Administratör till Hvitfeldtska gymnasiet

Beskrivning Hvitfeldtska gymnasiet är en kunskapsinriktad och internationell skola med spets och bredd som erbjuder högklassig

gymnasieutbildning i ett internationellt perspektiv. Skolan har ca 2 000 elever och 200 personal. Vi erbjuder en arbetsplats med

kunnig och engagerad personal, och med motiverade elever. Du får arbeta i stadens största och äldsta skola, i en historisk miljö

mitt i centrala Göteborg. Vi söker en kollega för ett tidsbegränsat uppdrag på ett år, till vårt skoladministrativa team.

Arbetsuppgifter Som skoladministratör har du en nyckelroll i vår dagliga verksamhet. Tillsammans med dina kollegor på expeditionen

är ditt främsta fokus att ge förstklassig service och förenkla vardagen för skolans personal och elever. Rollen innebär att du är

ett administrativt stöd och ger service av hög kvalitet till elever, rektorer, lärare och övrig personal på skolan. Tjänsten är

knuten till Estetiska programmet - musik och Individuellt alternativ IMA. Programansvar kan över tid komma att förändras. I det

dagliga arbetet hanterar du en mängd skolspecifika uppgifter. Du arbetar bland annat i Göteborgs stads elevadministrativa system,

IST, där du sköter in- och utskrivning av elever samt byten av kursgrupper. I uppdraget ingår även CSN-rapportering, beställning

av nationella prov, hantering av Västtrafikkort, utlämnande av allmän handling och vikarieanskaffning. Vissa inköp ingår också i

tjänsten. Du kommer att bemanna skolans receptioner vid vissa tider. Receptionen är en naturlig plats att möta eleverna i deras

dagliga frågor, och dina uppgifter där blir bland annat att ge service till personal, välkomna och ta emot besökare samt bemanna

receptionens telefon. Kvalifikationer För att vara aktuell för rollen krävs eftergymnasial utbildning inom administration, samt

erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som är relevant för tjänsten. Alternativt har du en annan utbildning som

arbetsgivaren bedömer som likvärdig i kombination med motsvarande erfarenhet. Vi söker dig som har goda språkkunskaper i både

svenska och engelska. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, vilket är avgörande då vi är en internationell skola med engelska som

ett dagligt arbetsspråk. Du trivs med att ta ansvar för dina uppgifter kopplat till elevadministration och andra administrativa

uppgifter som fördelas i organisationen, såväl som att samarbeta tätt med dina kollegor i de uppgifter som är skolövergripande då

arbetet sker i nära samarbete i den administrativa gruppen. Du har stor vana och goda kunskaper i att arbeta i olika datasystem

och du har lätt för att lära dig nya system när det krävs. Det är dessutom meriterande om du har tidigare erfarenhet av

administrativt arbete på gymnasieskola, samt om du har arbetat i Göteborgs stads elevadministrativa system, framför allt IST.

Tidigare erfarenhet av inköp och systemet Proceedo är också ett plus. Rollen som skoladministratör är central och viktig i en

verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen, vilket innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och

prestigelös. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra, och

du har förmåga att ta självständiga beslut och agera på egen hand utifrån vad situationen kräver. Med din utpräglade

servicekänsla, ditt positiva bemötande och din vilja att hjälpa andra anstränger du dig för att framföra lösningar och se till att

förväntningar följs upp. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt

utifrån ändrade förutsättningar. Eftersom arbetstempot tidvis kan vara högt, särskilt vid läsårets start och slut, är det viktigt

att du är noggrann, strukturerad och lösningsfokuserad samt trivs med att arbeta mot deadlines. Vänta inte med din ansökan då

urval genomförs löpande under ansökningstiden. Villkor Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt

bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din

identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den

som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Göteborgs Stad tillämpar

individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. Lön, ersättningar och

förmåner - Göteborg Stad Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.