Hoppa till huvudinnehållet
← Tillbaka till sökresultat
Riverton logo

Konferenskoordinator

Riverton
  • OrtGöteborg
  • OmfattningHeltid
  • Sista ansökan30 dagar kvar
  • Publicerad6 nov.

Om tjänsten

Nu söker vi en erfaren Konferenskoordinator till vårt team!

Vill du bli ansiktet utåt för våra konferensgäster och skapa minnesvärda möten varje dag? Vi söker dig som är social, teknikkunnig

och älskar att leverera service i toppklass. Rollen är administrativ och serviceinriktad.

Som Konferenskoordinator hos oss är du en central del av konferensupplevelsen och arbetar både med koordinering och värdskap. Du

välkomnar våra konferensgäster i konferensreceptionen, ansvarar för den tekniska uppstarten av möten och finns till hands under

dagen för att säkerställa att allt flyter på smidigt. Samtidigt ansvarar du för koordineringen före och efter konferensen, där du

följer upp med kunden, kvalitetssäkrar bokningar och menyer, hanterar rumslistor och säkerställer att all information är korrekt

registrerad i våra system. Du arbetar nära både gäster och kollegor och är den viktiga länken mellan planering och genomförande.

Vi söker dig som

  • Har en hög social kompetens, är lyhörd och är en duktig kommunikatör
  • Är tekniskt kunnig och trygg med att hantera AV-utrustning (mikrofoner, presentations utrustning, HDMI, olika typer av

datorer etc.)

Är lösningsorienterad, noggrann och gillar att ta ansvar
Är flexibel, självgående och har ett öga för detaljer
Har tidigare erfarenhet från konferens och event
Kommunicerar professionellt och obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
Har goda kunskaper i Opera PMS samt S&C är meriterande
  • Har ett stort hjärta för personlig service och förståelse för att kunden vill bli sedd och uppmärksammad för de behov de har

just idag

I rollen ingår bland annat att:

Koordinera konferenser och grupper tillsammans med kunden inför ankomst
Ansvara och hålla i interna veckomöten för att koordinera nästkommande veckas konferenser med berörda avdelningar
Förbereda och tekniskt starta upp konferenser
Välkomna grupper och säkerställa ett professionellt första intryck
Vara kontaktperson för gäster under pågående konferenser och lösa frågor som uppstår
Samarbeta tätt med sälj, reception, kök och övriga avdelningar
Följa upp med kunden efter avslutad konferens

Arbetstiderna är primärt dagtid på vardagar, men kvällar och helger förekommer. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med

6 månaders provanställning.

Krav- & nyckelordscheck

Identifierade kompetenser & krav i annonsen:

Har du någon av dessa kompetenser? Klicka på ett ord för att lägga till det i din profil:

Ladda upp ditt CV som PDF eller bocka för dina kompetenser ovan.
Ladda upp CV (PDF)Matcha & bygg CV för tjänsten

Restid & pendling

Spara jobb & deadline-påminnelse

Sista ansökningsdag: 9 dec.

Inte redo att söka direkt? Spara annonsen och få påminnelse innan den stänger

När du sparar tjänsten samlas den under Mina sidor (Ansökningskoll) och vi skickar automatiskt en påminnelse på mejlen 3 dagar innan sista ansökningsdag så att du inte missar att söka.

Arbetsgivare • Riverton

Representerar du arbetsgivaren? Få prioriterad topp-placering i Göteborg och dölj konkurrerande annonser på sidan.