Registrator / administratör

Registrator/Administratör till Samhällsbyggnadskontoret i Sala Kommun

Är du registrator och har erfarenhet av att arbeta inom kommunal verksamhet? Är du en noggrann och strukturerad person som vill ha en nyckelroll i kommunens ärendehantering och stödja tjänstepersoner?

Då ska du söka det här jobbet!

Hos oss får du en central och viktig roll i verksamheten med möjlighet att bidra till utvecklingen av registratur, ärendehantering och administrativa processer. Du blir en del av en engagerad arbetsgrupp där samarbete, service och kvalitet står i fokus. Vi erbjuder flexibla arbetssätt, kompetenta kollegor och en arbetsplats där din kunskap och erfarenhet gör skillnad.

Om arbetsplatsen

Sala kommun har cirka 23 000 invånare. Samhällsbyggnadskontoret ansvarar för verksamheter inom bygg- och miljöområdet samt plan- och utvecklingsfrågor i Sala kommun.

Samhällsbyggnadskontorets administrativa enhet består av fyra medarbetare med övergripande ansvar för kontorets ärendehantering, administration och verksamhetsutveckling.

Samhällsbyggnad handlar om hur städer, byggnader och infrastruktur kan utformas för att ge en bra livsmiljö för våra invånare.

Arbetsuppgifter

Som registrator ansvarar du för hantering av både digital och fysisk post, registrering och arkivering av handlingar samt för att stödja verksamheten i frågor som rör administration. Du ansvarar även för utlämnande av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning, kommunala regelverk och interna styrdokument.

Du har en nyckelroll i kontorets ärendehantering och följer ärenden genom hela processen, från att de initieras till att de avslutas.

Du arbetar huvudsakligen digitalt och använder flera olika verksamhetssystem i det dagliga arbetet. Det är därför viktigt att du känner dig bekväm med att arbeta i olika verksamhetssystem.

Allmänna administrativa uppgifter ingår i tjänsten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

har utbildning som registrator eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

har erfarenhet av ärende- och dokumenthantering inom offentlig verksamhet

har god kunskap om arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen (GDPR)

har god förmåga att planera, organisera och strukturera ditt arbete

har god digital kompetens och är van vid att arbeta i olika verksamhetssystem

uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska

är serviceinriktad, engagerad och kvalitetsmedveten

Meriterande:

Erfarenhet av kommunal verksamhet inom samhällsbyggnadsområdet, liksom erfarenhet av systemen Ecos2, ByggR/Nova, AlkT och OL2.

Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar och tillämpning av offentlighets- och sekretesslagen är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Heltid

Tillträde enligt överenskommelse

Provanställning kan komma att tillämpas

Flextidsavtal finns

Individuell lönesättning

Ansökan

Sista ansökningsdag: 7 december.

Ansökan sker från http://www.sala.se/ledigajobb.

Vi tillämpar löpande urval och intervjuer kan komma att ske under ansökningstiden. Välkommen med din ansökan redan idag.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Upplysningar

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Maria Agnäs, Enhetschef SBK Administration, tfn. 0224-74 70 60, mailto:thomas.roberg@sala.se

Facklig kontaktperson Vision, Thomas Roberg, tfn. 0224-74 96 62, mailto:thomas.roberg@sala.se

Om Sala kommunSala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.Läs mer om Sala på www.sala.se. Välkommen med din ansökan!Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.