Registrator till Muskö, Marinstaben

Vill du bidra till att göra Sverige och världen säkrare?

Försvarsmakten finns för att skydda Sverige. Som anställd hos oss blir du en viktig del av Sveriges försvar.

Marinstaben söker nu en ny registrator till vår expedition.

Om enheten

Marinstaben är ett marint ledningsförband lokaliserat på Muskö. Marinstaben utövar ledning av de marina förbanden, vilket omfattar operationer, utbildning och övning.

Vi är ett team på fem personer som arbetar med informationsförvaltning inom Marinen, blandade åldrar och kön. Vi söker en medarbetare som vill vara med och utvecklas inom området i en spännande miljö!

Om befattningen

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som registrator kommer du att arbeta med dokumenthantering inom Marinen. Vår roll är att registrera, förmedla, inventera och arkivera information av olika slag samt ge information och svara på frågor. Du hanterar förfrågningar från allmänheten och ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare. En del uppgifter rör internationell verksamhet, så du behöver ha god kunskap i engelska språket.

Försvarsmakten befinner sig i en förändrings- och utvecklingsprocess så arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.

KRAV

Kvalifikationer

Godkänd gymnasial utbildning eller annan relevant utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig

Flerårig erfarenhet av administrativt arbete

Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

Mycket god datorvana, främst i Officepaketet

B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och tycker om att ge bra service, då du i din roll har breda kontaktytor inom myndigheten. Du har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med en positiv attityd och ett högt säkerhetstänk. Du stimuleras av variation och har lätt att hantera en stor arbetsbelastning när så krävs.

Du är lösningsorienterad och arbetar bra både i team och självständigt. Du trivs med att arbeta administrativt och du levererar resultat. Du kan på ett pedagogiskt sätt förklara lagar och förhållningssätt då det behövs.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten

Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem.

Erfarenhet av arbete på expedition inom myndighet

Registratorsutbildning och/eller arkivkunskap

I Försvarsmakten är våra medarbetare viktiga. Vi har bl a friskvårdsmöjligheter som inkluderar tre timmars träning i veckan på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Arbetsort: Muskö, Haninge

Befattningen är civil.

Viss bemanning kan förekomma även på Berga då vi samarbetar inom Haninge Garnison.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Enstaka resor i tjänsten kan förekomma.

Marinstaben erbjuder för närvarande pendlarbuss från centrala Stockholm till Muskö med flera hållplatser längs vägen tur och retur.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

För upplysningar om tjänsten kontakta rekryterande chef Marie Lindgren eller Mattias Schollin.

För upplysningar om rekryteringsprocessen kontakta HR Generalist Jenny Winberg.

Fackliga företrädare

Saco-S FM Åsa Zackrisson

OFR/S Björn Engren

SEKO Lenny Johansson

OFR-O Fredrik Lambert

Samtliga nås via växeln på telefonnummer 08-788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-11-30. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.