Doneservices

OM DONE Done.green är ett svenskt techbolag som gör det enklare att installera hållbara energilösningar. I vår egenutvecklade plattform samlar vi återförsäljare, installatörer och kunder och hjälper dem genom installationsprocessen. Hos oss arbetar du nära ett litet team, med korta beslutsvägar och möjlighet att lära dig mycket om teknik, kundservice och operations. OM ROLLEN Vi söker en nyfiken och driven kollega som gillar både teknik och människor till vårt Operations-team. Du arbetar nära kunder, installatörer och tillverkare för att få installationer att fungera i praktiken. Basen i rollen är att hantera ärenden och koordinera installationer: du svarar på frågor, löser problem och följer upp tills kunden har fått hjälp och installationen är i mål. Du gillar att förstå hur saker fungerar och tar gärna reda på svaret när ett tekniskt problem dyker upp ute i fält. Det kan innebära att läsa en produktmanual, diskutera med en installatör eller kontakta tillverkaren för att tillsammans hitta en lösning. Du får stöd av teamet och bygger successivt upp din kunskap om produkterna och installationerna. Samtidigt är du med och gör arbetet smartare. Vi vill automatisera repetitiva uppgifter och förenkla våra flöden, och du använder AI-verktyg som Claude och skills i det dagliga arbetet. När du ser återkommande mönster i ärendena omsätter du dem i förbättringsförslag till vårt produktteam och idéer till vad vi kan automatisera. På så sätt bidrar du både till att lösa dagens problem och till att nästa installation går smidigare. Omfattning: Vikariat på heltid, 12–18 månader med stor chans till förlängning. Plats: Stockholm, hybrid. Start: Enligt överenskommelse. VAD DU KOMMER ATT GÖRA * Hantera kund- och partnerärenden via vår plattform, mail och telefon. * Koordinera installationer mellan kunder, installatörer och återförsäljare. * Följa upp bokningar, saknad information och ärenden som behöver komma vidare. * Utreda tekniska frågor med hjälp av produktmanualer, installatörer, tillverkare och kollegor. * Hålla information och status uppdaterade så att inget faller mellan stolarna. * Identifiera återkommande problem och föreslå förbättringar och automatiseringar tillsammans med vårt produktteam. VEM VI TROR ATT DU ÄR Du lär dig snabbt, tar initiativ och tar ansvar hela vägen tills kunden är nöjd. Du gillar människor och följer upp så att kunden känner sig hörd, får tydliga besked och hjälp som faktiskt löser problemet. Du är strukturerad, kommunicerar tydligt och trivs med många kontakter under en arbetsdag. Du kanske nyligen har avslutat en utbildning eller arbetat med kundservice, administration, koordinering, butik eller som installatör själv. Du behöver inte ha arbetat med installationer tidigare men det är mycket meriterande. Det viktigaste är dock att du vill lära dig och tycker om att hjälpa människor och lösa praktiska problem. Vi tror också att du: * Kan prioritera mellan flera ärenden och behålla noggrannheten när tempot ökar. * Är bekväm med att ringa samtal för att reda ut frågor. * Är nyfiken på teknik och vill förstå hur våra energiprodukter och installationer fungerar. * Talar och skriver flytande svenska och engelska. * Kan arbeta heltid under vikariatet. Du använder gärna AI i praktiken, exempelvis Claude och skills, och är nyfiken på hur du kan automatisera repetitiva uppgifter. Du gillar att testa nya arbetssätt och se vad som faktiskt sparar tid och gör jobbet bättre. VARFÖR DONE? Du får praktisk erfarenhet av operations i ett växande techbolag och arbetar nära kollegor som hjälper dig att utvecklas. Vi erbjuder kontor i centrala Stockholm, hybridupplägg, Apple-dator och en arbetsmiljö där initiativ och samarbete uppskattas. Vi är ett glatt, hungrigt gäng som premierar teamwork och där alla hjälper varandra. Våra utvecklare sitter i samma rum som operations och vi jobbar på att hela tiden bli bättre tillsammans. Låter det som något för dig? Berätta kort varför rollen passar dig, när du kan börja och om du kan arbeta heltid under hela vikariatet.

WORK CLOSELY WITH THE FOUNDER AT DONE.GREEN Want to learn how a growing tech company is built in practice? As a Founder's Associate, you'll work closely with Alek Åström, co-founder of Done.green. You'll join him in the day-to-day work and help wherever you can make the greatest impact – from marketing and AI to customer insights, analysis and execution. Done.green builds technology that makes sustainable energy installations easier, including EV chargers and home batteries. We're a small team where ideas quickly turn into action. WHAT YOU COULD DO * Create and test content for social media, newsletters, campaigns and our website. * Research customers, competitors and new growth opportunities, then summarize what we should do next. * Use AI tools such as ChatGPT and Claude for research, drafts, analysis and smarter workflows – while applying your own judgment and checking the facts. * Help Alek prepare for meetings, follow up on decisions and drive small projects from idea to result. * Jump into product, sales and operations as priorities change. WE THINK YOU'LL THRIVE IF YOU * Are curious, take initiative and get things done even when the instructions aren't fully defined. * Have a clear interest in AI and digital marketing. We'd love to see something you've built, written or tested. * Can communicate well in both Swedish and English. * Learn quickly, welcome feedback and enjoy a variety of tasks. You don't need a university degree or previous startup experience. You may be a student, have recently finished upper secondary school or be at the start of your career. We'll focus on what you can do and want to learn, not your age. PRACTICAL DETAILS We're based in Stockholm and work partly on site. We'll agree on the start date and hours together. This role can be an internship that is part of your education (such as LIA), or a work placement approved by the Swedish Public Employment Service (Arbetsförmedlingen). If neither of those routes applies to you, we can discuss a paid junior position. Tell us in your application which arrangement could work for you and when you can start. For internships, we'll set clear learning goals, provide a supervisor and give regular feedback. You'll see firsthand how priorities, marketing and decisions work in a growing company. APPLY Tell us briefly why this role appeals to you and give one concrete example of how you've used AI or marketing to solve a problem. Links to projects or work samples are welcome. A CV is optional.

ABOUT DONE.GREEN Done.green is a fast-growing tech company and a national network for sustainable energy installations within EV charging, home batteries, heat pumps, and more. By digitizing the installation process, Done.green connects retailers, installers, and consumers on one platform. With over 20,000 installations completed and backing from leading investors including Almi Invest, Done.green is among Europe’s fastest-growing startups. Our partners include Tesla, Charge Amps and retailers such as Elbilsvaruhuset and KG Knutsson/Autoexperten. THE ROLE This is a broad content role for content creation within text, photo and video. You make product posts, posts when we ship new features, customer interviews and testimonials, and lighter field content out with installers and customers. LinkedIn is a main channel, plus related surfaces. You’re used to AI tools to write, edit, cut, caption and get more out in less time. You will be reporting to our co-founder Alek and collaborate with the operations team at Done. Type: Part-time Start: By agreement Location: Stockholm-based, with travel out to customers/installers. Parts of the job can be remote. Scope: ~10 hrs/week Compensation: 200-230 kr/h + holiday pay, depending on experience. WHAT YOU’LL DO * Create content across text, photo and video — captions, posts, stills, short films * Product posts and feature-launch posts when we ship something new * Customer interviews and testimonials * Field content: installations, customer visits, a day with an installer * Use AI tools in the workflow: drafts, edits, cuts, subtitles, variations * Plan a simple content rhythm with the team and deliver publish-ready work, WHO YOU ARE * Comfortable writing, shooting stills, and filming * Used to AI tools for content creation like Higgsfield * Make content that feels human, not like an ad * Fine being out in the field, talking to installers and customers * Self-driven: from idea to publishable draft without being handheld * Part-time works with the rest of your life (studies or otherwise) * Fluent in English (Swedish is not required) WHAT WE OFFER * A passionate and light-hearted team * Office in central Stockholm * The equipment you need * A startup environment where action and collaboration is premiered