Bemanningsassistent till blodcentralen

Är du serviceinriktad, strukturerad och tycker om administrativa arbetsuppgifter? Som bemanningsassistent på Karolinska

Universitetssjukhuset, KITM, Bloddonation har du en nyckelroll i att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats. Genom

effektiv bemanningsplanering bidrar du och din bemanningskollega, tillsammans med enhetscheferna, till en säker och välfungerande

verksamhet – varje dag. Du erbjuds - ett lärorikt och varierande arbete tillsammans med en ytterligare kollega som stöttar

varandra och samarbetar nära. Ni täcker upp för varandra vid frånvaro. - en viktig roll där du skapar förutsättningar för att

blodcentralernas medarbetare kan fokusera på att ge blodgivarna bästa möjliga bemötande och omhändertagande vid besöket - ett

omväxlande arbete där ingen dag är den andra lik, med stor möjlighet att ni bemanningsplanerare kan gemensamt planera och ta

ansvar för ert arbete - ett nära samarbete med din kollega och enhetschefer i en verksamhet där vi hjälps åt för att nå gemensamma

mål. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Rollen som en av två bemanningsassistenter på blodcentralerna, som är organiserade i externa lokaler: Odenplan, Sergel, Skanstull

och våra mobila blodbussar, erbjuder vi ett varierat och utvecklande arbete där du har en central funktion i planeringen av

bemanningen. Vår bemanning består av ca 120 personer, flest sjuksköterskor, några undersköterskor. Medarbetarnas arbetstid är

förlagd dag/ kväll (till kl 20) samt var tredje lördag (dagpass). Tjänsten innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med

kollegor inom HR, lön samt verksamhetens chefer och medarbetare. Du blir en del av ett team som består av två

bemanningsassistenter och fyra omvårdnadschefer. Tillsammans ansvarar ni för schema- och bemanningsplaneringen i Heroma, både på

kort och lång sikt, utifrån verksamhetens behov. Du säkerställer att rätt kompetens finns på plats vid rätt tid och ger stöd till

chefer och medarbetare i frågor som rör arbetstid, frånvaro och bemanning. Rollen delas med den andra bemanningsassistenten, och

ni arbetar tillsammans med både den dagliga operativa planeringen och den långsiktiga strategiska bemanningen. Du är även delaktig

i att utveckla och förbättra rutiner och processer inom bemanning och schemaläggning, med fokus på hållbara och hälsosamma

arbetsscheman. Beroende på verksamhetens behov kan även andra övriga administrativa arbetsuppgifter ingå, exempelvis ansvar som

EK-administratör eller mobiladministratör, nyanställningar, nyckelhantering, larm, tar anteckningar på möten m.m. efter

överenskommelse. Det här är en tjänst för dig som trivs i en händelserik arbetsmiljö, gillar att planera, lösa problem och

samarbeta med andra. Du vill bidra till att verksamheten fungerar effektivt och att rätt kompetens finns på plats varje dag.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med arbetstid måndag–fredag. Placering flexibelt mellan våra enheter efter behov.

Vi söker dig som - arbetar strukturerat och noggrant och har lätt för att planera, prioritera och organisera ditt arbete, även när

du hanterar flera arbetsuppgifter parallellt - tar initiativ och driver arbetet framåt genom att se vad som behöver göras och

agera utifrån verksamhetens behov - trivs med många kontaktytor och samarbetar på ett lyhört och smidigt sätt med både chefer,

medarbetare och andra samarbetspartners - har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer och bidrar genom ett

professionellt och lösningsorienterat bemötande - har förmåga att behålla överblicken och ser hur olika delar av

bemanningsplaneringen hänger ihop, så att du kan prioritera utifrån verksamhetens samlade behov.

Kvalifikationer

Krav:

• Genomförd

Gymnasieutbildning - Undersköterska eller annan vårdutbildning, alternativt pågående tjänst med kvalificerade och avancerade

arbetsuppgifter inom schemaläggning i en komplex och större organisation - God förmåga att arbeta i digitala system och

administrativa verktyg - Erfarenhet av personaladministration, bemanning och schemaläggning - Kunskap och intresse kring

arbetstidsregler, kollektivavtal och hälsosam schemaläggning - Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård eller

annan större organisation - Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift - Vara tillgänglig för 100% tjänstgöring Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i digitala planering- och löneadministrativa system, ex Heroma, Tessa Om rekryteringsprocessen Urval och

intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett

personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en

förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!