Utbildningsadministratör

Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega! Som

utbildningsadministratör på Myndigheten för Civilt Försvar kommer du att spela en central roll och bli en del av teamet på enheten

för utbildningsstöd i att stödja vår verksamhet som syftar till att stärka Sveriges beredskap och förmåga att hantera kriser. Ditt

ansvar och dina arbetsuppgifter Som utbildningsadministratör har du en nyckelroll i vår skolverksamhet, där du bidrar till att

skapa ett smidigt och effektivt administrativt stöd för chefer, kollegor och elever. I ditt arbete tar du ansvar för olika

administrativa uppgifter, inklusive att hantera fakturor, löneunderlag och ge stöd i det dagliga arbetet. Du är även en viktig del

i att utveckla arbetssätt och rutiner som stärker verksamhetens kvalitet och effektivitet. En central del av rollen är att aktivt

identifiera förbättringsmöjligheter och föreslå utvecklingsinitiativ som bidrar till att förbättra processer och arbetsflöden.

Genom att aktivt bidra till utveckling och förbättring av rutiner och arbetssätt är du med och formar framtidens utbildningsstöd

på Myndigheten för Civilt Försvar. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: - Minst slutförd utbildning på gymnasial

nivå. - Aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter - Goda kunskaper inom IT och vana vid att använda olika digitala

verktyg i arbetet Det är meriterande om du har: - Erfarenhet av fakturering och/eller löneadministration. - Erfarenhet av arbete

inom offentlig förvaltning. - Fördjupad kunskap och erfarenhet av myndighetens skolverksamhet.  I allt vårt arbete, både internt

och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån

myndighetens förhållningssätt. Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra;

samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig. Läs mer om våra förhållningssätt Du är en lugn och stabil person som behåller

fokus och kontroll i stressade situationer. Med noggrannhet och tydlig målmedvetenhet ser du till att uppfylla höga

kvalitetsstandarder. Ditt bemötande präglas av uppmärksamhet och tillmötesgående, och du har en stark vilja att hjälpa andra och

leverera effektiva lösningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning

tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Sandö och resor i anställningen

förekommer.  Om oss Skolsektionen för Utbildningsstöd ansvarar för att ge stöd till skolverksamheten inom områden som planering

och uppföljning, utbildnings- och personaladministration, resurssamordning, schemaläggning, mötesplanering och ärendehantering. Vi

är ca 10 medarbetare fördelade på Sandö och Stockholm. Vi erbjuder dig förmåner som möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får

även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.  Alla vi som arbetar på

Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett

samhälle fritt från diskriminering. Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss Vill du veta mer? Har

du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Petra Trottestam. Fackliga företrädare är Thomas K Nilsson (Saco-S),

Karl-Johan Rahm (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den

27 oktober 2026.