Programadministratör till Trafikförvaltningen

Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl

utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verk-ställa beslut

om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektiv-trafik.

Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och

värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar,

pendeltåg och lokalbanor.

Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt, och behöver ha god förmåga att samarbeta och

upprätta samt bevara relationer. Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera arbetet genom

att stödja medarbetarna i projekten och följa befintlig struktur. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana

att arbeta med många uppgifter samtidigt. Administratören behöver även vara ansvarstagande, strukturerad och lösningsorienterad.

• Kontorsansvarig på projektkontoret i Sickla; innebär exempelvis ansvar för materialinköp, passerkort, nycklar, att hålla

kontoret snyggt och att vara kontaktperson för kontorets leverantörer

• Ansvara för dokument- och ärendehantering inklusive diarieföring, arkivering och struktur i system som Avima, EDIT och Teams i

enlighet med trafikförvaltningens dokumenthanteringsplan.

• Hantera mötesadministration: kallelser, dagordningar, protokoll och minnesanteckningar och säkerställa att dessa håller hög

kvalitet gällande såväl språk som format

• Hantera post- & signeringsärenden (internt och externt) och skyndsamt säkerställa att dokumenten levereras till rätt person och

i tid