Administratör till Flygstabens medicinska avdelning

Tycker du om att arbeta med administrativa uppgifter, samordna och är noggrann i det arbetet du utför? Är du intresserad av att utvecklas? Försvarsmakten finns för att skydda Sverige. Vårt uppdrag kräver en stor bredd i verksamheten. Som anställd hos oss blir du en viktig del av Sveriges försvar. Tänk om du kunde gå till jobbet och bidra till en säkrare framtid? Vi växer och söker nu en för att stärka upp vårt team! Har du lätt för att kommunicera och samarbeta? Då kanske du är vår nästa administratör.

Om enheten

Befattningen är placerad vid Flygstaben i Uppsala och arbetsleds av flygöverläkaren på medicinavdelningen. Medicinavdelningens huvuduppgifter är att leda och utveckla flyg- och försvarsmedicin.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningsstödsystem

Arbete med stabs- och expeditionstjänst som innehåller handläggning av skrivelser i dokumenthanteringssystem VIDAR

Ger ett övergripande stöd till sektionen avseende dokument- och skrivelsehantering

Korrekturläser och säkerställer innehåll i upprättade handlingar

Administrativt stöd till chef

Svarar för avdelningens samlade administrativa dokument, handlingar m.m.

Stöd till sektionens långsiktiga planering, koordinering vid seminarier, möten och resor

Upprättande av skrivelser och protokoll i samband med interna och externa möten

Inköp och beställningar av varor och produkter

Lägga beställningar, serviceordrar och kundvagnar i SAP

Övrig fakturahantering

Arbetstidsplanering och skiftplanering i PRIO/SAPGUI

Administrera felanmälan av lokaler och övriga resurser

Stöd vid inventering av handlingar, utrustning och material

Förbereda och planera inför sektionens möten

Förbereda för nyanställda

Hantering och planering av reservofficerare tillhörande avdelningen

KRAV

Kvalifikationer

Gymnasieutbildning med godkända betyg

Aktuell och dokumenterad erfarenhet av liknande administrativt arbete

God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift

God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet

B-körkort

Personliga egenskaper

Som person är du prestigelös, serviceinriktad och flexibel då tjänsten kräver att du på ett lätt sätt kan byta fokus mellan arbetsuppgifterna samtidigt som du levererar högsta kvalitet i jobbet. Vid behov kan du snabbt sätta dig in i nya förutsättningar för att lösa arbetsuppgifter, även med begränsade ingångsvärden.

Du ska vara bekväm med att utbilda övriga medarbetare inom ditt ansvarsområde. Du behöver inte kunna allt men du ska vara nyfiken, flexibel och öppen.

Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och har förmågan att ta egna initiativ. I ditt arbete kommer du att få stöd och hjälp av dina kollegor samtidigt som du kommer att få frihet och utrymme för att utvecklas på egen hand med eget ansvar. Vi kommer att ge dig den vidareutbildning du behöver för att känna dig trygg i din tjänst.

Vi söker dig som är systematisk och strukturerad. Du är noggrann och har en hög social kompetens samt delar Försvarsmaktens värdegrund. Du är serviceinriktad och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför organisationen. För oss är det viktigt att vara en lärande organisation där vi lyssnar på varandra och delar med oss av egen kunskap. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i Flygvapnet och Försvarsmakten

Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem och SAP

Tidigare militär bakgrund

Diplomerad/certifierad administratör

Kunskaper i SharePoint.

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Uppsala

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning tillämpas, riktvärde ingångslön 34-37.000 kr/månad

Upplysningar om tjänsten

Stabsläkare Andreas Brink

Fackliga representanter

OFR/S Caroline Nilsson

OFR/O Lars-Olof Wretling

SACO Shainaz Singh Rashid

SEKO Åsa Karlsson

Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel på 08-788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-11-17. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 500 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.