Chefssekreterare till Uppsala kyrkogårdar

Under samlingsnamnet Uppsala kyrkogårdar tar vi hand om både begravningsverksamheten och kyrkogårdarna, liksom markskötseln runt

församlingsfastigheterna i pastoratet. Uppsala kyrkogårdar är en del av Svenska kyrkan Uppsala och Uppsala pastorat, som

innefattar församlingarna: Helga Trefaldighet, Gamla Uppsala, Gottsunda, Vaksala och Uppsala domkyrkoförsamling. Svenska kyrkan

har fått samhällets förtroende att förvalta kyrkogårdarna. Detta ska vi göra på hållbart och kostnadseffektivt sätt med hänsyn för

miljö, biologisk mångfald och kulturarv. I verksamheten ingår både skötseln av kyrkogårdarna och begravningsverksamheten för

samtliga Uppsalabor, oavsett medlemskap eller livsåskådning. Det innefattar kyrkogårdarna: Gamla kyrkogården, Berthåga, Vaksala,

Gamla Uppsala samt Hammarby och Ulleråker. Vi ansvarar för begravningsverksamheten i Uppsala stad. Utöver Uppsala kyrkogårdar

ansvarar kyrkogårdsförvaltningen också för krematoriet på Berthåga och begravningsadministrationen, där vi på statens uppdrag

utövar myndighetsansvar för begravningsverksamheten. I verksamheten finns ca 50–120 medarbetare beroende på säsong varav fem

chefer.

Om tjänsten

Som chefssekreterare är du ett administrativt stöd främst till kyrkogårdschef och gruppchefer, men även till

andra i verksamheten. Rollen är bred, och du kommer att ha stort inflytande över hur administrationen utvecklas. Här får du ta

ansvar för helheten och se till att ärenden, möten och dokumentation håller hög kvalitet.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna

omfattar bland annat: - diarieföring och ärendehantering, med ansvar för att handlingar registreras och hanteras korrekt -

protokollföring och förberedelse av möteshandlingar - mötes- och kalenderbokningar - utredning av enklare frågor inom

begravningslagen och andra relevanta regelverk, samt beredning av underlag inför beslut - stöd i expeditionen och kontakter med

allmänhet, anhöriga och samarbetspartners - övriga administrativa och praktiska uppgifter, stora som små, som behövs för att

vardagen ska fungera Vi söker dig som - har mycket goda kunskaper i diarieföring och ärendehantering i Public360, gärna från

offentlig verksamhet - har eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning eller juridik, eller erfarenhet

som arbetsgivaren bedömer likvärdig - har några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete - uttrycker dig väl i tal

och skrift på svenska Vi ser gärna att du har - erfarenhet av begravningsadministration - juridisk utbildning eller erfarenhet

av att tillämpa lagstiftning i praktiken - kännedom om Svenska kyrkans organisation Personliga egenskaper Du är strukturerad,

noggrann och har lätt för att se vad som behöver göras. Du har en positiv inställning och mycket energi, och du tar initiativ och

driver arbetet framåt utan att vänta på att bli tillfrågad. Du tycker att det är lika roligt att reda ut en knepig juridisk fråga

som att se till att det finns fika till mötet, och du vet att båda delarna behövs för att verksamheten ska fungera. Du trivs när

ingen dag är den andra lik och kan växla mellan uppgifter utan att tappa överblicken. Du är serviceinriktad och diskret och har

gott omdöme i alla kontakter, internt som externt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För mer information Lars

Nyström, Kyrkogårdschef lars.nystrom@svenskakyrkan.se Facklig företrädare Annika Fransson, Vision annika.fransson@svenskakyrkan.se

Ansökan Varmt välkommen med din ansökan senast den 15 november 2026. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas

innan sista ansökningsdag. Vi tar endast emot ansökningar via formuläret. Ansökningar som inkommer på annat sätt, exempelvis via

e-post, beaktas inte.