Kvalificerat ledningsstöd till Karolinska Institutets tre vicerektorer

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla? Vill du arbeta nära ledningen för ett av världens ledande medicinska universitet? Vi

söker en erfaren person som ska ge kvalificerat stöd till Karolinska Institutets tre vicerektorer.  I rollen bereder du frågor

inför beslut, genomför utredningar och samordnar uppdrag som berör flera delar av universitetet. Du behöver kunna sätta dig in i

nya och omfattande frågeställningar, bedöma vilken information som är relevant och formulera tydliga underlag för beslut. Rollen

passar dig som har gedigen erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete eller ledningsstöd och som är van att självständigt ta

ansvar för uppdrag med många berörda parter.  Anställningen är placerad vid enheten Organisation och ledning, som är en del av

avdelningen för juridik, planering och ekonomi. Enheten stödjer KI:s ledning i frågor som berör hela universitetet och tar fram

underlag för styrning och utveckling av verksamheten. Enheten har knappt 20 medarbetare och arbetsplatsen är i Solna. Din roll I

din roll kommer du tillsammans med övrigt team att stödja vicerektorerna i utrednings- berednings- och beslutsprocesser och med

övergripande planering och samordning av verksamheten. Du genomför dina arbetsuppgifter i nära samarbete med övrigt centralt

verksamhetsstöd och verksamhetsstöd på institutionerna. Vicerektorerna är chefer för Karolinska Institutets tre

institutionsgrupper; Campus Nord, Campus Solna och Campus Syd. Många av uppdragen berör flera institutioner eller delar av det

centrala verksamhetsstödet. Du behöver därför kunna avgöra vilka personer och funktioner som behöver involveras, skapa en tydlig

arbetsprocess och föra frågorna vidare mot beslut samt planera uppföljningsprocessen av dessa. Du planerar och driver ditt arbete

självständigt och samarbetar nära med vicerektorerna, kollegorna på enheten och andra delar av KI.  Du genomför även utredande

uppdrag och ger stöd till universitetsledningen och universitetets organ. Universitetsledningen består av rektor, prorektor och

universitetsdirektör.  Sammanfattningsvis kombinerar rollen kvalificerat utredningsarbete, ledningsstöd och administrativ

samordning. Vem är du? Vi söker dig som: - har examen från universitet eller högskola inom samhällsvetenskap, offentlig

förvaltning, eller annat relevant område - har flera års erfarenhet av kvalificerat arbete med samordning, utredning,

verksamhetsutveckling eller ledningsstöd inom offentlig sektor, gärna universitet, högskola eller annan komplex organisation - har

erfarenhet av att arbeta nära ledning och beslutsfattare - har erfarenhet av att samordna och driva komplexa processer som

involverar flera verksamheter och intressenter - har god förståelse för styrning, ledning och beslutsfattande i större

organisationer - har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift Personliga egenskaper För att

trivas och lyckas i rollen behöver du vara vid att föra komplicerade uppdrag framåt. Du behöver kunna göra självständiga

bedömningar och utveckla förståelse för helheten och för de kärn- och stödverksamheter som berörs.  Arbetet innebär mycket intern

kontakt med så väl chefer, institutionernas kärnverksamhet och olika delar av verksamhetsstödet. Du behöver därför kunna lyssna in

och förklara komplicerade frågor på ett tydligt sätt och skapa förtroende när du samarbetar med personer som har olika roller och

perspektiv.  För att lyckas i rollen ser vi att du: - är strategisk och har god förmåga att se helheter och samband - är trygg i

att självständigt driva uppdrag och processer framåt - har mycket god samarbets- och relationsskapande förmåga - är analytisk,

strukturerad och omdömesgill - har förmåga att hantera komplexa frågeställningar och göra välgrundade avvägningar - är

initiativtagande och prestigelös med fokus på resultat och verksamhetsnytta - har hög integritet och ett gott omdöme - trivs i en

dynamisk miljö med många kontaktytor och ett tidvis högt arbetstempo Vi lägger stor vikt vid hur din samlade erfarenhet och dina

personliga egenskaper motsvarar rollens krav.  Vad erbjuder vi? En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av

kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva

utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har

det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör

att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det

innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i

våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.   Placering: Solna  Tio skäl att välja Karolinska

Institutet Ansökan KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.  Ansökan

ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret

kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.  Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska

Institutet 6 månaders provanställning. Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss