Om tjänsten
Vill du arbeta i en roll där administration, digitala system, service och samordning möts? Vi söker en tentamenssamordnare som
vill vara med och bidra till en effektiv och rättssäker tentamensverksamhet vid Jönköping University. Som tentamenssamordnare
blir du en viktig del av tentamensteamet och arbetar nära både kollegor och verksamheten. Här får du en varierad roll med stort
eget ansvar, där du kombinerar administration och samordning med digitala arbetssätt, support och kontakt med användare.
Arbetsuppgifterna innebär att hantera fasta rutiner, konkreta mål och deadlines. De är till stor del styrt av regler och interna
policys men de frågor som uppstår har inte alltid givna svar. Du behöver kunna växla mellan olika tidsperspektiv och ha förmåga
att se både detaljer och helhet. I rollen som tentamenssamordnare kommer du bland annat att: - planera, samordna och administrera
tentamensverksamheten - arbeta med löpande administration och praktisk hantering inom tentamensverksamheten - arbeta i och
administrera de digitala system som används inom tentamensverksamheten - ge stöd och support till lärare och andra användare -
bidra till utbildning och handledning av användare i våra system och arbetssätt Vi söker dig som har relevant
högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
och trivs i en miljö där digitala system är en naturlig del av vardagen. Du har även god: - systemvana samt goda kunskaper i
Office-paketet och lätt för att sätta dig in i nya system - planerings- och koordineringsförmåga - förmåga att ge service och
support - kommunikativ och pedagogisk förmåga - förmåga att utrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Det är
meriterande om du har erfarenhet av: - att digitalisera administrativa processer - arbete med administration på en myndighet
eller offentlig verksamhet - schemaläggning eller resursplanering - att utbilda, handleda och ge support till användare. För
att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du tar ansvar för ditt arbete,
driver dina uppgifter självständigt framåt och har samtidigt lätt för att samarbeta prestigelöst med andra. Tentamensverksamheten
har perioder med högt tempo och många parallella arbetsuppgifter. Därför är det viktigt att du kan prioritera, behålla lugnet och
skapa struktur även när förutsättningarna snabbt förändras. Du tycker om att hjälpa andra, ser lösningar där andra ser hinder och
bidrar till ett gott samarbete i teamet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Tjänsten är en tillsvidare anställning
med provanställning på heltid, reglerad arbetstid (flextid) och tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar kollektivavtal och
individuell lönesättning. Vi sätter stort värde vid att vara en organisation med en mångfald av färdigheter, erfarenheter och
förmågor och välkomnar därför sökande från alla bakgrunder. Som anställd är du berättigad till förmåner i enlighet med svenska
lagar och avtal. Läs mer om våra villkor och förmåner, exempelvis förmånliga statliga avtal när det gäller löne-, pension- och
anställningsvillkor på JU.se. Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev, senast 261025. I denna rekrytering
sker dock löpande urval, så skicka in din ansökan redan idag! Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora
bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar
många människor och har stora möjligheter att utvecklas.