Om tjänsten
Beskrivning Skolforskningsinstitutet söker en HR- och ekonomisamordnare till myndighetens kansli. Rollen innebär ett brett arbete
inom HR och ekonomi och passar dig som trivs med att kombinera kvalificerat stöd med löpande administrativa arbetsuppgifter i en
mindre organisation. Som HR- och ekonomisamordnare arbetar du med myndighetens löpande HR- och ekonomiadministration och ger stöd
till chefer och medarbetare inom båda områdena. Du kommer att ha en viktig roll i att planera och samordna återkommande processer,
ta fram underlag och bidra till att våra rutiner är tydliga och fungerar väl. Arbetet sker i nära samarbete med kanslichefen och
övriga medarbetare inom kansliet samt med myndighetens chefer. Rollen innebär också kontakter med externa parter och leverantörer.
Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att: - samordna och administrera rekryteringar - ge administrativt stöd i
personalärenden - samordna introduktion och avslut av anställningar - hantera löpande personal- och löneadministration - stödja
chefer och medarbetare i HR-relaterade processer - medverka i arbetet med arbetsmiljö och kompetensförsörjning - hantera löpande
ekonomiadministration - medverka i budgetarbete, prognoser och ekonomisk uppföljning - ta fram ekonomiska underlag och rapporter -
bidra till utveckling och dokumentation av rutiner inom HR och ekonomi - ha kontakter med Statens servicecenter och andra externa
samarbetspartner. Kvalifikationer - relevant högskoleutbildning inom HR, personalvetenskap, ekonomi eller annat område som
arbetsgivaren bedömer likvärdigt - erfarenhet av arbete med både HR och ekonomi och relaterade processer - erfarenhet av att ta
fram, sammanställa och kvalitetssäkra underlag - god digital kompetens och goda kunskaper i Office 365 - mycket god förmåga att
uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har - erfarenhet av att planera, strukturera och prioritera
ditt arbete - erfarenhet av arbete i statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet - erfarenhet av statlig ekonomi- och
personaladministration - erfarenhet av rekryteringsadministration och introduktion av nya medarbetare - erfarenhet av arbete med
budget, prognoser och ekonomisk uppföljning - erfarenhet av arbete i ekonomisystem och personaladministrativa system - erfarenhet
av att utveckla och dokumentera administrativa rutiner och processer - erfarenhet av arbete i en mindre organisation med breda
ansvarsområden. Dina personliga egenskaper Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har lätt för att växla
mellan olika arbetsuppgifter och kan självständigt planera och driva ditt arbete framåt. Du samarbetar väl med andra, har ett
serviceinriktat förhållningssätt och kommunicerar tydligt och professionellt. Du har gott omdöme och hanterar personal- och
ekonomirelaterad information med hög integritet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Villkor Anställningen är
en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Ansökan görs i rekryteringssystemet Varbi.
Välkommen med din ansökan.