Administrativ assistent med kundservice deltid, Malmö

Om oss

Skåne Exchange AB är ett företag i centrala Malmö med kontor på Fredsgatan 33. Vi söker nu en ansvarsfull och serviceinriktad person som vill stötta vår verksamhet med administration och kundkontakt.

Arbetsuppgifter

Ta emot kunder och besökare samt svara på frågor via telefon, e-post och på plats

Sköta löpande kontorsadministration: post, arkivering, dokumenthantering och registrering i våra system

Förbereda underlag till bokföring, till exempel kvitton och fakturor, åt vår redovisningsbyrå

Hantera beställningar av kontorsmaterial och hålla ordning på lokalen

Stötta ledningen med schemaläggning, kalender och enklare sammanställningar i Excel/Word

Övriga förekommande administrativa uppgifter

Vi söker dig som

Är noggrann, strukturerad och har lätt för att ta ansvar

Har god servicekänsla och trivs med att möta människor

Har grundläggande datorvana (e-post, Word, Excel)

Kommunicerar väl på svenska och/eller engelska. Fler språk, till exempel arabiska, är meriterande

Erfarenhet av kontors- eller kundservicearbete är meriterande men inget krav

Vi erbjuder

Deltidsanställning, 50 % (dagtid, vardagar)

Tillsvidareanställning

Arbetsplats: Fredsgatan 33, Malmö

Ansökan

Skicka ditt CV och ett kort personligt brev till vår mejladress. Vi går igenom ansökningarna löpande. Tillträde enligt överenskommelse.