Administratör till Myndighet/Öppenvård/Arbetsmarknadsenhet
Klippans kommunOm tjänsten
I Klippans kommun motiveras vi av utveckling och siktar mot att bli lite bättre varje dag. Här har alla möjlighet att göra skillnad - både för varandra och för alla de som finns i våra verksamheter.
Hos oss är allas idéer välkomna och det finns plats för dig att vara kreativ och modig på ditt eget vis. Vi litar till varandra och skapar tillsammans. På så sätt hittar vi glädjen i vårt arbete.
Vi i Klippan är vår värdegrund och våra riktningar "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet" leder oss i vårt arbete.
Vill du vara med? Bli en av oss i Klippan!
Inom avdelning myndighet/öppenvård/arbetsmarknadsenhet har du kollegor som jobbar med myndighetsutövning över hela socialtjänstens ansvarsområde samt med öppenvård riktad mot barn, familjer och vuxna. Du kommer också ha kollegor som arbetar på Familjens hus. Arbetsmarknadsenheten kommer också att ingå i avdelningen från 1 januari 2027. Vi är en avdelning med starkt fokus på utvecklings- och förbättringsarbete och just nu arbetar vi för fullt med omställning till den nya socialtjänstlagen och räknar givetvis att du är med på den resan. Vi har en kompetensutvecklingsplan som erbjuder dig att ta del av kompetensfrämjande insatser oavsett erfarenheter och kunskapsnivå inom yrket. Hos oss får du ett ledarskap där din chef finns nära dig i vardagen, tillgänglig för att stötta och stärka, ge uppskattning och återkoppling.
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha en varierad roll där du skapar struktur, ger service och får verksamheten att fungera smidigt? Som administratör hos oss blir du ett viktigt stöd till våra enhetschefer och en central kontakt för både interna och externa samarbetspartners.
Du arbetar brett med administration, samordning och uppföljning. Uppdraget utvecklas utifrån verksamhetens behov, så du behöver trivas med många kontaktytor, växlande arbetsuppgifter och ett högt eget ansvar.
I rollen kommer du bland annat att
- ge administrativt stöd till enhetschefer
- hantera dokumentation och administration i verksamhetssystem
- ta fram och sammanställa statistik, underlag och rapporter
- arbeta i Microsoft 365, främst Outlook, Word, Teams och Excel
- samordna bokningar och möten samt hantera protokoll
- stödja planering, samordning och uppföljning av verksamhetens uppdrag
- ha kontakt med medarbetare, chefer och externa samarbetspartners
- utföra praktiska och administrativa uppgifter som bidrar till en välfungerande verksamhet
För att lyckas behöver du kunna prioritera, hålla ihop flera parallella uppgifter och snabbt ställa om när behoven förändras.
KVALIFIKATIONER
Du är strukturerad, självgående och bra på att skapa ordning. Du tar initiativ, ser vad som behöver göras och följer upp det du påbörjar. Samtidigt samarbetar du väl och ger ett professionellt och lösningsfokuserat stöd till chefer och kollegor.
Vi söker dig som har
- eftergymnasial utbildning inom administration eller minst två års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- mycket god administrativ förmåga
- goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Excel, Word, Teams och Outlook
- hög digital mognad och lätt för att sätta dig in i nya system
- god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
- förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete
Vi tror också att du är
- flexibel och lösningsorienterad
- självständig och initiativtagande
- serviceinriktad och ansvarstagande
- strukturerad och noggrann
- van att hantera flera uppgifter samtidigt med bibehållen kvalitet
Meriterande
- erfarenhet av arbete inom socialtjänst
- erfarenhet av ekonomiadministration
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.
För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg. Vi kommer gå igenom urvalet löpande och kan komma att kalla kandidater till intervju samt tillsätta tjänsten innan ansökningstiden har gått ut. När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och relevanta betyg/intyg. Du kommer eventuellt att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.
Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.
Om du blir kallad till intervju ska du även kunna visa upp giltigt körkort för aktuellt tjänstefordon, om detta är ett krav för tjänsten.
För att arbeta hos oss måste du visa giltigt pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling på anställningsintervjun. Är du medborgare i ett land utanför EU/EES eller Schweiz behöver du även ta med dig ett arbetstillstånd.
Om du blir erbjuden tjänst ska du uppvisa giltigt utdrag från Polisens belastningsregister och misstankeregister före anställning. Utdraget är kostnadsfritt att beställa och görs via polisens hemsida https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
Vi tillämpar individuell och jämlik lönesättning beroende på erfarenhet, kompetens och marknadsläge, samt följer EU:s lönetransparensdirektiv. Läs mer här: https://www.klippan.se/naringsliv--arbete/lediga-jobb/lonetransparens-i-klippans-kommun
Fackliga företrädare nås genom kommunens kundtjänst på 0435-280 00.
För allas trevnad är vår arbetstid rökfri.
Har du skyddade personuppgifter vill vi att du kontaktar rekryterande chef för information om hur du ska skicka in din ansökan.
Krav- & nyckelordscheck
Identifierade kompetenser & krav i annonsen:
Har du någon av dessa kompetenser? Klicka på ett ord för att lägga till det i din profil: