Koordinator skolskjuts

Dina arbetsuppgifter

Som skolskjutskoordinator ansvarar du för att samordna, utveckla och följa upp Region Gotlands skolskjutsverksamhet. Uppdraget omfattar både strategiska och operativa arbetsuppgifter och innebär många interna och externa kontaktytor. Du handlägger ansökningar om skolskjuts och fattar beslut enligt gällande lagstiftning och nämndens riktlinjer. I rollen ingår även att hantera överklaganden samt planera och samordna skolskjutsar och bussturer tillsammans med entreprenörer genom planeringssystemet Optiplan. Du arbetar nära verksamheten och samverkar med rektorer, verksamhetschefer, Gotlands kollektivtrafik, upphandlare, leverantörer och andra samverkansparter. Rollen innebär också att stödja nämnd och förvaltning samt bidra med analyser och beslutsunderlag. I uppdraget ingår bland annat att:

• Säkerställa att elever får skolskjuts enligt skollagen och Barn- och utbildningsnämndens riktlinjer. - Handlägga ansökningar, fatta beslut och hantera överklaganden i förvaltningsdomstol. - Planera, samordna och utveckla skolskjutsverksamheten via buss samt effektivisera arbetet med skoltaxi. - Ta fram underlag inför planering, uppföljning av mål, resultat och kvalitet i samverkan med grundskolans rektorer. - Stödja förvaltningschef, verksamhetschefer och avdelningschef i rapportering till nämnd. - Ta fram underlag och analysera kvalitet, effektivitet och kostnader som underlag för utveckling och beslut. - Delta i upphandlingar och avtal som rör skolskjutsverksamheten. Som skolskjutskoordinator är du direkt underställd biträdande avdelningschef för avdelningen stöd och utveckling.

Vem är du?

Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet inom administration, ekonomi, juridik eller samhällsvetenskap. Du har erfarenhet av planering, uppföljning och analys, och trivs i en roll där du arbetar både strategiskt och operativt. Det är meriterande om du har kunskap om skolans verksamhet och organisation samt erfarenhet av offentlig upphandling eller juridiska processer inom kommunal verksamhet. För att lyckas i rollen behöver du vara analytisk och kunna se samband och helheter samtidigt som du har förmåga att hantera detaljer. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt självständigt. Vi tror att du är kommunikativ, lyhörd och har hög integritet. Du trivs med många kontaktytor och hanterar komplexa frågor på ett professionellt sätt. Du är lösningsorienterad, positiv till förändring och uttrycker dig mycket väl på svenska. Du har också god ekonomisk förståelse och teknisk vana samt kan snabbt sätta dig in i komplexa IT-system. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är tydlig, trovärdig och resultatorienterad. Du kan argumentera för dina ställningstaganden samtidigt som du är lojal med fattade beslut. Du har god pedagogisk förmåga och kan presentera analyser och underlag på ett tydligt och lättbegripligt sätt. Eftersom tjänsten verkar i en politiskt styrd organisation behöver du förstå de förutsättningar och processer som följer med offentlig verksamhet. Hos oss får du ett meningsfullt uppdrag där du bidrar till trygga och väl fungerande skolresor för Gotlands barn och elever, samtidigt som du får möjlighet att utveckla både verksamheten och dig själv.