Koordinator skolskjuts

Som en del av Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, grundskola, fritidshem,

särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, folkhögskola och arbetsmarknadsinsatser. Våra 2 200 medarbetare bidrar till

lärande och utveckling för barn, unga och vuxna på Gotland. Avdelningen stöd och utveckling samordnar förvaltningens

verksamhetslednings- och stödprocesser. Tar fram beslutsunderlag, ansvarar för expediering av politiska beslut och stödjer det

systematiska kvalitetsarbetet. Avdelningen driver även frågor inom digitalisering, verksamhetsutveckling och

förvaltningsövergripande utvecklingsarbete på uppdrag av förvaltningschef och avdelningschefer. Vill du göra skillnad för barn och

unga på Gotland? Vill du ha en nyckelroll i att säkerställa att elever kommer till och från skolan på ett tryggt, säkert och

effektivt sätt? Lockas du av ett varierat arbete med planering, samordning, utveckling och myndighetsutövning? Då kan detta vara

tjänsten för dig. Vi söker nu en skolskjutskoordinator till avdelningen stöd och utveckling inom utbildnings- och

arbetslivsförvaltningen. Hos oss får du arbeta i en verksamhet som präglas av engagemang, samarbete och utveckling. Du blir en del

av en central stödfunktion som arbetar nära verksamheter och ledning för att skapa bästa möjliga förutsättningar för barn, elever

och medarbetare. Arbetsplatsen ligger på Visborgsområdet i Visby där förvaltningens centrala organisation finns. Dina

arbetsuppgifter Som skolskjutskoordinator ansvarar du för att samordna, utveckla och följa upp Region Gotlands

skolskjutsverksamhet. Uppdraget omfattar både strategiska och operativa arbetsuppgifter och innebär många interna och externa

kontaktytor. Du handlägger ansökningar om skolskjuts och fattar beslut enligt gällande lagstiftning och nämndens riktlinjer. I

rollen ingår även att hantera överklaganden samt planera och samordna skolskjutsar och bussturer tillsammans med entreprenörer

genom planeringssystemet Optiplan. Du arbetar nära verksamheten och samverkar med rektorer, verksamhetschefer, Gotlands

kollektivtrafik, upphandlare, leverantörer och andra samverkansparter. Rollen innebär också att stödja nämnd och förvaltning samt

bidra med analyser och beslutsunderlag. I uppdraget ingår bland annat att:

• Säkerställa att elever får skolskjuts enligt

skollagen och Barn- och utbildningsnämndens riktlinjer. - Handlägga ansökningar, fatta beslut och hantera överklaganden i

förvaltningsdomstol. - Planera, samordna och utveckla skolskjutsverksamheten via buss samt effektivisera arbetet med skoltaxi. -

Ta fram underlag inför planering, uppföljning av mål, resultat och kvalitet i samverkan med grundskolans rektorer. - Stödja

förvaltningschef, verksamhetschefer och avdelningschef i rapportering till nämnd. - Ta fram underlag och analysera kvalitet,

effektivitet och kostnader som underlag för utveckling och beslut. - Delta i upphandlingar och avtal som rör

skolskjutsverksamheten. Som skolskjutskoordinator är du direkt underställd biträdande avdelningschef för avdelningen stöd och

utveckling.

Vem är du?

Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet inom administration, ekonomi, juridik eller

samhällsvetenskap. Du har erfarenhet av planering, uppföljning och analys, och trivs i en roll där du arbetar både strategiskt och

operativt. Det är meriterande om du har kunskap om skolans verksamhet och organisation samt erfarenhet av offentlig upphandling

eller juridiska processer inom kommunal verksamhet. För att lyckas i rollen behöver du vara analytisk och kunna se samband och

helheter samtidigt som du har förmåga att hantera detaljer. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina uppgifter och driver

arbetet framåt självständigt. Vi tror att du är kommunikativ, lyhörd och har hög integritet. Du trivs med många kontaktytor och

hanterar komplexa frågor på ett professionellt sätt. Du är lösningsorienterad, positiv till förändring och uttrycker dig mycket

väl på svenska. Du har också god ekonomisk förståelse och teknisk vana samt kan snabbt sätta dig in i komplexa IT-system. Vi

lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är tydlig, trovärdig och resultatorienterad. Du kan argumentera för dina

ställningstaganden samtidigt som du är lojal med fattade beslut. Du har god pedagogisk förmåga och kan presentera analyser och

underlag på ett tydligt och lättbegripligt sätt. Eftersom tjänsten verkar i en politiskt styrd organisation behöver du förstå de

förutsättningar och processer som följer med offentlig verksamhet. Hos oss får du ett meningsfullt uppdrag där du bidrar till

trygga och väl fungerande skolresor för Gotlands barn och elever, samtidigt som du får möjlighet att utveckla både verksamheten

och dig själv.