Länsstyrelsen söker residenskoordinator (50%)

På enheten för lednings- och verksamhetsstöd är vi omkring 30 medarbetare. Enheten ansvarar för verksamhets­områdena diarie, arkiv

och service, kommunikation, säkerhet, ekonomi och upphandling, HR samt stöd till länsledningen. Enheten är uppdelad i sex

funktioner. Tjänsten residenskoordinator är placerad på länsledningens kansli som leds av chefen för lednings- och

verksamhetsstöd. Länsledningens kansli ansvarar för att bistå länsledningen, dvs. landshövdingen och länsrådet, med administrativt

ledningsstöd, ansvar för representationen och landshövdingens resor, samt ansvar för att driva utvecklingsfrågor och

myndighetsövergripande strategiska frågor. Tjänsten är på 50 %.

Arbetsuppgifter

Som residenskoordinator kommer du att ansvara för

den dagliga driften och skötseln i representationsvåningen och se till att lokalerna hålls fina och representativa. Du kommer att

arbeta med planering, logistik och genomförande av evenemang samt övriga tillställningar. I det dagliga arbetet kan det förekomma

lyft (iordningställande av lokal, dukning, varuhantering) varför det är viktigt att du är i god fysisk form. Arbetet är varierande

och mångfacetterat och kan komma att förändras över tid. Du deltar även i funktionens övriga administrativa arbete, exempelvis med

att ta fram underlag och planering. Även andra arbetsuppgifter inom enhetens verksamhetsområde kan förekomma.

Kvalifikationer

Ska

krav: Fullgjord gymnasieutbildning Erfarenhet av att planera, genomföra och koordinera besök, evenemang eller motsvarande

arbetsuppgifter Uttrycker dig väl i tal och skrift, på svenska och engelska Meriterande: Erfarenhet från arbete med kvalificerad

representation Personliga egenskaper: Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du stabil och kan hantera

föränderliga situationer, ibland under tidspress. Du har stor integritet, är trygg och ser det som en självklarhet att alltid möta

människor på ett respektfullt sätt. Du är proaktiv och har en genuin känsla för service och en förmåga att anpassa dig till olika

människors behov och förutsättningar. Vidare är du strukturerad samtidigt som du har förmåga att arbeta med många parallella

processer. Du har en god planeringsförmåga med sinne för detaljer. Övrigt Vi kan erbjuda:

• En spännande arbetsplats med bred

kompetens - En möjlighet att bidra till viktiga samhällsuppdrag - Möjlighet till distansarbete om verksamheten tillåter -

Friskvård med friskvårdstimme Vi vet att mångfald berikar och söker dig som kan komplettera vårt team med din kompetens,

erfarenhet och personlighet. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna

ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din

ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande. Ansökan till tjänsten görs via vårt

rekryteringssystem. Vi har aktivt valt media för annonsering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och

rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. Länsstyrelsen kan komma att tillämpa sex månaders provanställning för denna

anställning. Tjänsten kan komma att bli placerad i säkerhetsklass och i det fall genomför vi en säkerhetsprövning med

registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen innan tjänsten tillträdes. Tjänsten kan komma att ingå i

Länsstyrelsens krislednings- och krigsorganisation. I denna tjänst kommer det vara avtalat förtroendearbetstid. Information om hur

vi hanterar dina personuppgifter hittar du på www.lansstyrelsen.se/dataskydd.