Handläggare/projektkoordinator till Fastighetsavdelningen

Fastighetsavdelningen har det sammanhållande ansvaret för myndighetens lokalförsörjning, både vad gäller planering, förvaltning,

utveckling och avveckling. Avdelningen är indelad i en förvaltningsenhet, en projektenhet samt en teknisk enhet. Utöver det finns

det en marknadssektion och planeringssektion. Tjänsten som handläggare är placerad på planeringssektionen. Planeringssektionens

uppdrag handlar om att samordna, utveckla och följa upp myndighetens lokalförsörjning för anstalt, häkte, frivård, transport samt

kontor och utbildningscenter. I det uppdraget ingår samordning av de ingående delarna i lokalförsörjningsplanen samt övergripande

statusrapportering om lokalförsörjningsprojekten och dess framdrift. Sektionen ansvara också för verksamhetsutveckling av

exempelvis lokalförsörjningens olika processer, metoder och systemstöd. Utöver ovan nämnda områden ansvarar Planeringssektionen

bland annat för samordningen av Fastighetsavdelningens VP-arbete, avdelningsövergripande normering samt omvärldsbevakning av, för

avdelningen, relevanta frågor och områden. Arbetsbeskrivning Som handläggare/projektkoordinator samordnar och handlägger du

ärenden och beslut kopplat till myndighetens lokalförsörjning och dess projekt. Du stöttar även i sektionens arbete med att

förfina metoder, arbetssätt och åtgärder som syftar till att främja en enhetlig tillämpning inom sakområdet med allt ifrån

processer till dokumentmallar. Du kommer vidare även att ansvara för att framställa underlag, presentationer och hantera

projektdokumentation i både fastighetsprojekt och i interna utvecklingsprojekt. I rollen ingår även arbete med internt

administrativt stöd till avdelningen och dess chefer. Detta stöd ges i form av systemadministration kopplat till kriminalvårdens

ärende och behörighetshanteringssystem, dokumenthantering och ekonomiadministration. Sedvanligt administrativa uppgifter som

exempelvis bokning och koordinering av möten, resor, kurser och konferenser, protokollföring, delegationer, fakturor i

ekonomisystem, beställningar i inköpssystem, posthantering och diarieföring ingår också. Rollen är bred och omväxlande, och passar

dig som trivs med att växla mellan operativa uppgifter och utvecklingsarbete. Du ser vad som behöver göras och tar ansvar för att

driva arbetet framåt. Som en del av detta förväntas att du tar stort eget ansvar för att både själv prioritera ditt arbete men

också att ta egna initiativ till att utveckla både ditt och verksamhetens arbete. Med många kontaktytor inom myndigheten bidrar du

till att skapa struktur, hög kvalitet och ett professionellt stöd till verksamheten. Resor i tjänsten kan förekomma sporadiskt men

med god framförhållning.

Kvalifikationer

Till rollen som Handläggare/projektkoordinator söker vi dig som har lätt för att

samarbeta med andra. I ditt arbete tar du eget ansvar för att lösa dina uppgifter samt planerar, organiserar och prioriterar

arbetet på ett effektivt sätt. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående samtidigt som lätt för att anpassa sig

till förändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att

du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är

utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och

andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid

personlig lämplighet. Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens i form av gymnasieexamen eller slutbetyg - God

erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, handläggning eller samordning - Erfarenhet av att ta fram, sammanställa och

samordna underlag som ligger till grund för beslut - Erfarenhet från verksamhetsutveckling exempelvis ta fram underlag och göra

analyser i syfte att förbättra ditt eget uppdrag och verksamheten - Erfarenhet av framtagande av presentationer och annat

informationsmaterial till exempelvis nyhetsbrev och webbsidor - Erfarenhet från arbete i projektstyrningssystem exempelvis Antura

• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Outlook, Excel, Word och PowerPoint - God förmåga att uttrycka dig i tal och

skrift på svenska Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet - Erfarenhet av att

hålla i, alternativt stötta och ha en aktiv roll vid utbildning och framtagande av utbildningsmaterial - Erfarenhet av att arbeta

i Proceedo eller annat inköps- och fakturasystem - Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem som Platina