Ledningsstödskoordinator till KTH
Poolia ABOm tjänsten
Vill du arbeta nära ledningen i en kunskapsintensiv och internationell universitetsmiljö? Vi söker nu en erfaren och strukturerad ledningsstödskoordinator till KTH:s EECS-skola för ett konsultuppdrag där du får en central roll i det administrativa och koordinerande stödet till institutionsledningen.
Om rollen
KTH:s skola för elektroteknik och datavetenskap, EECS, har sedan januari 2026 en ny organisation med 14 institutioner inom utbildning, forskning och forskarutbildning. Institutionerna har ett verksamhetsnära stöd inom bland annat ekonomi, HR och ledningsstöd.
Som ledningsstödskoordinator arbetar du nära prefekter och proprefekter och fungerar som ett kvalificerat administrativt och koordinerande stöd. Rollen är bred och omväxlande, där du hanterar både löpande frågor och mer komplexa uppgifter och processer.
Du blir en viktig kontaktperson inom organisationen och samarbetar med flera delar av verksamhetsstödet, bland annat HR, ekonomi, Servicecenter och IT.
Dina arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
ge kvalificerat administrativt stöd till prefekt och proprefekt
stödja övriga fakultetsföreträdare vid institutionerna
bereda rapporter, beslutsunderlag och annan dokumentation
skriva mötesprotokoll och följa upp beslut och åtgärdsplaner
planera, koordinera och administrera möten, workshops och andra aktiviteter
delta i olika ledningsforum
medverka i förbättringsprojekt inom exempelvis arbetsmiljö och administrativa processer
sammanställa ekonomiska och administrativa underlag
koordinera stödinsatser tillsammans med HR, ekonomi, Servicecenter och IT
fungera som kontaktperson för flera interna arbetsprocesser.
Arbetsmiljön är internationell och både möten och dokumentation genomförs ofta på engelska.
Vem söker vi?
För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha:
kandidatexamen eller arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig
erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
mycket goda kunskaper i Office-paketet
god förmåga att arbeta i olika IT-stödsystem.
Det är meriterande om du även har:
erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola
egen erfarenhet av internationella studier och/eller arbete
ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska
erfarenhet av arbete i Agresso, CASE eller HR Visma.
För att trivas i rollen
Du trivs i en komplex verksamhet där förutsättningarna kan variera och där du självständigt behöver kunna planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Du är strukturerad och serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med personer i olika roller och delar av organisationen.
Eftersom du arbetar nära institutionsledningen behöver du också känna dig trygg i en roll där du tar ansvar, håller ihop processer och ser vad som behöver göras. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Om uppdraget
Omfattning: Heltid, 100 %
Start: 13 januari 2027
Längd: Cirka 5–6 månader, med möjlighet till förlängning.
Placering: KTH Campus i Stockholm
Arbetet bedrivs huvudsakligen på plats på campus tillsammans med kollegor och övriga delar av verksamheten.
Låter det här som ett uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Urval kan komma att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsätta innan ansökningstiden gått ut.
Krav- & nyckelordscheck
Identifierade kompetenser & krav i annonsen:
Har du någon av dessa kompetenser? Klicka på ett ord för att lägga till det i din profil:
Restid & pendling
Spara jobb & deadline-påminnelse
Sista ansökningsdag: 2 dec.Inte redo att söka direkt? Spara annonsen och få påminnelse innan den stänger
När du sparar tjänsten samlas den under Mina sidor (Ansökningskoll) och vi skickar automatiskt en påminnelse på mejlen 3 dagar innan sista ansökningsdag så att du inte missar att söka.
Representerar du arbetsgivaren? Få prioriterad topp-placering i Stockholm och dölj konkurrerande annonser på sidan.