Chefsassistent till Verksamhetsområde Vårdadministration med placering inom ME Övre buk, Huddinge

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Vi ansvar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset. Hos oss finns möjlighet att bidra till utveckling av verksamheten och de administrativa rutinerna. ME (Medicinsk enhet) Övre buk är ett regionalt och inom vissa delar nationellt centrum för utredning, vård och behandling av patienter med maligna och högspecialiserade benigna sjukdomar i matstrupe/magsäck, lever och pankreas med patientresultat på nationell och internationell toppnivå. Inom ME Övre buk finns även funktion gastrointestinal endoskopi som bedriver avancerad endoskopisk utredning och intervention samt tillgodoser hela Karolinskas behov av akut endoskopi. Vi söker nu en medicinsk sekreterare till gruppen som arbetar med chefsstöd till sektionschefer. I arbetsuppgifterna ingår: - planering av möten - organisera planeringsdagar - skriva protokoll och minnesanteckningar - resebokningar - inköp via inköpssystemet - ta in offerter - hantera behörigheter till olika system - introduktion av nyanställda läkare samt auskulterande läkare - planera för fellowship - administrera dokument i Centuri - uppdatera information på den interna och den externa hemsidan (webbredaktör) Vi söker dig som - tar ansvar för sin uppgift. Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare - arbetar bra med andra. Är lyhörd och smidig; lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt, är prestigelös nog att rycka in där det behövs - är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar - ser helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår sin roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut - förstår och tillämpar affärsmässiga principer. Fokuserar på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv - arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar aktiviteter på ett effektivt sätt Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildad medicinsk sekreterare - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket i både tal och skrift Meriterande:
• Erfarenhet av arbete som chefsassistent inom sjukvård Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!