Administratör

Om arbetsplatsen Enheten för administration finns inom verksamhetsområdet Myndighet och specialiststöd och är en del av

socialförvaltningen i Ale kommun. Enheten består av sex administratörer och ger administrativt stöd till verksamheterna inom

socialförvaltningen. Vi befinner oss i ett utvecklingsarbete där vi tillsammans arbetar för att skapa effektiva och tydliga

administrativa processer. Nu söker vi en administratör med huvudsakligt uppdrag inom avgiftshandläggning som vill vara med och

bidra till det arbetet. Arbetsuppgifter De administrativa arbetsuppgifterna i tjänsten varierar över tid och fördjupningsuppdrag

inom ramen för förvaltningens verksamheter kan tillkomma. Det här är ett arbete för dig som trivs med att ha många kontakter.

Enheten hanterar avgifter och fakturor inom hela socialförvaltningen, vilket innebär att du kommer att samverka med flera enheter.

Du behöver ha lätt för att skapa struktur, kunna arbeta självständigt och ha förmåga att arbeta fram effektiva lösningar. I

arbetet ingår också att svara på frågor och ge vägledning kring avgifter till våra kommuninvånare. Det är därför viktigt att du

har ett professionellt bemötande och en känsla för god service. Administrativa enhetens uppdrag är bland annat: -

avgiftshandläggning granskning och kontering av leverantörsfakturor - arkiv och gallring - hantering av habiliteringsersättning -

administration kring personlarm - dödsbohandläggning - framtagande av statistikunderlag Tillsammans med dina kollegor kommer du

också att bidra till utvecklingen av förvaltningens administrativa processer och arbetssätt. Kvalifikationer Vi söker dig som: -

har avslutad gymnasieutbildning - har erfarenhet av administrativt arbete - har god förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar

för dina arbetsuppgifter - kan strukturera, prioritera och driva ditt arbete framåt - har god förmåga att samarbeta och skapa goda

kontakter - uttrycker dig tydligt i tal och skrift. Det är meriterande om du har: - högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer

relevant för tjänsten - erfarenhet av avgiftshandläggning eller annan liknande - handläggning erfarenhet av administrativt arbete

inom kommunal eller offentlig verksamhet - erfarenhet av arbete med ekonomiadministration - erfarenhet av att utveckla

administrativa processer och arbetssätt - erfarenhet av arbete i Treserva, Evolution och Unit4 Vi kommer att lägga stor vikt vid

personlig lämplighet. Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan!