Koordinator till lärosäte i Stockholm

Om tjänsten

Vi söker nu en koordinator till ett lärosäte i Stockholm. I rollen arbetar du med administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter i nära samarbete med institutionsledningen, med huvudsakligt fokus på chefsstöd till prefekt och proprefekt. Du blir en viktig kontaktperson för interna arbetsprocesser och samarbetar med bland annat HR, ekonomi, servicecenter och IT. Arbetet sker i en internationell miljö där möten och dokumentation ofta genomförs på engelska.

Rollen kan komma att innefatta följande arbetsuppgifter:

• Ge administrativt stöd till prefekt, proprefekt och övriga fakultetsföreträdare vid institutionen.
• Bereda rapporter och annan dokumentation för institutionsledningen.
• Föra mötesprotokoll, följa upp åtgärdsplaner och delta i olika ledningsforum.
• Koordinera och hantera möten, workshops och andra aktiviteter.
• Driva och medverka i förbättringsprojekt inom arbetsmiljö och administrativa processer.
• Medverka vid sammanställning av ekonomiska underlag.
• Koordinera stödinsatser inom institutionen i samarbete med övriga delar av verksamhetsstödet.

Uppdragsperiod och omfattning:

Tjänsten som koordinator är ett konsultuppdrag på heltid med start 2027-01-13 och beräknas pågå i cirka fem till sex månader.

Krav för tjänsten:

• Kandidatexamen eller arbetslivserfarenhet som myndigheten bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift, då båda språken används i det dagliga arbetet
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att arbeta i olika IT-stödsystem
• Kunna redovisa minst två uppdrag med liknande arbetsuppgifter som genomförts under de senaste tre (3) åren

Meriterande för tjänsten:

• Tidigare arbetslivserfarenhet från universitet eller högskola.
• Erfarenhet av internationella studier eller arbete.
• Språkkunskaper utöver svenska och engelska.
• Erfarenhet av arbete i system som Agresso, CASE eller HR Visma.

Om dig

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och trivs i en komplex miljö med många kontaktytor. Du har förmåga att självständigt planera och genomföra ditt arbete och känner dig bekväm med att växla mellan stora och små arbetsuppgifter. Du uppskattar nära samarbete med andra och tar ansvar för att driva arbetet framåt utifrån verksamhetens behov.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-12-01.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!