Om tjänsten
Om rollen Nu söker vi en Kanslichef som vill leda, samordna och fortsätta utveckla Essunga kommuns kansliverksamhet. Det här är en
roll för dig som trivs med att kombinera ledarskap och utveckling med ett nära och operativt arbete. Som kanslichef har du
personal-, verksamhets- och budgetansvar för kansliverksamheten, enheten har ca 6 medarbetare. Samtidigt är du själv en aktiv del
av det löpande arbetet och arbetar bland annat med nämndadministration, ärendehantering, beredning av ärenden och framtagande av
beslutsunderlag. Du ansvarar för att planera, samordna och utveckla kommunens nämnd- och beslutsprocesser och för att säkerställa
en rättssäker och effektiv dokument- och ärendehantering. En viktig del av uppdraget är också att ge ett professionellt stöd till
den politiska organisationen, kommunledningen och kommunens verksamheter. Rollen har ett tydligt utvecklingsfokus. Du arbetar med
att utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner, processer och arbetssätt och bidrar till kommunens fortsatta digitala
utveckling. Du samordnar även kommunövergripande administrativa frågor och företräder verksamheten i relevanta nätverk,
samverkansforum och utvecklingsprojekt. I en mindre kommun arbetar vi nära varandra och rollen innebär många kontaktytor. Du
behöver därför trivas med att växla mellan strategiska frågor och det operativa arbetet och kunna se både kansliets uppdrag och
kommunens verksamhet ur ett större perspektiv. Vem är du? Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning inom exempelvis
offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har
erfarenhet av att leda eller samordna verksamhet, projekt eller processer samt av arbete med ärendeberedning, beslutsprocesser
eller nämndadministration. Du behöver också ha god kunskap om relevant lagstiftning, bland annat kommunallagen, förvaltningslagen
samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Kunskap inom exempelvis dokument- och ärendehantering, arkivfrågor, GDPR,
informationssäkerhet och digitala mötes- och ärendehanteringssystem är även meriterande. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat
i en chefs- eller arbetsledande roll men det är inte ett krav för tjänsten. Vi ser även positivt på om du har erfarenhet av
förändringsledning, verksamhetsutveckling eller arbete med digitalisering av administrativa processer. Du uttrycker dig väl i tal
och skrift på svenska och har god digital kompetens samt vana av administrativa system. Vidare är B-körkort är ett krav. För att
lyckas i rollen tror vi att du är en trygg och tydlig ledare som skapar förtroende och goda relationer. Samarbete kommer naturligt
för dig och du bidrar aktivt till utveckling, förbättringsarbete och en god arbetsmiljö. Du arbetar strukturerat och noggrant, har
ett gott omdöme och är van att skapa ordning och tydlighet även när frågor och processer är komplexa. Du har förmåga att hålla
riktning, driva frågor framåt och säkerställa kvalitet i det som ska genomföras men är samtidigt flexibel och kan växla perspektiv
när förutsättningarna ändras. Du har en god kommunikativ förmåga och förstår samspelet mellan politik och tjänsteorganisation. Vi
ser fram emot din ansökan Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med planerat tillträde i januari 2027, eller enligt
överenskommelse. I denna rekrytering samarbetar vi med Capus. För ytterligare information kring tjänsten kontakta Linn Strandh på
079-559 10 01 eller linn.strandh@capus.se. Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-10-18!