Administratör

EDAG Engineering Scandinavia söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill stötta våra avdelningschefer och bidra till en effektiv, professionell och välfungerande organisation. I denna roll får du en varierad vardag med stor kontaktyta, där du arbetar nära chefer, medarbetare och kunder. Du blir en viktig del av verksamheten och ett administrativt stöd inom flera centrala processer. Om rollen Som administratör ansvarar du för att koordinera och hantera administrativa uppgifter som stödjer våra avdelningschefer och projektverksamhet. Rollen kombinerar administration, uppföljning och koordinering med inslag av sälj- och verksamhetsstöd. Arbetsuppgifter Hantering och uppföljning av tidsrapportering Administrativt stöd till avdelningschefer och team Dokumenthantering och dokumentation av processer och projekt Orderregistrering och orderadministration Avtalshantering och administrativ uppföljning av kund- och leverantörsavtal Uppföljning av aktiviteter, uppgifter och deadlines tillsammans med chefer och medarbetare Stöd i personaladministrativa processer Säljstöd, inklusive sammanställning av underlag, kunduppföljning och offertadministration Framtagning av rapporter, statistik och presentationsmaterial Koordinering av möten Dokumentation av uppdrag Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en teknisk eller projektorienterad verksamhet Är mycket strukturerad och har förmåga att prioritera bland flera parallella arbetsuppgifter Trivs med att skapa ordning och driva administrativa processer framåt Har god kommunikativ förmåga och känner dig bekväm med många kontaktytor Är självgående, initiativrik och noggrann Har goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Excel, Outlook, Word och PowerPoint Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av tidsrapporteringssystem och affärssystem Erfarenhet av avtalshantering eller orderadministration Erfarenhet av sälj- eller projektstöd Erfarenhet från konsult-, ingenjörs- eller teknikbranschen Vi erbjuder På EDAG Engineering Scandinavia blir du en del av ett internationellt ingenjörsföretag med hög teknisk kompetens och stark laganda. Här får du möjlighet att arbeta nära verksamheten, påverka arbetssätt och utvecklas inom en bred administrativ roll med stort ansvar. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där samarbete, engagemang och kvalitet står i fokus. Välkommen med din ansökan!

Nu söker vi en erfaren administratör till Backa pastorat. Trivs du i en roll där du får kombinera struktur, service och självständigt ansvar? Då kan du vara den vi söker! Vikariat, 1 nov 2026 till 31 november 2027. Om tjänsten Som administratör inom offentlig förvaltning har du en central och samordnande roll i arbetet med pastoratets förtroendevalda. Du är en nyckelperson i det administrativa arbetet på kansliet och arbetar nära kyrkofullmäktige, kyrkorådet samt andra råd och utskott. En mindre procent av tjänsten är förlagd till pastoratets bokningsavdelning. Där arbetar du med de administrativa uppgifter som hör till verksamheten, såsom bokning av kyrkliga handlingar och lokaler, telefonväxel, administration och service till församlingsbor, besökare och verksamheter. För att lyckas i uppdraget tror vi att… Du är van att arbeta strukturerat, har god administrativ förmåga, hög servicekänsla och trivs i en roll där du får ta eget ansvar. Eftersom rollen innebär flera parallella arbetsuppgifter har du god förmåga att planera, prioritera och hålla deadlines. Huvudsakliga arbetsuppgifter Mötesadministration, inklusive protokollskrivning samt uppföljning av beslut i pastoratets olika råd och utskott. Receptionsuppgifter (bokning av vigslar, dop och begravningar, telefonväxel och service). Diarieföring och arkivering. Vi söker dig som har Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, administration, juridik eller annat relevant område. God förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska. Goda kunskaper i Microsoft 365 och digital vana i andra administrativa system. Som person är du Strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Serviceinriktad, flexibel och prestigelös. Självständig med god samarbets- och initiativförmåga. Krav Tillhör Svenska kyrkan och delar dess värdegrund. Har möjlighet att jobba kväll och helg i förekommande fall. Har bil och körkort. Om Backa pastorat Backa pastorat ligger på nordöstra Hisingen och består av Tuve-Säve församling med fem kyrkor samt Backa församling med två kyrkor. Området präglas av en mångkulturell befolkning och varierande boende- och livsmiljöer, från stad och miljonprogram till villakvarter och landsbygd. Pastoratet har fyra förskolor i Backa, Säve, Kärra och Tuve samt erbjuder friskvårdsbidrag och möjlighet till flexibel arbetstid inom givna ramar.