göteborg. Vi söker nu två administratörer, en tillsvidare och en under ett läsår, till vårt skoladministrativa team. Arbetsuppgifter Som skoladministratör har du en nyckelroll i vår dagliga verksamhet. Tillsammans med dina kollegor på expeditionen är ditt främsta fokus att ge förstklassig service och förenkla vardagen för skolans personal och elever. Rollen innebär att du är ett administrativt stöd och ger service av hög kvalitet till elever, rektorer, lärare och övrig personal på skolan. Tjänsterna är gentemot Ekonomiprogrammet och Försäljnings- och serviceprogrammet respektive Naturvetenskapsprogrammet. Programansvar kan över tid komma att förändras. I det dagliga arbetet hanterar du en mängd skolspecifika uppgifter. Du arbetar bland annat i Göteborgs stads elevadministrativa system, IST, där du sköter in- och utskrivning av elever samt byten av kursgrupper. I uppdraget ingår även arkivföring, diariehantering, CSN-rapportering, beställning av nationella prov, hantering av Västtrafikkort, utlämnande av allmän handling samt vikarieanskaffning. Du kommer också att bemanna skolans receptioner vid vissa tider. Receptionen är en naturlig plats att möta eleverna i deras dagliga frågor, och dina uppgifter där blir bland annat att ge service till personal, välkomna och ta emot besökare samt bemanna receptionens telefon. Kvalifikationer För att vara aktuell för rollen krävs eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Alternativt har du en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig i kombination med motsvarande erfarenhet. Du behöver ha goda språkkunskaper i svenska och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Då vi är en internationell skola är det också viktigt att du kan kommunicera på engelska. Du trivs med att ta ansvar för dina uppgifter kopplat till elevadministration och andra administrativa uppgifter som fördelas i organisationen, såväl som att samarbeta tätt med dina kollegor i de uppgifter som är skolövergripande då arbetet sker i nära samarbete i den administrativa gruppen. Du har stor vana och goda kunskaper i att arbeta i olika datasystem och du har lätt för att lära dig nya system när det krävs. Det är dessutom meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete i gymnasieskola samt om du har arbetat i Göteborgs stads elevadministrativa system, framför allt IST. Tidigare erfarenhet av diarieföring och vikarieanskaffning är också ett plus. Rollen som skoladministratör är central och viktig i en verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen, vilket innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra, och du har förmåga att ta självständiga beslut och agera på egen hand utifrån vad situationen kräver. Med din utpräglade servicekänsla, ditt positiva bemötande och din vilja att hjälpa andra anstränger du dig för att framföra lösningar och se till att förväntningar följs upp. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar. Eftersom arbetstempot tidvis kan vara högt, särskilt vid läsårets start och slut, är det viktigt att du är noggrann, strukturerad och lösningsfokuserad samt trivs med att arbeta mot deadlines. Vänta inte med din ansökan då urval genomförs löpande under ansökningstiden. Villkor Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik.  Lön, ersättningar och förmåner - Göteborg Stad Om oss Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning. I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

Nu söker vi fler vikarier inför sommaren 2026! Som semestervikarie inom äldreomsorgen i Bergs kommun blir du en viktigt pusselbit i arbetet att stötta och serva våra äldre medborgare. Arbetet som vikarie är en mycket viktig roll för att våra verksamheter ska rulla dygnet runt, årets alla dagar. Tillsammans med dina kollegor får du ett meningsfullt arbete med hög flexibilitet, och det finns möjlighet att kombinera arbete på äldreboende med hemtjänst eller lokalvård. Vi erbjuder sommarbonus för dig som arbetar minst 75% under minst 8 veckor. Arbetsuppgifter Som timvikarie inom äldreomsorgen i Berg anställs du på respektive enhet. I arbetet som timvikarie ingår omvårdnad och social omsorg utifrån ett salutogent arbetssätt. Det betyder att du hjälper människor som bor på våra särskilda boenden eller bor hemma i egna boenden. Med exempelvis: klädsel, bereda måltid, servering, hygien och städ. Arbetsuppgifter som delegerats av legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal kan också vara aktuellt, exempelvis att ge medicin. Samarbete är en mycket viktig del av ditt arbete, eftersom du tillsammans med många andra kollegor har gemensamt ansvar för de insatser som var och en beviljats.  Och nu söker vi fler vikarier till våra verksamheter, hoppas att du söker och blir vår nya kollega! Kvalifikationer och personliga egenskaper Behovet av vikarier finns på flera av våra enheter och vi välkomnar därför dig oavsett om du har tidigare utbildning eller erfarenhet inom vård- och omsorg om du är undersköterska eller har tidigare erfarenhet av arbete som vårdbiträde ser vi det som positivt men inte nödvändigt! Det viktigaste för oss är dig som person, framför allt att du är effektiv och professionell i ditt arbetssätt, samt att du är duktig på att kommunicera och har lätt för att samarbeta. För att vara aktuell som vikarie inom vård och omsorg behöver du ha fyllt 18 år samt kunna uttrycka dig och förstå svenska väl i tal och skrift. Möjlighet att under viss del av din tid arbeta kväll och helg är ett krav. Vi ser det som meriterande om du har utbildning och/eller tidigare erfarenhet inom vård- och omsorg av äldre. Bergs kommun är en samisk förvaltningskommun och vi ser det därför som meriterande om du har kunskap i sydsamiskt språk och kultur. Rekryteringsprocessen Vi arbetar med ett elektroniskt vikarieanskaffningssystem, Time Pool, vilket innebär att du måste ha tillgång till internet för att vi ska kunna erbjuda dig arbete. Du ansvarar själv för att lägga in de tider som du kan arbeta samt att besvara förfrågningar snarast möjligt. Att vara vikarie kan innebära att behovet av arbete snabbt kan förändras. Vi går igenom din ansökan och återkopplar till dig så snart som möjligt. Om vi bedömer att din ansökan är intressant kommer du att kontaktas av oss för att boka tid för intervju. Intervjun kan komma att genomföras på distans via Microsoft Teams. I annat fall sker återkoppling via mejl. För frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att höra av dig till våra administratörer, deras kontaktuppgifter finns nedan via vår växel. Vi erbjuder Ett varierande och flexibelt arbete med antingen timanställning och månadsanställning där du får vara med och göra skillnad för andra - varje dag!  Du som är månadsanställd och arbetat minst 75% under minst 8 veckor under semesterperioden erhåller dessutom en sommarbonus på 10.000 kr (före skatt) förutsatt att dessa kriterier är uppfyllda. Arbetet finns både dag- och nattid, och du kan arbeta antingen dag- och kvällspass eller nattpass. Urval kan komma att ske löpande under annonseringstiden, så vänta inte för länge med att skicka din ansökan. Bergskommun tillämpar sig av HÖK/AB (allmänna bestämmelser) på tjänsten. Vi tillämpar individuell lönesättning. För denna tjänst ligger det aktuella ingångslönespannet på 23 638 – 30 590 kr i månaden, beroende på din tidigare erfarenhet och kompetens. Vid erbjudande av anställning kommer utdrag från register- och misstankeregister behövas visas upp. Varmt välkommen till oss! Vi tar emot din jobbansökan digitalt via vårt rekryteringssystem. Om du har skyddade personuppgifter så ska du inte skicka din ansökan via rekryteringssystemet. Kontakta istället HR-konsult via växel 0687-161 00, så får du hjälp med hur du söker arbete på ett säkert sätt. Vi undanber oss kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Kontaktinformation Jonas Svärdstam, Avdelningschef, +46 0687-162 12, lena.backman@berg.se Lena Backman, HR-konsult, 0687-16328, lena.backman@berg.se Fackliga representanter, Kommunväxel, 068-161 00 Arbetsplats Kyrkvägen 3A 845 94 Hackås Viktig information: Arbetsgivare: Bergs kommun Ref.nr: 5149427620 Tjänstens omfattning: 100% Tillsvidareanställning Sista ansökningsdag: 2026-08-16