Kontorsadministratör till Crabat i Göteborg

Om tjänsten

Crabat är det mindre och personliga konsultbolaget med specialisering på tjänster inom infrastruktursektorn. Vi grundades 2009 och består idag av ca 40 anställda med kontor i Göteborg, Stockholm, Helsingborg och Malmö. Vår kultur präglas av en välmående miljö där alla ska trivas och vi gör detta genom att följa våra värdeord: Trygg, Glad och Välmående.

I rollen som Kontorsadministratör blir du vår stöttepelare och kontorets naturliga samlingspunkt. Din uppgift är att underlätta vardagen för dina kollegor genom att lösa allt från praktiska kontorsfrågor till enklare administration och avtalshantering. En bred och varierad administrativ roll där du stöttar organisationen med allt från fakturering och avtal till kontorsservice och trivselfrågor. Du kommer även att fungera som ett viktigt stöd till vår VD i utvalda frågor.

Du erbjudsVi erbjuder en trygg och trivsam arbetsplats på Torpavallen i Göteborg. Tjänsten är initialt på cirka 80% med goda möjligheter att på sikt övergå till heltid.

Arbetsuppgifter

Hantera löpande kontorsgöromål och se till att kontorsmiljön är välkomnande

Administrera och godkänna tidrapporter samt förbereda fakturering

Svara på inkommande samtal och hantera e-post

Planera och boka konferenser samt ordna gemensam fredagsfrukost

Assistera vid hantering av kontraktsfrågor och anbud

Ansvara för uppföljning av kontrakt och hantering av leverantörsavtal

Vara delaktig i introduktion av nyasntällda

Vi söker dig som har

En godkänd gymnasieutbildning

Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

God datorvana och erfarenhet av Office-paketet

En prestigelös inställning med ett starkt servicefokus

Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ i kontorsmiljön

Det är meriterande om du har

Erfarenhet av faktureringssystem eller grundläggande ekonomiadministration

Tidigare erfarenhet från en liknande roll inom administration eller service

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Hjälpsam

Ordningsam

Ansvarstagande

Energisk

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår Crabats önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.