HR-ansvarig

Inera är ett digitaliseringsbolag som bidrar till att utveckla välfärden. Vi är Sveriges digitala ingång till hälsa, vård och omsorg och utvecklar digital infrastruktur för en sammanhållen välfärd. Vi arbetar på uppdrag av kommuner och regioner. Vår vision är världens mest innovativa och omtänksamma välfärd.     Hos Inera får du möjlighet att kombinera rekrytering, digitalisering och utvecklingsarbete i en organisation som bidrar till svensk välfärd. Vi söker nu en HR-specialist för ett 16 månader långt vikariat - en roll där du får vara med och utveckla våra HR-processer, bidra till införandet av ett nytt HR-system och skapa en modern upplevelse för chefer, kandidater och medarbetare. Det här är en roll för dig som drivs av att förbättra, förenkla och utveckla. Du trivs med att stötta chefer, men motiveras lika mycket av att utveckla arbetssätt, digitala lösningar och processer som gör verklig skillnad. Om rollen  Hos oss ansvarar cheferna för sina rekryteringar, medan du ansvarar för att utveckla, kvalitetssäkra och förvalta rekryteringsprocessen. Du är ett kvalificerat stöd genom hela processen och säkerställer att vi arbetar enhetligt, professionellt och enligt våra riktlinjer. Du ansvarar för vårt rekryteringsverktyg, utvecklar målgruppsanpassade jobbannonser och rekryteringskommunikation samt stöttar chefer i frågor som rör rekryteringsprocessen, lönespann och arbetsgivarerbjudandet. Du bidrar också till att stärka Ineras arbetsgivarvarumärke genom interna och externa employer branding-initativ som utvecklar medarbetarupplevelsen och hjälper oss att attrahera rätt kompetens. Under vikariatet får du även en central roll i införandet av vårt nya HR-system. Tillsammans med vår interna IT-avdelning utvecklar och implementerar du digitala HR-processer, där onboarding, offboarding och digitala introduktionsflöden är prioriterade områden. Här får du möjlighet att påverka hur teknik kan förenkla vardagen för både chefer, HR och medarbetare. Hos oss får du möjlighet att: * Ansvara för att utveckla och kvalitetssäkra Ineras rekryteringsprocess samt stötta chefer genom hela processen. * Bidra till införandet av nytt HR-system och utveckla digitala HR-processer. * Utveckla onboarding, offboarding och digitala introduktionsflöden. * Stärka Ineras employer branding tillsammans med HR och kommunikation. * Utforska hur AI och digitalisering kan skapa smartare arbetssätt inom HR. * Omvärldsbevaka och omsätta nya idéer till konkreta förbättringar. Är det här du? Du tycker om att skapa struktur och utveckla processer och hitta smartare sätt att arbeta. Du ser möjligheter där andra ser administration och drivs av att göra det enklare för chefer och medarbetare genom effektiva arbetssätt och digitala lösningar. Vi ser gärna att du har * Relevant högskoleutbildning inom HR eller motsvarande. * Flerårig efarenhet av rekrytering och chefsstöd. * Erfarenhet av att utveckla eller kvalitetssäkra rekryteringsprocesser. * Erfarenhet av HR-system eller andra digitala HR-verktyg. * Förmåga att analysera arbetssätt och omsätta insikter till konkreta förbättringar. * Intresse för AI och hur teknik kan användas för att utveckla rekrytering och andra HR-processer. Därför kommer du att trivas hos oss Hos Inera blir du en del av ett engagerat HR-team, och du får möjlighet att kombinera operativt HR-arbete med utvecklingsprojekt och vara med och forma framtidens HR-processer. Vi tror att de bästa lösningarna skapas tillsammans. Därför får du stort utrymme att testa nya idéer, utveckla våra arbetssätt och bidra till en ännu bättre upplevelse för chefer, kandidater och medarbetare. Samtidigt arbetar du i en organisation vars digitala lösningar används varje dag inom svensk hälso- och sjukvård. Det innebär att ditt arbete inte bara gör skillnad internt – det bidrar också till utvecklingen av svensk välfärd. Varaktighet och tillträde     Tjänsten är ett vikariat på 16 månader med tillträde enligt överenskommelse. Med anledning av semestertider kommer återkoppling till kandidater och intervjuer att påbörjas i augusti. Frågor om rollen?    Ida Malmqvist, HR-chef, ida.malmqvist@inera.se Fackliga frågor (Vision), Monica Rosén, monica.rosen@inera.se

WHO WE ARE💙 Here at Waitwhile we're on a mission to eliminate the 1 trillion hours people spend waiting in lines every year. Our platform combines virtual waitlists, scheduling, real-time updates, messaging, and analytics to make access to places, services, and events seamless, online or in person. Trusted by 10,000+ companies, Waitwhile has already helped over 150 million people enjoy a radically better waiting experience. Our clients include IKEA, Louis Vuitton, Costco, Delta Airlines, and thousands more. As part of our next growth chapter, Waitwhile is now part of Allegion, a global leader in security and access solutions. This gives us the opportunity to combine the agility and innovation of a fast-growing SaaS company with the scale, resources, and global reach of an established international organization. THE ROLE As the Human Resources Business Partner for Waitwhile, you will be the dedicated HR professional supporting the Stockholm office during an exciting period of growth and expansion. Working closely with the U.S.-based HR Director for Global Software Solutions, you will play a key role in building scalable HR processes, supporting employees and managers, and ensuring a seamless employee experience across the entire employee lifecycle. This is a hands-on, operational role where you will take ownership of local HR activities while partnering with a global HR organization. WHAT YOU’LL DO HR Operations & Employee Experience Manage day-to-day HR administration, onboarding/offboarding, employee data, and process implementation to ensure a seamless employee lifecycle experience. Payroll & Benefits Act as primary contact for local payroll providers and manage monthly payroll execution, benefits, and pension programs. Employee Relations & Compliance. Advise managers and employees on HR matters, handle employee relations cases, and serve as the local expert on Swedish labor law. Talent Acquisition Lead local recruitment from requisition to onboarding, partnering with hiring managers and external agencies as needed. Performance & Development Coordinate performance reviews, support talent development initiatives, and ensure alignment with Allegion's broader HR programs. Global Collaboration Partner with HR colleagues across Allegion to integrate Waitwhile into global systems and support organizational growth WHAT SKILLS YOU NEED * 5+ years of experience in an HR Business Partner, HR Generalist, or similar role * Strong experience in HR operations and administration * Practical knowledge of Swedish labor law and employment practices * Experience supporting recruitment and onboarding processes * Fluency in Swedish and English, both written and spoken * A proactive, hands-on approach with the ability to work independently * Strong organizational skills and the ability to thrive in a fast-paced, scaling environment * Bachelor's degree required Bonus Skills & Attributes: * Experience supporting a rapidly scaling SaaS or technology company A GREAT PLACE TO WORK❤️ We want Waitwhile to be an incredible place to work. We offer great benefits and perks, flexible working hours and lots of interesting challenges. We believe in making work fun and rewarding and care about your development and are committed to your success. Join Waitwhile at this exciting stage and help shape both our future and your own. Waitwhile has a positive, diverse, and supportive culture—we look for people who are curious, inventive, and work to be a little better every single day. We aim to be smart, humble, hardworking and, above all, collaborative. If this sounds like a good fit for you, what are you waiting for? Apply for this job!