Om tjänsten
Beskrivning Skolforskningsinstitutet söker en administratör och registrator till myndighetens kansli. Rollen innebär ett brett
arbete med registratur, informationshantering, dataskydd, informationssäkerhet och intern administration i en mindre statlig
myndighet. Om uppdraget Som administratör och registrator ansvarar du för myndighetens löpande registratur och ger administrativt
stöd inom informationshantering och intern service. Du har en central roll i att se till att handlingar hanteras strukturerat och
att myndighetens administrativa rutiner fungerar väl. I uppdraget ingår även att samordna och ge verksamhetsnära stöd inom
dataskydd och informationssäkerhet samt att hantera olika interna administrativa frågor. Arbetet sker i nära samarbete med
kanslichefen, övriga medarbetare inom kansliet och myndighetens verksamhet. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna omfattar bland annat
att: - registrera och diarieföra allmänna handlingar - hantera och fördela inkommande post och e-post - ge stöd till medarbetare i
frågor om registrering och dokumenthantering - medverka i arkivarbete, gallring och utlämnande av allmänna handlingar - utveckla
och dokumentera rutiner för registratur och informationshantering - samordna myndighetens löpande arbete med GDPR och dataskydd -
ge administrativt stöd i informationssäkerhetsarbetet - administrera behörigheter och användarkonton - samordna frågor som rör IT,
telefoni och digital utrustning - ge administrativt stöd till ledning och verksamhet - samordna praktiska och administrativa
frågor inom myndigheten - bidra till utvecklingen av myndighetens administrativa arbetssätt. Kvalifikationer Du ska ha - relevant
eftergymnasial utbildning inom registratur, arkiv, offentlig förvaltning, administration eller annat område som arbetsgivaren
bedömer likvärdigt - kunskap om de regelverk som styr hantering av allmänna handlingar - erfarenhet av administrativt arbete och
dokumenthantering - god digital kompetens - Kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har -
erfarenhet av arbete i statlig myndighet - aktuell erfarenhet av arbete med registratur och diarieföring i offentlig verksamhet -
erfarenhet av arkivarbete, gallring och utlämnande av allmänna handlingar - erfarenhet av att samordna arbete inom GDPR och
dataskydd - erfarenhet av administrativt informationssäkerhetsarbete - erfarenhet av behörighetsadministration - erfarenhet av
IT-, telefoni- eller systemadministration - erfarenhet av intern service och administrativ samordning - erfarenhet av att utveckla
och dokumentera administrativa rutiner och processer - erfarenhet av arbete i en mindre organisation med breda ansvarsområden.
Dina personliga egenskaper Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du tar ansvar för ditt arbete, har förmåga
att prioritera mellan olika uppgifter och bidrar till ordning och tydlighet. Du samarbetar väl med andra och kan på ett
pedagogiskt sätt ge stöd i frågor som rör registratur och informationshantering. Du har gott omdöme, hög integritet och förståelse
för de krav som ställs på arbete i en statlig myndighet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Villkor
Anställning Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Ansökan görs i rekryteringssystemet
Varbi. Välkommen med din ansökan.