Skolforskningsinstitutet

Beskrivning Skolforskningsinstitutet söker en enhetschef till Enheten för forskningssammanställningar. Rollen ställer höga krav på strategisk förmåga, gott omdöme och ett tryggt ledarskap i en kunskapsintensiv verksamhet. Arbetsuppgifter Hos oss får du ett kvalificerat chefsuppdrag i en liten myndighet med hög kompetens och ett tydligt samhällsuppdrag. Du får möjlighet att påverka utvecklingen av arbetssätt, processer och format i en verksamhet där nytta för skolväsendet står i centrum. Som enhetschef leder du med samlat verksamhets-, budget- och personalansvar den nyinrättade Enheten för forskningssammanställningar. På enheten arbetar i dag cirka 15 medarbetare kvalificerade medarbetare,  varav en majoritet är forskare/projektledare. Du formulerar mål och prioriteringar, fördelar resurser och ansvarar för att utveckla och styra enhetens projektportfölj av olika forskningssammanställningar. Som enhetschef fattar du beslut inom ditt ansvarsområde, följer upp verksamhetens resultat och effekter samt leder och inriktar förändringsarbete i syfte att myndighetens forskningssammanställningar är metodologiskt robusta, tillgängliga, relevanta och användbara för verksamma inom skolväsendet Till enheten rekryteras parallellt en biträdande enhetschef med god kunskap om forskningsmetodologiska frågor och systematiska översikter eller andra kvalificerade forskningssammanställningar. Du rapporterar till myndighetschefen och ingår i myndighetens ledningsgrupp där du bidrar till myndighetsövergripande styrning och ledning. Kvalifikationer Du ska ha: - akademisk examen inom ett område som är relevant för verksamheten - chefserfarenhet med budget-, personal- och verksamhetsansvar eller annan chefserfarenhet som arbetsgivaren bedömer särskilt relevant - erfarenhet av att leda kunskapsintensiv verksamhet, medarbetare med hög specialistkompetens och leveranser med höga krav på kvalitet - erfarenhet av arbete i statlig analysmyndighet, analysfunktion i statlig myndighet eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig - erfarenhet av verksamhetsplanering, prioritering, , uppföljning och förändringsledning - dokumenterad god förståelse för förvaltningsrättsliga principer - dokumenterad god förmåga att omsätta strategiska mål i konkret verksamhetsstyrning - mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska Det är meriterande om du har: - forskarexamen inom ett för myndigheten relevant område - erfarenhet av forskningskommunikation, kunskapsspridning, eller målgruppsanpassad kommunikation - erfarenhet från skolväsendet eller god förståelse för dess verksamhet - erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete - erfarenhet av myndighetsstyrning, myndighetsövergripande samordning eller arbete i eller nära en myndighetsledning - erfarenhet av att bygga upp nya funktioner eller verksamheter - erfarenhet av arbete i ledningsgrupp Dina personliga egenskaper Som ledare är du tydlig, stabil och tillitsfull. Du har förmåga att skapa riktning, struktur och engagemang samt att främja delaktighet och ansvarstagande. Du är analytisk, omdömesgill och har god förmåga att väga olika perspektiv inför beslut. Du kommunicerar sakligt och pedagogiskt, bygger förtroendefulla relationer och skapar ett tillåtande klimat där dina medarbetare vågar tänka nytt samtidigt som du själv är lösningsorienterad, förändringsbenägen, resultatinriktad och prestigelös. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Villkor Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Skolforskningsinstitutet tillämpar individuell lönesättning.  Ansökan görs i rekryteringsverktyget Varbi.

Beskrivning Skolforskningsinstitutet söker en forskare/projektledare med förordnande som biträdande enhetschef till Enheten för forskningssammanställningar. Rollen innebär kvalificerat arbete med forskningssammanställningar, metodutveckling och samordning i en kunskapsintensiv verksamhet. Som forskare/projektledare med förordnande som biträdande enhetschef för den nyinrättade Enheten för forskningssammanställningar ansvarar du för att med god vetenskaplig kvalitet planera, bistå andra och själv genomföra egna forskningssammanställningar om metoder och arbetssätt i undervisningen. I uppdraget som biträdande enhetschef biträder du enhetschefen med lednings-, samordnings- och utvecklingsuppgifter enligt överenskommelse eller delegation. Du besitter kompetens som gör att du särskilt kan driva utvecklingen av format och effektiva produktionsprocesser som säkerställer att våra olika typer av forskningssammanställningar är metodologiskt robusta, tillgängliga, relevanta och användbara för verksamma inom skolväsendet. Arbetsuppgifter - planera, bistå andra i och själv genomföra egna forskningssammanställningar - bidra till utveckling och uppföljning av myndighetens metoder, format och processer - samordna arbete inom avgränsade uppdrag och stödja medarbetare i projekt - företräda verksamheten i relevanta interna och externa sammanhang. Kvalifikationer Du ska ha: - avlagd doktorsexamen inom ett för verksamheten relevant område - dokumenterad erfarenhet av systematiska översikter eller andra kvalificerade forskningssammanställningar - god kunskap om för myndigheten relevanta forskningsmetodologiska frågor - dokumenterad erfarenhet av metod- och processutveckling - erfarenhet av att samordna forskare eller andra kvalificerade specialister eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig - dokumenterad god förmåga att planera, strukturera och prioritera komplexa uppdrag - god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du har: - erfarenhet av arbete i statlig analysmyndighet, analysfunktion i statlig myndighet eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig - god kunskap om skolväsendet eller utbildningsvetenskaplig forskning - erfarenhet av chefs-, arbetsledande eller biträdande chefsuppdrag - erfarenhet av kvalitetsstyrning och kvalitetsutveckling - erfarenhet av handledning eller stöd till forskare, utredare eller andra kvalificerade specialister - erfarenhet av att självständigt leda systematiska översikter eller motsvarande forskningssammanställningar inom skolväsendets område - erfarenhet av att företräda verksamhet externt. Dina personliga egenskaper Som person är du strukturerad, analytisk och kvalitetsmedveten. Du har gott omdöme, hög integritet och förmåga att skapa tydlighet i komplexa frågor. Du kommunicerar sakligt och pedagogiskt, bygger förtroendefulla relationer och skapar ett tillåtande klimat där medarbetare vågar tänka nytt samtidigt som du själv är lösningsorienterad, förändringsbenägen, resultatinriktad och prestigelös Förmågan att omsätta kunskap i utvecklade arbetssätt och att driva frågor framåt är viktig. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Villkor Anställningen är en tillsvidareanställning med ett tidsbegränsat förordnande som biträdande enhetschef som inleds med sex månaders provanställning. Skolforskningsinstitutet tillämpar individuell lönesättning.

Beskrivning Skolforskningsinstitutet söker en administratör och registrator till myndighetens kansli. Rollen innebär ett brett arbete med registratur, informationshantering, dataskydd, informationssäkerhet och intern administration i en mindre statlig myndighet. Om uppdraget Som administratör och registrator ansvarar du för myndighetens löpande registratur och ger administrativt stöd inom informationshantering och intern service. Du har en central roll i att se till att handlingar hanteras strukturerat och att myndighetens administrativa rutiner fungerar väl. I uppdraget ingår även att samordna och ge verksamhetsnära stöd inom dataskydd och informationssäkerhet samt att hantera olika interna administrativa frågor. Arbetet sker i nära samarbete med kanslichefen, övriga medarbetare inom kansliet och myndighetens verksamhet. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att: - registrera och diarieföra allmänna handlingar - hantera och fördela inkommande post och e-post - ge stöd till medarbetare i frågor om registrering och dokumenthantering - medverka i arkivarbete, gallring och utlämnande av allmänna handlingar - utveckla och dokumentera rutiner för registratur och informationshantering - samordna myndighetens löpande arbete med GDPR och dataskydd - ge administrativt stöd i informationssäkerhetsarbetet - administrera behörigheter och användarkonton - samordna frågor som rör IT, telefoni och digital utrustning - ge administrativt stöd till ledning och verksamhet - samordna praktiska och administrativa frågor inom myndigheten - bidra till utvecklingen av myndighetens administrativa arbetssätt. Kvalifikationer Du ska ha - relevant eftergymnasial utbildning inom registratur, arkiv, offentlig förvaltning, administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt - kunskap om de regelverk som styr hantering av allmänna handlingar - erfarenhet av administrativt arbete och dokumenthantering - god digital kompetens - Kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har - erfarenhet av arbete i statlig myndighet - aktuell erfarenhet av arbete med registratur och diarieföring i offentlig verksamhet - erfarenhet av arkivarbete, gallring och utlämnande av allmänna handlingar - erfarenhet av att samordna arbete inom GDPR och dataskydd - erfarenhet av administrativt informationssäkerhetsarbete - erfarenhet av behörighetsadministration - erfarenhet av IT-, telefoni- eller systemadministration - erfarenhet av intern service och administrativ samordning - erfarenhet av att utveckla och dokumentera administrativa rutiner och processer - erfarenhet av arbete i en mindre organisation med breda ansvarsområden. Dina personliga egenskaper Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du tar ansvar för ditt arbete, har förmåga att prioritera mellan olika uppgifter och bidrar till ordning och tydlighet. Du samarbetar väl med andra och kan på ett pedagogiskt sätt ge stöd i frågor som rör registratur och informationshantering. Du har gott omdöme, hög integritet och förståelse för de krav som ställs på arbete i en statlig myndighet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Villkor Anställning Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Ansökan görs i rekryteringssystemet Varbi. Välkommen med din ansökan.