Hoppa till huvudinnehållet
Poolia AB logo

Handläggare inom krav och kredit – kundsupport och utveckling

Poolia AB
  • OrtUmeå
  • OmfattningHeltid
  • Sista ansökan12 maj
  • PubliceradIdag

Om tjänsten

Vill du arbeta i en roll där ekonomiadministration kombineras med kundkontakt, problemlösning och möjlighet att utveckla arbetssätt? Vi söker nu en handläggare inom krav och kredit för ett längre konsultuppdrag med start i januari 2027.

Här får du en bred roll där du arbetar med såväl den löpande hanteringen av betalningar och kundfordringar som frågor från kunder och samarbetspartners. Du blir samtidigt en del av verksamhetens fortsatta utveckling och får möjlighet att bidra med idéer som gör processer och arbetssätt enklare och effektivare.

Vi presenterar kandidater senast 18/11, så vänta inte med din ansökan

Om tjänsten

Som handläggare inom krav och kredit arbetar du operativt med kundreskontra, betalningsflöden samt påminnelse- och kravhantering. En viktig del av rollen är att utreda frågor kring fakturor och betalningar och hjälpa kunder vidare via telefon och e-post.

Du samarbetar även med inkassobolag och andra externa parter. Arbetet kräver att du kan hålla struktur i flera ärenden samtidigt, följa etablerade processer och driva frågor hela vägen till avslut.

Rollen passar dig som uppskattar kombinationen av tydliga administrativa processer och situationer där du själv behöver undersöka, bedöma och hitta en lösning.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

arbeta med löpande kundreskontra och administration kopplad till betalningsflöden

hantera påminnelser och krav samt följa upp kundfordringar

utreda frågor kring betalningar, fakturor och kundfordringar

ha kontakt med kunder via telefon och e-post

samarbeta med inkassobolag och andra externa partners

säkerställa att ärenden hanteras korrekt och effektivt enligt gällande rutiner

medverka till att utveckla och förbättra processer, rutiner och arbetssätt

aktivt utveckla din egen kompetens och bidra med initiativ i det dagliga arbetet.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av ekonomiadministration, reskontra eller andra närliggande arbetsuppgifter. Eftersom rollen innehåller både ekonomiska flöden och kundärenden behöver du vara noggrann och strukturerad samtidigt som du trivs med att kommunicera och hjälpa andra.

Du tar ansvar för dina ärenden och är van att prioritera ditt arbete för att få saker i mål. När en fråga inte har ett självklart svar har du tålamodet och den analytiska förmågan att undersöka vad som hänt och hitta en lösning.

Vi ser också att du är nyfiken på nya system och arbetssätt. Du behöver inte nöja dig med att något "alltid har gjorts så", utan får gärna uppmärksamma sådant som skulle kunna förenklas eller förbättras.

För att trivas i rollen tror vi att du:

är noggrann, strukturerad och ansvarstagande

kommunicerar väl i både tal och skrift

har ett serviceinriktat och professionellt bemötande

är analytisk och tycker om att lösa problem

snabbt kan sätta dig in i nya system och arbetssätt

tar initiativ när du ser förbättringsmöjligheter

trivs med både självständigt arbete och samarbete med andra.

Det är meriterande om du har

Det är ett plus om du tidigare har arbetat med kravhantering, inkasso eller kreditadministration. Erfarenhet av kundreskontra och betalningsflöden är också värdefull.

Vi ser gärna att du dessutom har något av följande:

erfarenhet från energi- eller infrastruktursektorn, eller grundläggande förståelse för energibranschen

god vana av ekonomi- och verksamhetssystem

erfarenhet av att arbeta operativt vid systeminföranden, exempelvis genom att testa funktioner, lära dig nya arbetssätt och bidra till att etablera nya rutiner.

Om uppdraget

Uppdraget är planerat att pågå 1 januari 2027 till 31 december 2027, med möjlighet till förlängning i ytterligare 6 + 6 månader.

Krav- & nyckelordscheck

Identifierade kompetenser & krav i annonsen:

Har du någon av dessa kompetenser? Klicka på ett ord för att lägga till det i din profil:

Ladda upp ditt CV som PDF eller bocka för dina kompetenser ovan.

Restid & pendling

Spara jobb & deadline-påminnelse

Sista ansökningsdag: 12 maj

Inte redo att söka direkt? Spara annonsen och få påminnelse innan den stänger

När du sparar tjänsten samlas den under Mina sidor (Ansökningskoll) och vi skickar automatiskt en påminnelse på mejlen 3 dagar innan sista ansökningsdag så att du inte missar att söka.

Arbetsgivare • Poolia AB

Representerar du arbetsgivaren? Få prioriterad topp-placering i Umeå och dölj konkurrerande annonser på sidan.