Samordnare

Sociala omsorgsförvaltningen i Borås Stad ansvarar för kommunens funktionshinderverksamhet, socialpsykiatri samt hälso- och sjukvårdsinsatser för de nämnda målgrupperna. Med cirka 1000 anställda och 45 chefer arbetar vi kontinuerligt med att förbättra kvaliteten på våra tjänster för dem vi finns till för.

Vi söker en samordnare till vår samordnarenhet. I rollen blir du ett viktigt administrativt stöd för förvaltningens chefer och får en självständig och varierad tjänst där du har kontakt med många olika delar av verksamheten. Du arbetar bland annat med administration, planering, schemaläggning, bemanning, uppföljning och samordning. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i din roll och samtidigt vara en del av en arbetsgrupp där vi delar kunskap, erfarenheter och stöttar varandra.

Om verksamheten

Samordnarenheten består av 12 samordnare och en gemensam chef. Vi arbetar nära varandra och delar kunskap, erfarenheter och ansvar, samtidigt som du har ett eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Enheten är en administrativ stödfunktion för förvaltningens enhetschefer, framför allt inom schemaläggning, bemanning och personaladministration. Vi arbetar för att skapa resurseffektiva scheman utifrån lagar, arbetstidsregler och lokala avtal.

Våra kontor är belägna i centrala Borås, med goda kommunikationsmöjligheter och närhet till service.

Arbetsuppgifter

Som samordnare arbetar du nära förvaltningens chefer och verksamheter och bidrar med struktur, planering och administrativt stöd i det dagliga arbetet. En viktig del av rollen är att planera och följa upp scheman och bemanning utifrån verksamhetens behov, bland annat i Time Care. Du hanterar även personaladministration som sjuk- och ledighetshantering och semesterplanering.

I uppdraget ingår också att:

planera, samordna och följa upp administrativa processer

sammanställa underlag, statistik och uppföljningar

arbeta i och ge stöd kring administrativa system

samordna information och kontakter mellan olika funktioner

delta i utvecklingsuppdrag och verksamhetsövergripande arbetsgrupper.

I det dagliga arbetet använder vi bland annat Heroma, Time Care och Time Care pool, Excel, Word, TES, SAMSA, Fast, Infrakontroll och VIVA.

Arbetsuppgifterna varierar utifrån verksamhetens behov. Du behöver därför trivas med att växla mellan olika uppgifter, prioritera och hitta lösningar när förutsättningarna förändras.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett självständigt sätt och har lätt för att skapa ordning även när du hanterar flera uppgifter samtidigt.

Du trivs med att samarbeta med chefer, medarbetare och andra yrkesgrupper. Du är lösningsfokuserad och har intresse för att utveckla och förenkla administrativa arbetssätt. Du kan se både detaljer och helhet och omsätta behov till praktiska lösningar.

Du har en relevant YH-utbildning, högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

För tjänsten krävs erfarenhet av schemaläggning, gärna i rollen som samordnare. Du har god IT- och systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg. Du behärskar Microsoft Office väl, särskilt Excel, och har erfarenhet av administrativa system såsom Heroma, Time Care, Viva, Fast och Agresso. Vidare har du lätt för att uttrycka dig tydligt och väl i både tal och skrift samt innehar B-körkort.

Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via Sök tjänst nedan.

Övrig information

Som anställd i Borås Stad får du, utöver meningsfulla arbetsuppgifter och goda anställningsvillkor, tillgång till flera förmåner. Det kan exempelvis vara friskvårdsbidrag, fria bad i kommunens badanläggningar och möjlighet till semesterväxling.

Personalklubben Merkraft erbjuder under året olika aktiviteter, exempelvis kajakpaddling, operaföreställningar och smyckeskurser.

Här kan du läsa mer om dina förmåner som anställd.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.