Affärsadministratör till Ragn-Sells

Om tjänsten

Vår kund Ragn-Sells är ett företag i framkant som vill bevisa att omsorg om jorden och bra affärer går hand i hand. Om detta är en vision du också brinner för kan detta komma att bli din perfekta arbetsplats!

Som affärsadministratör hos Ragn-Sells blir du en viktig partner till säljorganisationen och ett nära stöd till företagets KAM. Du är involverad redan i anbudsprocessen, där du bidrar med din kompetens kring exempelvis prismodeller, avtalsupplägg, systemregistrering och kundlösningar. När ett avtal är vunnet ansvarar du för den administrativa uppstarten och säkerställer att avtal, orderflöden och fakturering fungerar som de ska. Du arbetar även med analyser, statistik och kundrapporter som utgör viktiga beslutsunderlag för både verksamheten och kunderna.

Det här är en roll för dig som vill kombinera administration, analys och affärsförståelse. Vi välkomnar både dig som har flera års erfarenhet och dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom området. Det viktigaste är att du är självgående, strukturerad och lösningsorienterad, samtidigt som du har god självinsikt och vet när du behöver stämma av eller ta hjälp av andra.

Info:

Omfattning: Heltid, måndag–fredag (38,5 timmar per vecka)

Arbetsplats: Kallhäll

Detta är en långsiktig tjänst med start omgående som konsult

Läs mer här vad det innebär Att vara konsult

Som konsult har du en timbaserad månadslön. Läs mer om hur lönemodellen fungerar via länken: Lönemodellen för dig som konsult på Academic Work.

Arbetsuppgifter

Som affärsadministratör hanterar du hela det administrativa flödet kring våra kundavtal och stöttar säljorganisationen med analyser, rapportering och systemregistrering.

Stödja affärsenheterna i arbetet med offerter och avtal.

Utgöra det administrativa gränssnittet mot affärsenheterna.

Kontakta kund eller ansvarig säljare vid oaviserade leveranser och ta fram underlag för kundorder.

Administration av prislistor, statistik, fakturering och kundrapporter

Medverka i effektiviserings- och utvecklingsarbetet inom den administrativa avdelningen.

Säkerställa att företagets processer och riktlinjer efterlevs.

Vi söker dig som

Har erfarenhet av administration, gärna i en affärs- eller säljrelaterad miljö. Du kan också vara i början av din karriär och ha en relevant utbildning eller erfarenhet som gett dig en god administrativ grund.

Goda kunskaper i Excel samt erfarenhet av att arbeta med data och rapporter

Är noggrann och strukturerad och trivs med att arbeta med stora mängder information och data.

Erfarenhet av att arbeta i affärssystem

Har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl på svenska och engelska

Är lösningsorienterad och har förmåga att prioritera och driva processer framåt.

Det är meriterande om du har

Erfarenhet från avfalls- eller återvinningsbranschen

Tidigare erfarenhet av säljsupport, anbud eller avtalshantering

Erfarenhet av att arbeta nära säljorganisation eller KAM

Erfarenhet av Microsoft Dynamics 365 (D365)

För att lyckas i rollen

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara trygg i att självständigt driva ditt arbete framåt och kunna prioritera när flera saker händer samtidigt. Du har god självinsikt, är lösningsorienterad och förstår vikten av att stämma av och ta hjälp när det behövs.

Vi välkomnar både dig med längre erfarenhet, som vill bidra med din kompetens och utveckla arbetssätt, och dig som är tidigare i karriären och vill bygga erfarenhet inom administration, analys och affärsstöd.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.